UltKit

Převod XLSX do XLS

Některé systémy stále přijímají jen formát Excel 97–2003. Nahrajte sešity .xlsx a získejte kopie .xls, které otevřou starší verze Excelu a přijmou je starší importní obrazovky i přísné formuláře pro nahrávání.

Převodník dat

nebo sem přetáhněte soubory CSV, TSV, TXT … ·

Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách

Výstup

Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.

Jak nástroj používat

  1. 1

    Přidejte sešity XLSX

    Nahrajte až 20 souborů .xlsx nebo .xlsm, každý do 95 MB. Nejprve zkontrolujte, že žádný list nepřesahuje řádek 65 536 ani sloupec IV, tedy okraj staré mřížky.

  2. 2

    Vyberte listy k převodu

    Předvybrané jsou všechny listy. V části Listy k převodu zvolte První list, pokud cílový systém stejně čte jen první záložku.

  3. 3

    Stáhněte kopie XLS

    Stiskněte Převést na XLS. Každý sešit se stáhne jako soubor .xls, při převodu více souborů jako ZIP.

Odpověď

Jak převést XLSX do XLS bez Excelu?

Nahrajte zde soubor .xlsx a stiskněte Převést na XLS. Získáte sešit Excel 97–2003 se stejnými listy a hodnotami buněk, pokud se každý list vejde do 65 536 řádků a 256 sloupců.

Když systém trvá na starém formátu XLS

Excel 2007 změnil výchozí formát souboru, ale software importující tabulky se s ním nezměnil. Import napsaný pro binární formát .xls čte jednu konkrétní strukturu; když dostane balíček ZIP s částmi XML, selže. Proto některé dodavatelské portály, účetní programy a software k přístrojům stále v pokynech k nahrání uvádějí jen sešit Excel 97–2003.

Převod do staršího formátu je kompromis, ne vylepšení. Vzdáváte se větší mřížky, širší barevné palety a novějších funkcí výměnou za soubor, který starý systém zpracuje. Ponechte si .xlsx jako pracovní kopii a .xls berte jako export pro jednoho příjemce. Pokud příjemce přijme prostý text, vyplatí se porovnat CSV do XLS a opačný převod, protože CSV se většině těchto omezení vyhne.

Limit řádků XLS v jednotlivých verzích Excelu

  1. 16 384

    Řádků na list v Excelu 5.0 a Excelu 95

  2. 65 536

    Řádků na list ve formátu .xls Excelu 97–2003

  3. 1 048 576

    Řádků na list v .xlsx od Excelu 2007

Převod XLSX do XLS: co zkontrolovat předem

AnoNe
Zkraťte každý list na 65 536 řádků a 256 sloupců nebo méněNepřejmenovávejte .xlsx na .xls v naději, že to import přijme
Vložte vzorce jako hodnoty, pokud příjemce čte jen číslaNečekejte, že se přenesou průřezy, sparkline grafy nebo novější typy grafů
Zkraťte textové buňky, které spoléhají na zalomení řádků, jež import nemusí očekávatNespoléhejte na barvy mimo starou paletu 56 barev
Před odesláním dávky otevřete .xls jednou v cílovém systémuPo převodu nemažte pracovní kopii .xlsx

Většinu překvapení vysvětlují dvě čísla. Starý formát povoluje 4 000 různých formátů buněk na sešit, zatímco XLSX 64 000, takže silně stylovaný report může o část formátování přijít. A jeho paleta má 56 barev, takže vlastní firemní barvy se změní na nejbližší dostupnou. Samotná data, tedy text, čísla a data v buňkách, se v rámci mřížky přenesou beze změny. Pokud později budete potřebovat starý soubor převést zpět, XLS do XLSX dělá opak.

Srovnání XLSX a XLS

XLSX

Sešit Microsoft Excel

XLSX je výchozí formát sešitů Microsoft Excel od Office 2007, založený na standardu Office Open XML. Ukládá více listů, vzorce, formátování, grafy, kontingenční tabulky a ověření dat v balíčku ZIP s XML. Podporuje přes milion řádků na list a je výchozím formátem pro výměnu firemních tabulek. XLSX otevřou Tabulky Google, LibreOffice i Numbers, makra a pokročilé funkce se však nemusí přenést.

Komprese
–
Průhlednost
–
Animace
–
Představeno
2007 · Microsoft
Převodník XLSX

XLS

Sešit Microsoft Excel 97–2003

XLS je binární formát tabulek, který Excel používal od verze Excel 97, než jej v roce 2007 nahradil XLSX. Je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců na list a data ukládá v proprietární struktuře. Mnoho starších systémů, vládních portálů i starších bankovních exportů XLS stále vytváří nebo vyžaduje. Otevřou jej Excel, LibreOffice i Tabulky Google.

Komprese
–
Průhlednost
–
Animace
–
Představeno
1997 · Microsoft
Převodník XLS

Z XLSX na XLS se přechází, protože starší import, stará instalace Office nebo přísný portál čte jen binární formát Excel 97–2003.

Otázky k převodu XLSX do XLS

Kdo dnes ještě vyžaduje soubory XLS?

Většinou jde o software vytvořený před rokem 2007, jehož import se nikdy neaktualizoval: starší moduly ERP a mezd, některé vládní a bankovní portály pro nahrávání, laboratorní a pokladní systémy a uživatelé Office 2003 nebo starších. Pokud formulář odmítne váš soubor .xlsx se zprávou o neplatném typu souboru, bývá důvod právě tento.

Co se stane s řádky nad 65 536?

Nemají kam jít, protože mřížka XLS končí řádkem 65 536 a sloupcem IV. Dlouhý list před převodem rozdělte na více listů nebo souborů, případně pošlete data jako CSV, které nemá limit řádků, pokud ho cílový systém přijímá.

Zachovají se novější funkce Excelu v XLS?

Funkce zavedené po Excelu 2003, například IFERROR z roku 2007 nebo XLOOKUP v Microsoft 365, ve starém formátu neexistují. Tento převodník zapisuje hodnoty buněk, takže XLS obsahuje poslední vypočtené výsledky místo vzorců, což starší import často přesně očekává.

Otevře Excel 2003 vůbec soubor XLSX?

Jen s balíčkem Microsoft Office Compatibility Pack, bezplatným doplňkem, který Microsoft vydal v roce 2006 pro Office 2000, XP a 2003. Bez něj se soubor neotevře. Balíček už není podporován, takže na uzamčeném starém počítači je spolehlivou cestou kopie .xls.

Proč je soubor XLS větší než můj XLSX?

XLSX komprimuje své části XML uvnitř kontejneru ZIP; XLS ukládá binární záznamy bez této komprese. Počítejte s tím, že starší soubor bude větší, u listů s mnoha texty někdy i několikanásobně, což je důležité, pokud portál omezuje nahrávání na pár megabajtů.