Convertire PDF in PDF/A per depositi e archiviazione

Quando un tribunale, un archivio o un'università richiede «solo PDF/A», questo convertitore crea esattamente il file richiesto, rende ricercabili le pagine scansionate durante la conversione e aiuta a scegliere il livello indicato dalle loro regole.

oppure trascina qui File PDF ·

Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti

Livello PDF/A

Converti in

I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.

Come usare questo strumento

1
Raccogliere i file definitivi
Carica fino a 20 PDF definitivi, ciascuno di massimo 95 MB, ad esempio un atto con i relativi allegati. Sblocca prima i file protetti da password.
2
Scegliere il livello previsto dalle regole
Questa pagina usa PDF/A-2b con l'opzione Rendi ricercabili le scansioni attiva. Imposta Converti in su 1b se le regole lo indicano e scegli la Lingua della scansione per le scansioni che non sono in inglese.
3
Convertire e non modificare più il file
Premi Converti in PDF/A-2b, scarica il file e caricalo esattamente così com'è. Salvarlo di nuovo con un altro editor può annullarne la conformità.

Chi richiede la conversione in PDF/A e perché

L'ISO ha pubblicato il PDF/A nel 2005 come ISO 19005-1, pensando ad archivisti e tribunali: un'istituzione che deve conservare un atto per decenni non può dipendere dall'installazione di un font o dal comportamento di uno script in un futuro lettore. I requisiti compaiono nelle regole di trasferimento agli archivi, nelle regole per il deposito telematico in tribunale e nelle guide al deposito delle tesi, ciascuno con formulazioni leggermente diverse. Le regole cambiano e molte sono stabilite a livello locale, quindi è bene controllare il testo aggiornato.

Esempi di regole sul PDF/A
Ente	Requisito	Fonte
Archivi nazionali USA (NARA)	Indica il PDF/A tra i formati preferiti per il trasferimento di documenti elettronici da conservare in modo permanente	archives.gov
Library of Congress	La sua Recommended Formats Statement preferisce il PDF/A per le opere testuali	loc.gov
Tribunali federali USA (CM/ECF)	PDF/A accettato; alcuni distretti lo raccomandano o lo richiedono nelle regole locali	uscourts.gov
Deposito telematico eCourts, India	Le linee guida richiedono documenti PDF/A con testo ricercabile; verificare le regole aggiornate del tribunale	ecourts.gov.in
Repository universitari delle tesi	Molti richiedono il PDF/A per la copia depositata, tra cui quello dell'ETH di Zurigo	—
Fatture elettroniche ZUGFeRD e Factur-X	PDF/A-3 con l'XML della fattura incorporato	—

PDF/A per il deposito telematico in tribunale e la consegna della tesi

Le regole dei tribunali tendono ad abbinare il PDF/A ad altre condizioni: testo ricercabile, nessuna password, font incorporati, un limite di dimensione per file, a volte segnalibri per gli allegati. Poiché un deposito respinto per il formato può far perdere una scadenza, conviene leggere le regole locali o la guida al deposito telematico della cancelleria anziché un elenco generico, e convertire solo la versione finale.

Le università di solito vogliono il PDF/A per la copia destinata al repository istituzionale o a una biblioteca nazionale, non per la bozza inviata alla commissione. Le scuole di dottorato tendono inoltre a vietare le impostazioni di sicurezza e alcune convalidano il file al caricamento. Una tesi scritta in LaTeX o Word si converte senza problemi; i punti critici sono le figure con trasparenza e le appendici composte da pagine scansionate, ed è per questo che questa pagina attiva Rendi ricercabili le scansioni. Per ciò che la conversione modifica all'interno del file, vedere PDF in PDF/A.

Prima di caricare il file sul portale del tribunale o del repository

Eseguire prima tutte le modifiche e convertire in PDF/A per ultimo.
Appiattire i moduli compilati in modo che le risposte digitate restino fisse nella pagina; vedere come appiattire un PDF.
Rimuovere password e restrizioni di autorizzazione, perché il PDF/A vieta la crittografia.
Controllare il limite di dimensione per file del portale e dividere gli allegati troppo grandi.
Usare i nomi di file richiesti dal portale; alcuni rifiutano spazi o nomi lunghi.
Eseguire Solo verifica o un validatore sul file esatto che verrà caricato.

Domande sulla conversione in PDF/A

Quale livello di PDF/A accettano i tribunali federali USA?

Il sistema federale CM/ECF accetta il PDF/A, ma ogni distretto e ogni tribunale fallimentare stabilisce le proprie regole locali, alcune più specifiche di altre. Se le regole non indicano un livello, chiedere alla cancelleria oppure usare PDF/A-1b, accettato da tutti i sistemi compatibili con PDF/A.

Per la tesi serve PDF/A-1b o PDF/A-2b?

Seguire la guida della propria scuola di dottorato: molte accettano entrambi i livelli e alcune ne indicano uno. PDF/A-1b non può mantenere la trasparenza, quindi i grafici con aree sfumate vengono appiattiti, mentre PDF/A-2b li conserva come disegnati. Se la guida dice solo PDF/A, il 2b è più adatto alle figure moderne.

Si possono convertire in PDF/A tutti gli allegati di un deposito in un solo lotto?

Sì, fino a 20 PDF per lotto, di massimo 95 MB ciascuno, tutti convertiti allo stesso livello, così i nomi e la numerazione degli allegati restano come li hai impostati.

Perché il portale ha rifiutato il file PDF/A?

Di solito il file è stato modificato dopo la conversione, con un nuovo salvataggio, un timbro o uno strumento di firma non compatibile con PDF/A, oppure il portale controlla un livello più rigoroso di quello scelto. Converti di nuovo dalla versione finale ed esegui Solo verifica prima di caricare.

Un file PDF/A-3 è accettato dove è richiesto il PDF/A?

Non sempre. PDF/A-3 consente qualsiasi tipo di file come allegato e alcuni archivi lo rifiutano, perché un allegato potrebbe non essere a sua volta adatto all'archiviazione. A meno che non si presenti una fattura elettronica ZUGFeRD o Factur-X, usare il 2b.

Preparare atti e depositi
PDF in PDF/A	Appiattire PDF online	OCR PDF
Unire PDF	Sbloccare PDF	Comprimere PDF a 5 MB