Convertir un PDF en Excel
Extrayez les tableaux d’un PDF vers un classeur .xlsx, avec chaque valeur dans sa propre cellule pour trier, filtrer et additionner. Idéal pour les relevés, factures, listes de prix et rapports que l’on ne vous a jamais envoyés qu’en PDF.
Convertisseur PDF
ou déposez Fichiers PDF ici ·
95 Mo max. par fichier· Jusqu'à 20 fichiers· Supprimés après 30 minutes
Les fichiers sont traités sur nos serveurs et supprimés après 30 minutes.
Les PDF numérisés sont des images de pages. Auto lance l'OCR uniquement sur les pages sans couche de texte ; Toujours le force sur chaque page.
La langue du texte imprimé dans la numérisation. Choisir la bonne améliore nettement la précision pour les accents et les écritures non latines.
Texte fluide réorganise le contenu en paragraphes normaux, faciles à modifier. Mise en page exacte place chaque bloc là où il était : le rendu est identique, mais plus difficile à modifier.
Où placer dans le classeur les tableaux détectés.
Numéros de pages ou plages séparés par des virgules, par exemple 1-3, 5, 8-10.
Comment utiliser cet outil
- 1
Ajoutez le PDF contenant les tableaux
Importez un PDF ou un lot pouvant aller jusqu'à 20 fichiers, de 95 Mo maximum chacun. Les relevés scannés sont acceptés : l'OCR les lit automatiquement.
- 2
Choisissez la répartition en feuilles
Feuilles est réglé par défaut sur Une feuille par tableau. Choisissez Une feuille par page ou Tout sur une seule feuille sous Réglages avancés si cela correspond à votre façon de travailler avec les données.
- 3
Convertissez et ouvrez dans Excel
Cliquez sur Convertir en XLSX (Excel). Le classeur s'ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers et LibreOffice Calc.
Peut-on convertir un PDF en tableur Excel gratuitement ?
Oui. Importez le PDF, gardez les réglages par défaut et cliquez sur Convertir en XLSX (Excel). Chaque tableau détecté par le convertisseur devient une feuille avec une valeur par cellule, y compris les tableaux des pages scannées.
Comment un tableau PDF devient une feuille de calcul
Un PDF ne sait pas qu'il contient un tableau. Il stocke des fragments de texte à des positions x et y et, séparément, les lignes qui dessinent la grille. Pour reconstruire un tableur, le convertisseur regroupe en lignes les fragments qui partagent une même ligne de base, repère les espaces verticaux ou les traits qui séparent les colonnes, puis affecte chaque fragment à une cellule. Les tableaux à bordures visibles se convertissent le plus fidèlement ; les tableaux sans bordures, qui reposent uniquement sur l'alignement, fonctionnent aussi, mais les colonnes de texte libre peuvent se décaler.
Les nombres sont écrits comme des nombres, et non comme du texte qui y ressemble, dès que le format est sans ambiguïté : 1,250.00 et 1.250,00 sont tous deux lus selon les séparateurs employés dans l'ensemble du tableau. Les dates restent telles qu'écrites, afin que 03/04 ne devienne pas silencieusement le mauvais mois.
PDF en feuille de calcul Excel : les chiffres qui comptent
- lignes par feuille depuis Excel 2007
- 1 048 576
- colonnes par feuille (de A à XFD)
- 16 384
- façons de répartir les tableaux en feuilles
- 3
- PDF convertis par lot
- 20
Quelle répartition en feuilles convient à votre PDF
Une feuille par tableau
- Rapports contenant plusieurs tableaux distincts
- Factures avec un tableau de lignes et un tableau de totaux
- Réglage par défaut ; le plus simple à parcourir
Une feuille par page
- Listes de prix imprimées avec une catégorie par page
- Comparer des pages côte à côte
- Conserver des numéros de page cohérents
Tout sur une seule feuille
- Relevés bancaires et de carte
- Journaux d'opérations répartis sur de nombreuses pages
- Tout ce que vous voulez filtrer ou analyser en tableau croisé dynamique
Portable Document Format
Le PDF a été créé par Adobe en 1993 et est devenu la norme ouverte ISO 32000 en 2008. Il fige le texte, les polices, les images et la mise en page pour qu'un document s'affiche de la même façon sur tous les écrans et toutes les imprimantes. Les PDF peuvent contenir des formulaires, des signatures, des liens, des pièces jointes et du texte recherchable, et la variante PDF/A sert à l'archivage à long terme. La mise en page figée rend les PDF difficiles à modifier, et les PDF numérisés ne contiennent que des images sans OCR. Tous les navigateurs et systèmes d'exploitation savent les ouvrir.
