Convertire PDF in PDF/A

Il PDF/A è lo standard ISO 19005, una famiglia di profili limitati del normale PDF. La parte 1 (2005) si basa su PDF 1.4, le parti 2 (2011) e 3 (2012) su PDF 1.7 e la parte 4 (2020) su PDF 2.0. Ogni parte vieta le funzioni che potrebbero far visualizzare il file in modo diverso in futuro e richiede che tutto ciò che serve al rendering sia contenuto nel file. Un convertitore svolge quindi due compiti: aggiunge ciò che manca e rimuove ciò che è vietato.

La lettera dopo il numero della parte indica il livello di conformità. Il livello b (base) garantisce l'aspetto visivo. Il livello u aggiunge la garanzia che ogni carattere sia associato a Unicode, così il testo può essere cercato e copiato in modo affidabile; per questo, per il 2u, le scansioni richiedono Rendi ricercabili le scansioni attivo. Il livello a (accessibile) richiede anche una struttura con tag, che non si può inventare in modo affidabile per un PDF privo di tag, perciò il convertitore offre i livelli b e u.

Il PDF/A-2b è la scelta predefinita sensata. Consente trasparenza, livelli e JPEG 2000, quindi i file moderni si convertono con meno modifiche, e la maggior parte dei sistemi che accettano il PDF/A accetta la parte 2. Scegli 1b solo quando un portale indica la parte 1, e 3b quando il PDF contiene un allegato che deve restare, come l'XML all'interno di una fattura elettronica Factur-X o ZUGFeRD. Quali tribunali, archivi e università stabiliscono queste regole è spiegato nella pagina convertitore PDF/A.