Come appiattire un PDF

I campi compilabili fanno parte del PDF dalla versione 1.2, del 1996. Ognuno memorizza un valore e un aspetto, un piccolo disegno di quel valore che il visualizzatore mostra. I problemi iniziano quando un visualizzatore ridisegna o ignora quell'aspetto: l'anteprima di un telefono, una scheda del browser o un portale di deposito telematico possono mostrare una casella vuota, un font diverso o niente. I commenti si comportano allo stesso modo: alcuni visualizzatori li nascondono, altri li stampano e chiunque può eliminarli.

Le firme sono il caso più delicato. Una firma disegnata o digitata con uno strumento di compilazione e firma è di solito un'annotazione timbro, e l'appiattimento la rende parte della pagina. Una firma digitale basata su certificato è diversa: è un sigillo crittografico sui byte esatti del file, e qualsiasi modifica, appiattimento compreso, la fa segnalare come non valida dai visualizzatori. Appiattisci prima di applicare una firma di questo tipo, mai dopo.

Stampare in PDF funziona perché una stampante virtuale riceve solo ciò che è visibile, il che lo rende una scelta valida per un modulo occasionale, senza link, che qualcuno leggerà una volta e archivierà. I suoi inconvenienti sono silenziosi: l'impostazione della carta della stampante può riscalare un modulo A4 in Letter o viceversa, link, segnalibri e proprietà del documento scompaiono, e i commenti vengono inclusi solo se la finestra di stampa è impostata per farlo.

Quando il destinatario è un tribunale, un registro o un archivio, usa un vero appiattimento e mantieni la pagina esattamente com'era. Se serve anche un file per l'archiviazione, converti la copia appiattita con da PDF a PDF/A. Per il lato strumento, cosa conserva, cosa succede alla dimensione del file e come viene gestito il caricamento, vedi appiattire PDF online.