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Convertir Excel a VCF

Los teléfonos no importan hojas de cálculo, pero todos importan vCards. Suba el libro con su lista de contactos y descargue un archivo .vcf que los agrega todos a la libreta de direcciones de una sola vez.

Convertidor de datos

o suelte aquí archivos CSV, TSV, TXT … ·

Máx. 95 MB por archivo· Hasta 20 archivos· Se borran a los 30 minutos

Salida

Los archivos se procesan en nuestros servidores y se borran a los 30 minutos.

Cómo usar esta herramienta

  1. 1

    Suba la hoja de contactos

    Agregue un archivo .xlsx, .xls, .ods o .numbers con un contacto por fila y los nombres de columna en la fila 1. Se lee la primera hoja del libro.

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    Revise la opción de encabezado

    La primera fila es el encabezado está activada, así que los nombres de columna deciden a qué campo de la vCard va cada valor. Recortar espacios elimina los espacios sobrantes antes y después de nombres y números.

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    Convierta a VCF e importe

    Pulse Convertir a VCF y luego abra o importe el archivo descargado en el teléfono, en Google Contactos o en iCloud.

Para llevar contactos de Excel a un teléfono, convierta la hoja a VCF: cada fila se convierte en una vCard con nombre, números, correo electrónico y empresa, y la lista completa llega en un solo archivo.

De una lista de contactos de Excel al teléfono

vCard es el idioma común de las libretas de direcciones desde que el Versit Consortium lo presentó a mediados de los años noventa; más tarde, el IETF estandarizó la versión 3.0 como RFC 2426 y la versión 4.0 como RFC 6350 en 2011. iPhone, Android, Outlook, Gmail e iCloud lo leen. Las hojas de cálculo, en cambio, son donde de verdad se arman las listas de contactos: un entrenador reúne los números de los padres en una hoja, una encargada de oficina lleva el directorio del personal en Excel, un CRM exporta los clientes potenciales como XLSX.

La conversión une ambos mundos sin tener que escribir a nadie a mano. También funciona en sentido contrario: VCF a Excel lleva la libreta de direcciones de un teléfono a una hoja para limpiarla, y esta página devuelve la lista ya limpia.

Dónde importar el archivo VCF

Libretas de direcciones que aceptan un VCF con varios contactos
OrganismoRequisitoFuente
Google ContactosImportar, en el menú de la izquierda; acepta vCard y CSV. Los contactos se sincronizan con todos los teléfonos Android de esa cuenta.contacts.google.com
Contactos de iCloudImportar vCard desde el menú de configuración en la web; luego los contactos se sincronizan con iPhone, iPad y Mac.icloud.com
App Contactos de AndroidImportar desde un archivo .vcf guardado en el teléfono, en Corregir y gestionar o en Ajustes, según el fabricante.—
iPhone sin iCloudAbra el .vcf desde Mail o Archivos y toque Añadir todos los contactos.—

Preparar la hoja de cálculo para pasar de Excel a VCF

  1. Una persona por fila

    Sin celdas combinadas, filas de subtotales ni filas vacías entre grupos. Un segundo número de teléfono va en su propia columna, no en una segunda fila.

  2. Nombres de columna claros

    Use encabezados como Nombre, Apellido, Teléfono móvil, Correo electrónico y Empresa para que cada columna corresponda al campo correcto de la vCard.

  3. Números guardados como texto

    Dé formato de Texto a las columnas de teléfono y use la forma +código de país para que nada se redondee ni se recorte.

Las columnas que el convertidor no puede asociar a un campo de contacto, como un ID interno, no se pierden de su libro, pero no pasan a la vCard. Si un valor importa en el teléfono, como un número de socio, póngalo en una columna de Notas. Las demás rutas entre contactos y hojas de cálculo están en la página del convertidor de datos.

Datos de los formatos XLSX y VCF

XLSX

Libro de Microsoft Excel

XLSX es el formato de libro predeterminado de Microsoft Excel desde Office 2007, basado en el estándar Office Open XML. Guarda varias hojas, fórmulas, formato, gráficos, tablas dinámicas y validación de datos en un paquete ZIP de XML. Admite más de un millón de filas por hoja y es el formato de intercambio predeterminado para hojas de cálculo empresariales. Google Sheets, LibreOffice y Numbers abren XLSX, aunque las macros y las funciones avanzadas pueden no conservarse.

Compresión
–
Transparencia
–
Animación
–
Presentado en
2007 · Microsoft
Convertidor de XLSX

VCF

Archivo de contactos vCard

Los archivos VCF guardan información de contacto con el estándar vCard, creado por el Versit Consortium en 1995 y mantenido hoy por la IETF. Un solo archivo puede contener uno o muchos contactos con nombres, números de teléfono, correos electrónicos, direcciones, fotos y notas. Los teléfonos, Gmail, Outlook y Apple Contacts importan y exportan VCF. Las distintas versiones de vCard (2.1, 3.0 y 4.0) manejan de forma diferente los caracteres especiales y los campos, lo que puede causar pequeños problemas al trasladar contactos.

Compresión
–
Transparencia
–
Animación
–
Presentado en
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Convertidor de VCF

Las listas de contactos de Excel se convierten en vCards cuando tienen que llegar a un teléfono: la lista de llamadas de un equipo de ventas, los invitados a un evento o los contactos exportados de un CRM que deben aparecer con nombre en pantalla al llamar.

Preguntas sobre convertir Excel a VCF

¿Hay que guardar el archivo de Excel como CSV antes de pasarlo a VCF?

No. XLSX y el formato XLS más antiguo se leen directamente, igual que los archivos ODS de LibreOffice y los de Apple Numbers. Si la lista ya es un CSV, la página que corresponde es CSV a VCF.

¿Por qué algunos teléfonos perdieron el cero inicial al pasar de Excel a VCF?

Excel los guardó como números antes de cualquier conversión, y un número no puede empezar por 0. Dé formato de Texto a la columna de teléfonos y vuelva a escribir las entradas afectadas o, mejor aún, escríbalas en formato internacional, como +44 7700 900123, que además permite marcarlas desde el extranjero.

¿Se pueden poner en un grupo los contactos importados desde Excel?

Google Contactos lo hace por usted: cada importación recibe una etiqueta con la fecha de importación, que puede renombrar como Equipo, Invitados de la boda o Padres del curso. En un iPhone con iOS 16 o posterior, puede reunirlos en una lista en la app Contactos.

¿Se combinan los duplicados de contactos existentes al importar el VCF?

No durante la conversión, ya que cada fila se convierte en una tarjeta nueva. Después de importar, Google Contactos ofrece Combinar y corregir, y las versiones recientes de iOS muestran un aviso de duplicados en la parte superior de la lista de Contactos. Si limpia antes en Excel los duplicados evidentes, habrá menos que combinar.

Mi libro de Excel tiene varias pestañas. ¿Cuál se convierte en contactos?

La primera hoja, porque en esta página Hojas que se convierten está en Primera hoja. Arrastre la lista de contactos a la pestaña situada más a la izquierda antes de subirla, o cópiela en un libro nuevo para ella sola.