- Compression
- –
- Transparence
- Oui
- Animation
- Non
- Année de création
- 1993 · Adobe
XLSX
Classeur Microsoft Excel
Le XLSX est le format de classeur par défaut de Microsoft Excel depuis Office 2007, basé sur la norme Office Open XML. Il stocke plusieurs feuilles, des formules, la mise en forme, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et la validation des données dans un paquet ZIP de fichiers XML. Il gère plus d'un million de lignes par feuille et c'est le format d'échange habituel des tableurs professionnels. Google Sheets, LibreOffice et Numbers ouvrent le XLSX, mais les macros et les fonctions avancées peuvent ne pas être conservées.
- Compression
- –
- Transparence
- –
- Animation
- –
- Année de création
- 2007 · Microsoft
On convertit un PDF en Excel parce que les chiffres enfermés dans un PDF ne peuvent être ni additionnés, ni triés, ni représentés en graphique tant que chaque nombre n'est pas dans sa propre cellule.
Vérifier le classeur avant de vous y fier
Prenez une minute pour trois vérifications. Additionnez une colonne numérique et comparez le résultat au total imprimé dans le PDF : si les deux concordent, aucune ligne n'a été perdue ni fusionnée. Parcourez la dernière colonne à la recherche de valeurs débordant d'un long libellé. Enfin, regardez la première ligne de chaque feuille, car c'est là qu'apparaissent les en-têtes scindés.
Les relevés scannés méritent un examen plus attentif des chiffres que l'OCR peut confondre, comme 5 et 6 ou 1 et 7 sur une impression pâle. Bien choisir la Langue du document aide pour les séparateurs et les noms de mois. Si votre source est la photo d'un tableau plutôt qu'un PDF, l'outil image en Excel la lit directement.
FAQ PDF en Excel
Comment convertir un relevé bancaire PDF en Excel ?
Importez le relevé, laissez Tableaux uniquement coché pour ignorer le bloc d'adresse de la banque et les mentions légales, puis choisissez Tout sur une seule feuille si le tableau des opérations se poursuit sur plusieurs pages. Vous obtenez une seule liste continue de dates, de libellés et de montants, que vous pouvez filtrer ou totaliser immédiatement.
Pourquoi mes chiffres s’affichent-ils comme du texte dans Excel ?
Souvent parce que le PDF les a imprimés avec des symboles qu'Excel ne reconnaît pas comme des nombres : un signe moins placé après le chiffre, un code de devise dans la cellule ou une espace fine comme séparateur de milliers. Sélectionnez la colonne, utilisez Données puis Convertir et terminez l'assistant, ou multipliez par 1 dans une colonne d'appoint pour forcer des valeurs numériques.
Excel peut-il ouvrir un PDF tout seul ?
Excel pour Microsoft 365 sous Windows propose un connecteur À partir d'un PDF dans Données, Obtenir des données, À partir d'un fichier. Il fonctionne bien sur les PDF numériques propres, mais il ne lit pas les scans et demande des étapes Power Query pour chaque tableau. Les anciennes versions d'Excel et Excel pour Mac ne l'ont pas.
Les cellules fusionnées et les en-têtes sur plusieurs lignes sont-ils conservés ?
Les cellules d'en-tête fusionnées sont recréées lorsque le convertisseur distingue les bordures. Les en-têtes répartis sur deux lignes sont réunis dans une seule cellule. Vérifiez la ligne d'en-tête après la conversion : un en-tête qui s'étend sur plusieurs colonnes est l'endroit où un tableau demande le plus souvent un ajustement manuel.
Et si j’ai aussi besoin des paragraphes autour des tableaux ?
Décochez Tableaux uniquement pour exporter aussi le texte courant, même si un tableur n'est pas l'endroit idéal pour de la prose. Si le document est surtout du texte avec quelques tableaux, PDF en Word convient mieux, car Word conserve les tableaux comme tableaux et le texte comme paragraphes.
Est-ce gratuit et mon relevé est-il conservé quelque part ?
C'est gratuit et sans compte. Les relevés et le classeur généré sont supprimés du serveur 30 minutes après le traitement, et personne ne les consulte.
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