Comprimere PDF a 900 KB

I creatori di moduli rendono 1 MB una scelta facile. In Google Forms, una domanda con caricamento di file permette al proprietario di scegliere una dimensione massima, e 1 MB è l'opzione più piccola dell'elenco, per cui insegnanti, associazioni e piccoli uffici che raccolgono PDF firmati finiscono spesso per usarla. I portali scolastici e HR ospitati in proprio ereditano i limiti dalle impostazioni del server: PHP, che alimenta una gran parte di questi sistemi, ha come valore predefinito upload_max_filesize di 2 MB, e gli amministratori spesso lo riducono per singolo campo.

Nessuno di questi sistemi dice come conta. Alcuni confrontano con 1.000.000 di byte, altri con 1.048.576, e il computer può mostrare l'uno o l'altro. Puntare al limite esatto è una scommessa. Puntare a 900 KB no, e il costo è minimo: il compressore rinuncia a circa un decimo del budget delle immagini, cosa invisibile a schermo in un documento normale.

Se un documento non arriva comunque a 900 KB senza testo sfocato, la causa sono le immagini e restano due scelte: Converti in scala di grigi, oppure caricare meno pagine. Molti moduli che limitano un campo a 1 MB si aspettano un documento per campo, quindi un singolo certificato o una lettera di due pagine, non un intero portfolio. Se il modulo consente 1 MB pieno e si vuole ogni ultimo kilobyte di qualità, comprimere PDF a 1 MB sfrutta tutto lo spazio disponibile.