Da Excel a Word: elenchi per stampa unione e tabelle

Q: Le celle unite e i colori vengono mantenuti?

Con **Formattazione** su Mantieni tutto, celle di intestazione unite, riempimenti, bordi e grassetto passano nella tabella Word. La formattazione condizionale viene applicata come i colori visibili al momento della conversione, non come regola.

Un foglio di calcolo arriva in Word in due modi: come origine dati di una stampa unione o come tabella finita incollata in un report. Questa pagina converte la cartella di lavoro in una tabella .docx e spiega quando conviene saltare la conversione e usare direttamente la stampa unione.

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Output

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Formattazione

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Come usare questo strumento

1
Caricare la cartella di lavoro
Trascina uno o più file .xlsx, .xls o .ods. Ogni file può pesare fino a 95 MB e se ne possono mettere in coda 20 alla volta.
2
Scegliere i fogli
Questa pagina converte solo il primo foglio, dove si trovano di solito gli elenchi di indirizzi e contatti. Imposta Fogli di calcolo su Tutti i fogli per ottenere una sezione per ogni foglio.
3
Convertire e aprire in Word
Premi Converti in DOCX. Le righe arrivano come tabella Word modificabile, con larghezza delle colonne, intestazioni in grassetto e sfondo delle celle mantenuti.

Risposta

Come porto i dati di Excel in Word?

Per lettere, buste o etichette, tieni il file .xlsx ed esegui una stampa unione dalla scheda Lettere di Word. Per una tabella da modificare dentro un documento, carica qui la cartella di lavoro e premi Converti in DOCX.

Stampa unione da Excel a Word, passo dopo passo

La stampa unione è molto più vecchia del formato .xlsx: i word processor la offrivano già nei primi anni Ottanta. In Word il flusso attuale si trova nella scheda Lettere, introdotta con Office 2007, la stessa versione che ha reso XLSX e DOCX i formati predefiniti. L'idea è semplice: una riga in Excel corrisponde a una lettera, una busta o un'etichetta in Word.

Prepara prima il foglio. La riga 1 deve contenere i nomi delle colonne, come Nome, Via e Città, senza righe vuote sopra e senza celle unite nell'intestazione. Poi in Word scegli Avvia stampa unione, seleziona Lettere o Etichette, usa Seleziona destinatari > Usa elenco esistente per aprire la cartella di lavoro e scegli il foglio. Inserisci i campi con Inserisci campo unione, controlla qualche record con Anteprima risultati e concludi con Completa e unisci per stampare o creare un documento per ogni riga.

Se l'elenco è destinato a un telefono o a un client di posta e non alla carta, la stampa unione non è lo strumento giusto. Da Excel a VCF trasforma le stesse righe in schede contatto che i telefoni importano direttamente.

Stampa unione o tabella Word convertita: quale serve

Stampa unione

Excel resta la fonte dei dati

Word legge la cartella di lavoro e ripete il modello una volta per ogni riga.

Il risultato sono molte lettere, buste o etichette
Modifichi l'elenco in Excel e unisci di nuovo
Richiede Word su Windows o Mac

Converti

Il foglio diventa una tabella

Le righe vengono copiate una sola volta in un .docx come normale tabella Word.

Il risultato è un unico documento
Modifichi le celle direttamente in Word, Google Docs o LibreOffice
Nessun collegamento con la cartella di lavoro

Perché un foglio grande non entra in una sola tabella Word

righe per foglio Excel da Excel 2007: 1.048.576
colonne per foglio Excel (da A a XFD): 16.384
colonne consentite in una tabella Word: 63

XLSX

Cartella di lavoro Microsoft Excel

XLSX è il formato predefinito delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel da Office 2007, basato sullo standard Office Open XML. Memorizza più fogli, formule, formattazione, grafici, tabelle pivot e convalida dei dati in un pacchetto ZIP di file XML. Supporta oltre un milione di righe per foglio ed è il formato di scambio predefinito per i fogli di calcolo aziendali. Fogli Google, LibreOffice e Numbers aprono l'XLSX, anche se macro e funzioni avanzate potrebbero non essere mantenute.

Compressione: –
Trasparenza: –
Animazione: –
Introdotto: 2007 · Microsoft

Convertitore XLSX

DOCX

Documento Microsoft Word

DOCX è il formato di documento predefinito di Microsoft Word da Office 2007, basato sullo standard Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). È un pacchetto ZIP di file XML che contiene testo, stili, immagini, tabelle, commenti e revisioni. È il formato più comune per i documenti modificabili in uffici, scuole e candidature di lavoro. L'impaginazione può cambiare leggermente tra Word, Google Documenti, LibreOffice e Pages, soprattutto con formattazioni complesse. La maggior parte dei programmi di videoscrittura apre i file DOCX.

Compressione: –
Trasparenza: –
Animazione: –
Introdotto: 2007 · Microsoft

Convertitore DOCX

I file Excel passano a Word quando righe di dati devono diventare qualcosa da leggere: una tabella in un report, una lettera per ogni riga con la stampa unione o etichette stampate da un elenco di indirizzi.

Ridurre il foglio prima di convertire

Una cartella di lavoro con migliaia di righe diventa una tabella Word di centinaia di pagine, lenta da scorrere e stampare. Filtra le righe che ti servono, copiale in un nuovo foglio e converti quello, oppure esporta tutti i dati con da Excel a HTML per una pagina che scorre nel browser.

Domande su Excel in Word

Serve convertire Excel in Word prima della stampa unione?

No. Word legge direttamente il file .xlsx come elenco di destinatari tramite Lettere > Seleziona destinatari > Usa elenco esistente. Converti solo quando vuoi la tabella vera e propria dentro il documento, per esempio un listino prezzi in una proposta.

Perché percentuali e date appaiono sbagliate nelle lettere della stampa unione?

La stampa unione preleva il valore memorizzato, non quello visualizzato nella cella: per questo 25% arriva come 0,25 e una data può arrivare nel formato americano. Prima di unire, imposta queste colonne come Testo in Excel, oppure aggiungi al campo unione un interruttore di formato come \# "0%".

Che fine fanno le formule quando il foglio diventa una tabella Word?

Le tabelle di Word non hanno formule attive legate alle celle, quindi ogni formula viene sostituita dal valore che Excel ha calcolato per ultimo. Se hai modificato i dati di partenza, ricalcola e salva prima la cartella di lavoro.

Il foglio ha 80 colonne. Ci starà?

Una tabella di Word può avere al massimo 63 colonne e già 15 colonne sono difficili da leggere su una pagina verticale. In Excel nascondi o elimina le colonne che non servono, oppure converti con da Excel a PDF se ti serve solo una copia da stampare.

Si possono creare etichette postali da un elenco Excel?

Sì, ma si tratta di una stampa unione e non di una conversione. In Word scegli Lettere > Avvia stampa unione > Etichette, seleziona il produttore e il codice prodotto stampati sul foglio di etichette, quindi collega la tua cartella di lavoro.

Le celle unite e i colori vengono mantenuti?

Con Formattazione su Mantieni tutto, celle di intestazione unite, riempimenti, bordi e grassetto passano nella tabella Word. La formattazione condizionale viene applicata come i colori visibili al momento della conversione, non come regola.