Convertire PDF in Excel

Un PDF non sa di contenere una tabella. Memorizza frammenti di testo in posizioni x e y e, a parte, le linee che disegnano la griglia. Per ricostruire un foglio di calcolo, il convertitore raggruppa in righe i frammenti che condividono la stessa linea di base, individua gli spazi verticali o le linee che separano le colonne e assegna ogni frammento a una cella. Le tabelle con bordi visibili si convertono con maggiore affidabilità; le tabelle senza bordi che si basano solo sull'allineamento funzionano comunque, ma le colonne di testo libero possono spostarsi.

I numeri vengono scritti come numeri, non come testo che sembra numerico, ogni volta che il formato non è ambiguo: 1,250.00 e 1.250,00 vengono letti entrambi in base ai separatori usati in tutta la tabella. Le date restano come scritte, così 03/04 non diventa in silenzio il mese sbagliato.

Dedica un minuto a tre controlli. Somma una colonna numerica e confrontala con il totale stampato nel PDF: se coincidono, nessuna riga è stata persa o unita. Scorri l'ultima colonna per cercare valori traboccati da una descrizione lunga. E guarda la prima riga di ogni foglio, perché è lì che emergono le intestazioni spezzate.

Gli estratti conto scansionati richiedono più attenzione sulle cifre che l'OCR può confondere, come 5 e 6 oppure 1 e 7 in una stampa sbiadita. Scegliere la Lingua del documento giusta aiuta con separatori e nomi dei mesi. Se la fonte è la foto di una tabella e non un PDF, lo strumento da immagine a Excel la legge direttamente.