Convertire PDF in PDF/A
Un normale PDF diventa PDF/A, il formato di archiviazione ISO che garantisce che il documento si aprirà e avrà lo stesso aspetto anche tra decenni. Basta scegliere il livello di conformità richiesto dal portale, oppure verificare se il file è già conforme.
PDF in PDF/A
oppure trascina qui File PDF ·
Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti
I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.
La lingua del testo stampato nelle pagine scansionate.
PDF/A incorpora un solo profilo di output. sRGB è adatto ai documenti visualizzati a schermo; FOGRA39 o SWOP per i file inviati a una tipografia europea o statunitense.
PDF/A-3 consente allegati come la parte XML di una fattura ZUGFeRD o Factur-X.
Come usare questo strumento
- 1
Caricare il PDF
Aggiungi fino a 20 PDF, ciascuno di massimo 95 MB. Rimuovi prima l'eventuale password: il PDF/A non consente la crittografia.
- 2
Scegliere il livello PDF/A
Lascia Converti in su PDF/A-2b, salvo che il destinatario indichi un altro livello. In Impostazioni avanzate puoi scegliere il profilo colore, l'OCR per le scansioni oppure Solo verifica per controllare il file senza modificarlo.
- 3
Convertire e inviare
Premi Converti in e il livello scelto. Scarica il file PDF/A e caricalo nell'archivio, nel sistema del tribunale o in quello di fatturazione.
Perché archivi, tribunali e fatture elettroniche richiedono il PDF/A
Un normale PDF può dipendere dall'ambiente in cui si trova. Può usare un font installato sul computer ma non incorporato, collegarsi a un'immagine su un server, eseguire uno script all'apertura o lasciare al lettore il compito di interpretare i colori. Ognuna di queste cose può far apparire il documento diverso, o impedirne l'apertura, anni dopo con altri software. Il PDF/A vieta queste dipendenze, così il file contiene tutto il necessario per essere visualizzato esattamente com'è.
Per questo il formato compare ovunque i documenti debbano restare leggibili per decenni. Gli archivi nazionali accettano o preferiscono il PDF/A per il trasferimento dei documenti elettronici da conservare, molti tribunali e catasti lo richiedono nel deposito telematico, e i formati di fattura elettronica tedesco ZUGFeRD e francese Factur-X si basano su PDF/A-3, che contiene la fattura XML leggibile dalle macchine all'interno di un PDF leggibile dalle persone.
Il formato viene verificato, non solo dichiarato. Il validatore open source veraPDF, sostenuto dalla PDF Association, controlla i file rispetto a ogni parte della ISO 19005, e gli archivi lo usano di frequente, o uno strumento simile, a ogni caricamento. Se parti da Word o da immagini, crea prima il PDF con convertire in PDF o con il tuo programma di office, poi convertilo qui.
PDF/A-1, PDF/A-2 e PDF/A-3 in ordine
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, basato su PDF 1.4. Senza trasparenze, livelli o JPEG 2000. Livelli a e b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, basato su PDF 1.7 (ISO 32000-1). Aggiunge trasparenze, livelli, JPEG 2000 e file PDF/A incorporati; livelli a, b e u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Come il PDF/A-2, ma consente di incorporare file di qualsiasi tipo, cosa che gli standard di fatturazione elettronica sfruttano per i dati XML.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, basato su PDF 2.0. Non ancora richiesto dalla maggior parte dei portali, che indicano ancora le parti da 1 a 3.
Livelli di conformità PDF/A disponibili per la conversione
| Livello | Standard | Garantisce | Uso tipico |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Aspetto visivo | Sistemi di archiviazione datati che indicano esplicitamente la parte 1 |
| PDF/A-2b (predefinito) | ISO 19005-2:2011 | Aspetto visivo | Atti giudiziari, dichiarazioni fiscali, archiviazione generica |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Aspetto più testo Unicode | Documenti che devono essere ricercabili e copiabili |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Aspetto, file incorporati consentiti | Fatture elettroniche ZUGFeRD e Factur-X, documenti con dati di origine |
- Output intent (profilo colore)OutputIntent · Profilo ICC
- Ogni file PDF/A incorpora un profilo ICC che definisce come riprodurre i colori. Profilo colore offre sRGB per i documenti da schermo, CMYK FOGRA39 per le tipografie europee, CMYK SWOP per le stampe negli Stati Uniti e Gray gamma 2.2 per i file monocromatici.
