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Convertir XLSX en XLS

Certains systèmes n’acceptent encore que le format Excel 97–2003. Importez vos classeurs .xlsx et récupérez des copies .xls que les anciennes versions d’Excel, les écrans d’import hérités et les formulaires d’envoi stricts acceptent.

Convertisseur de données

ou déposez Fichiers CSV, TSV, TXT … ici ·

95 Mo max. par fichier· Jusqu'à 20 fichiers· Supprimés après 30 minutes

Sortie

Les fichiers sont traités sur nos serveurs et supprimés après 30 minutes.

Comment utiliser cet outil

  1. 1

    Ajoutez les classeurs XLSX

    Importez jusqu'à 20 fichiers .xlsx ou .xlsm, de 95 Mo chacun. Vérifiez d'abord qu'aucune feuille ne dépasse la ligne 65 536 ou la colonne IV, la limite de l'ancienne grille.

  2. 2

    Choisissez les feuilles à convertir

    Toutes les feuilles est présélectionné. Choisissez Première feuille sous Feuilles à convertir lorsque le système destinataire ne lit de toute façon que le premier onglet.

  3. 3

    Téléchargez les copies XLS

    Cliquez sur Convertir en XLS. Chaque classeur est téléchargé au format .xls, ou dans un ZIP si vous en avez converti plusieurs.

Réponse

Comment convertir un XLSX en XLS sans Excel ?

Importez le fichier .xlsx ici et cliquez sur Convertir en XLS. Vous obtenez un classeur Excel 97–2003 avec les mêmes feuilles et les mêmes valeurs de cellules, tant que chaque feuille tient dans 65 536 lignes et 256 colonnes.

Quand un système exige l’ancien format XLS

Excel 2007 a changé le format de fichier par défaut, mais les logiciels qui importent des tableurs n'ont pas suivi. Un import écrit pour le format binaire .xls lit une structure précise ; si on lui donne un paquet ZIP de parties XML, il échoue. C'est pourquoi certains portails de fournisseurs, logiciels de comptabilité et logiciels d'instruments indiquent encore « classeur Excel 97–2003 uniquement » dans leurs consignes de dépôt.

Convertir vers l'ancien format est un compromis, pas une amélioration. Vous renoncez à la grille plus grande, à la palette de couleurs plus riche et aux fonctions récentes pour obtenir un fichier que l'ancien système sait lire. Gardez votre .xlsx comme copie de travail et considérez le .xls comme un export destiné à un seul destinataire. Si ce destinataire peut accepter du texte brut, il vaut la peine de comparer CSV en XLS et l'opération inverse, car le CSV évite la plupart de ces limites.

La limite de lignes du XLS selon les versions d’Excel

  1. 16 384

    Lignes par feuille dans Excel 5.0 et Excel 95

  2. 65 536

    Lignes par feuille dans le format .xls d'Excel 97–2003

  3. 1 048 576

    Lignes par feuille en .xlsx depuis Excel 2007

Convertir XLSX en XLS : ce qu’il faut vérifier avant

À faireÀ éviter
Réduisez chaque feuille à 65 536 lignes et 256 colonnes au maximumRenommer un .xlsx en .xls en espérant que l'import l'accepte
Collez les formules en tant que valeurs si le destinataire ne lit que des nombresVous attendre à ce que les segments, les graphiques sparkline ou les types de graphiques récents soient conservés
Raccourcissez les cellules de texte qui reposent sur des sauts de ligne que l'import peut ne pas attendreCompter sur des couleurs hors de l'ancienne palette de 56 couleurs
Ouvrez le .xls une fois dans le système cible avant d'envoyer un lotSupprimer votre copie de travail .xlsx après la conversion

Deux chiffres expliquent la plupart des surprises. L'ancien format autorise 4 000 formats de cellule distincts par classeur, contre 64 000 en XLSX : un rapport très mis en forme peut donc perdre une partie de son style. Et sa palette compte 56 couleurs, si bien que les couleurs de marque personnalisées sont ramenées à la plus proche disponible. Les données elles-mêmes, texte, nombres et dates des cellules, sont conservées telles quelles dans les limites de la grille. Si vous devez plus tard remettre un fichier ancien au format récent, XLS en XLSX fait l'opération inverse.

XLSX et XLS comparés

XLSX

Classeur Microsoft Excel

Le XLSX est le format de classeur par défaut de Microsoft Excel depuis Office 2007, basé sur la norme Office Open XML. Il stocke plusieurs feuilles, des formules, la mise en forme, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et la validation des données dans un paquet ZIP de fichiers XML. Il gère plus d'un million de lignes par feuille et c'est le format d'échange habituel des tableurs professionnels. Google Sheets, LibreOffice et Numbers ouvrent le XLSX, mais les macros et les fonctions avancées peuvent ne pas être conservées.

Compression
–
Transparence
–
Animation
–
Année de création
2007 · Microsoft
Convertisseur XLSX

XLS

Classeur Microsoft Excel 97–2003

Le XLS est le format de tableur binaire utilisé par Excel depuis Excel 97 jusqu'à son remplacement par le XLSX en 2007. Il est limité à 65 536 lignes et 256 colonnes par feuille et stocke les données dans une structure propriétaire. De nombreux systèmes anciens, portails administratifs et exports bancaires plus anciens produisent ou exigent encore du XLS. Excel, LibreOffice et Google Sheets peuvent l'ouvrir.

Compression
–
Transparence
–
Animation
–
Année de création
1997 · Microsoft
Convertisseur XLS

On repasse du XLSX au XLS parce qu'un import ancien, une vieille installation d'Office ou un portail strict ne lit que le format binaire Excel 97–2003.

Questions sur la conversion XLSX en XLS

Qui demande encore des fichiers XLS ?

Surtout des logiciels conçus avant 2007 et dont l'import n'a jamais été mis à jour : anciens modules de ERP et de paie, certains portails de dépôt d'administrations et de banques, systèmes de laboratoire et de caisse, ainsi que les utilisateurs d'Office 2003 ou antérieur. Si un formulaire rejette votre .xlsx avec un message de type de fichier invalide, c'est généralement la raison.

Que deviennent les lignes au-delà de 65 536 ?

Elles n'ont nulle part où aller, car la grille XLS s'arrête à la ligne 65 536 et à la colonne IV. Répartissez une longue feuille en plusieurs feuilles ou fichiers avant la conversion, ou envoyez les données en CSV, qui n'a pas de limite de lignes, si le système destinataire l'accepte.

Les fonctions récentes d’Excel survivent-elles dans un XLS ?

Les fonctions apparues après Excel 2003, comme IFERROR en 2007 ou XLOOKUP dans Microsoft 365, n'existent pas dans l'ancien format. Ce convertisseur écrit les valeurs des cellules : le fichier XLS affiche donc les derniers résultats calculés plutôt que les formules, ce qui correspond souvent exactement à ce qu'attend un import ancien.

Excel 2003 peut-il ouvrir un fichier XLSX ?

Seulement avec le Pack de compatibilité Microsoft Office, un module gratuit publié par Microsoft en 2006 pour Office 2000, XP et 2003. Sans lui, le fichier ne s'ouvre pas. Ce pack n'est plus pris en charge ; sur un vieux poste verrouillé, une copie .xls reste donc la solution fiable.

Pourquoi le XLS est-il plus lourd que mon XLSX ?

Le XLSX compresse ses parties XML dans un conteneur ZIP ; le XLS stocke des enregistrements binaires sans cette compression. Attendez-vous à un fichier plus lourd, parfois plusieurs fois plus pour les feuilles riches en texte, ce qui compte si un portail limite les dépôts à quelques mégaoctets.