Problemi di conversione in PDF/A e soluzioni
Il file è crittografato
Il PDF/A vieta la crittografia. Rimuovi la password con sbloccare PDF, usando la password in tuo possesso, poi converti.
Un font non può essere incorporato
Lascia attivo Rasterizza le pagine problematiche in modo che la pagina interessata diventi un'immagine, oppure esporta di nuovo il PDF dal documento di origine con un altro font.
Il PDF/A-2u non riesce sulle pagine scansionate
Le scansioni non contengono testo da associare a Unicode. Attiva Rendi ricercabili le scansioni e scegli la Lingua della scansione.
Gli allegati vengono rifiutati
Solo il PDF/A-3 consente file incorporati arbitrari. Scegli PDF/A-3b, oppure imposta File incorporati su Rimuovi se il destinatario non ne ha bisogno.
I colori cambiano dopo la conversione
È stato usato il profilo di output sbagliato. Scegli sRGB per i documenti da schermo e un profilo CMYK solo per i file destinati alla stampa.
Domande sul PDF/A
Quale livello PDF/A scegliere?
PDF/A-2b, quello predefinito, a meno che le istruzioni non indichino altro. È accettato dalla maggior parte di archivi, tribunali e uffici fiscali. Usa PDF/A-1b solo quando un sistema lo richiede esplicitamente, PDF/A-2u quando il testo deve essere ricercabile ed estraibile, e PDF/A-3b quando occorre incorporare file, come nelle fatture elettroniche ZUGFeRD e Factur-X.
Che differenza c'è tra PDF/A-2b e PDF/A-2u?
Entrambi garantiscono che le pagine abbiano lo stesso aspetto in futuro. Il livello u aggiunge la possibilità di associare ogni carattere a Unicode, così il testo può essere cercato e copiato in modo affidabile. Le pagine scansionate richiedono uno strato di testo: attiva Rendi ricercabili le scansioni quando scegli PDF/A-2u.
Perché la conversione del PDF in PDF/A non riesce?
Le cause più comuni sono font non incorporabili per licenza o danneggiamento, crittografia, audio o video incorporati, JavaScript e collegamenti a contenuti esterni. Con Rasterizza le pagine problematiche attivo, le pagine non correggibili vengono trasformate in immagini e il file resta conforme; esegui prima Solo verifica per vedere l'elenco dei problemi.
Un file PDF/A si può modificare in seguito?
Si apre negli editor come qualsiasi PDF, ma salvare le modifiche di solito fa perdere la conformità e molti lettori mostrano un avviso che chiede di abilitare la modifica. Il procedimento corretto è modificare il documento di origine, esportare un nuovo PDF e convertirlo di nuovo.
Come capire se un PDF è già PDF/A?
Attiva Solo verifica e avvia la conversione: ottieni un rapporto rispetto al livello scelto senza alcuna modifica al file. Anche Acrobat mostra un avviso PDF/A quando un file dichiara la conformità, ma la dichiarazione nei metadati non equivale a una validazione superata.
Bisogna appiattire i moduli prima di convertire in PDF/A?
È consigliabile. Il PDF/A richiede che ogni campo visibile abbia un aspetto fisso e molti archivi vogliono documenti definitivi. Esegui prima appiattire PDF, poi converti qui la copia appiattita.
Un PDF/A pesa più di un PDF normale?
Spesso un po', perché ogni font deve essere incorporato e viene aggiunto un profilo colore. Le pagine rasterizzate aumentano ancora il peso. Se un portale impone anche un limite di dimensione, comprimi l'originale prima della conversione, perché comprimere dopo può compromettere la conformità.
| Da PDF a PDF/A | Convertitore PDF/A | Appiattire PDF |
| Comprimere PDF | PDF in bianco e nero | Unire PDF |
Tutti gli strumenti Da PDF a PDF/A
Scegliete l'obiettivo esatto che vi è stato richiesto. Ogni pagina qui sotto è lo stesso strumento con impostazioni predefinite diverse.
- Convertire PDF in PDF/A per depositi e archiviazioneCrea PDF/A accettati da tribunali, archivi e repository di tesi: PDF/A-1b, 2b, 2u o 3b, scansioni ricercabili, fino a 20 file per volta.
- Convertire PDF in PDF/AConvertire PDF in PDF/A-1b, 2b, 2u o 3b: font incorporati, profilo colore allegato, JavaScript e crittografia rimossi. Poi verifica con veraPDF.