Převod PDF do Google Docs
Disk Google umí otevřít PDF v Google Docs, často ale vynechá tabulky, obrázky a rozvržení a u dlouhého skenu přečte jen část. Převeďte PDF nejdřív zde do DOCX, ten pak nahrajte na Disk a Docs ho naimportuje se zachovanou strukturou.
Převodník PDF
nebo sem přetáhněte soubory PDF ·
Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách
Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.
Skenovaná PDF jsou obrázky stránek. Automaticky spustí OCR jen na stránkách bez textové vrstvy; Vždy ho vynutí na každé stránce.
Jazyk textu ve skenu. Správná volba výrazně zlepší přesnost u diakritiky a nelatinských písem.
Plynulý text se zalomí do běžných odstavců, které se snadno upravují. Přesné rozvržení umístí každý blok tam, kde byl, což vypadá stejně, ale hůře se upravuje.
Kam v sešitu přijdou rozpoznané tabulky.
Čísla stránek nebo rozsahy oddělené čárkami, např. 1-3, 5, 8-10.
Jak nástroj používat
- 1
Nahrajte PDF
Přidejte PDF (nebo až 20 souborů). Přijímáme soubory do 95 MB, tedy mnohem větší, než zvládne vestavěné rozpoznávání textu na Disku.
- 2
Převeďte do DOCX
Stiskněte Převést na DOCX (Word). Předvolený je Plynulý text, protože Dokumenty Google upravují odstavce, ne umístěná textová pole.
- 3
Otevřete ho v Google Docs
Na Disku Google zvolte Nový a poté Nahrát soubor, vyberte stažený soubor .docx, otevřete ho a pokud chcete nativní soubor Dokumentů, zvolte Soubor a poté Uložit jako Dokumenty Google.
Co se stane, když Disk otevře PDF jako Google Docs
Když v Disku Google kliknete pravým tlačítkem na PDF a zvolíte Otevřít v aplikaci a poté Dokumenty Google, spustí se na souboru rozpoznávání textu od Googlu a výsledek se vloží do nového dokumentu. Vzniklo pro získávání textu, ne pro zachování dokumentů. Nápověda Googlu sama uvádí, že formátování se nemusí zachovat, a výsledkem bývá jeden dlouhý sloupec odstavců, bez obrázků a s tabulkami rozloženými do řádků slov.
Existují i limity velikosti. Google uvádí, že tento převod funguje nejlépe u souborů do 2 MB a čte jen prvních 10 stránek PDF, takže ze 40stránkové naskenované smlouvy dostanete čtvrtinu. Specializovaný převodník takové omezení nemá: zpracuje se každá stránka, až do 95 MB na soubor, a zapíše se do DOCX.
Limity importu do Google Docs, které je dobré znát
| Organizace | Požadavek | Zdroj |
|---|---|---|
| Disk Google (PDF otevřené v Dokumentech) | Nejlépe u souborů do 2 MB; text se čte jen z prvních 10 stránek | Nápověda Disku Google |
| Dokumenty Google (převedené soubory) | Až 50 MB pro dokument převáděný do formátu Dokumentů | Nápověda Disku Google |
| Dokumenty Google (velikost dokumentu) | Až 1,02 milionu znaků na dokument | Nápověda Dokumentů Google |
Portable Document Format
PDF vytvořil Adobe v roce 1993 a v roce 2008 se stal otevřenou normou ISO 32000. Zafixuje text, písma, obrázky a rozvržení, takže dokument vypadá stejně na každé obrazovce i tiskárně. PDF může obsahovat formuláře, podpisy, odkazy, přílohy a prohledávatelný text a varianta PDF/A se používá pro dlouhodobou archivaci. Pevné rozvržení ztěžuje úpravy a skenovaná PDF obsahují jen obrázky, pokud se nepoužije OCR. Otevře je každý prohlížeč i operační systém.
- Komprese
- –
- Průhlednost
- Ano
- Animace
- Ne
- Představeno
- 1993 · Adobe
DOCX
Dokument Microsoft Word
DOCX je výchozí formát dokumentů Microsoft Wordu od Office 2007, založený na standardu Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Je to balíček ZIP se soubory XML, který obsahuje text, styly, obrázky, tabulky, komentáře a sledované změny. Je to nejběžnější formát upravitelných dokumentů v kancelářích, školách i při výběrových řízeních. Rozvržení se může mezi Wordem, Google Docs, LibreOffice a Pages mírně lišit, zejména u složitého formátování. DOCX otevře většina textových editorů.
- Komprese
- –
- Průhlednost
- –
- Animace
- –
- Představeno
- 2007 · Microsoft
PDF se převádí přes DOCX při cestě do Dokumentů Google, protože přímý import PDF na Disku ztrácí tabulky a obrázky, zatímco import DOCX je pro společné úpravy zachová.
Jak dosáhnout čistého importu do Google Docs
| Ano | Ne |
|---|---|
| Použijte Plynulý text, aby Dokumenty dostaly běžné odstavce. | Nepoužívejte Přesné rozvržení pro Dokumenty; umístěné rámce se změní v nepraktická textová pole. |
| Před převodem vyberte Jazyk dokumentu skenu. | Nespoléhejte na čtečku PDF na Disku u skenů delších než deset stránek. |
| Převádějte jen potřebné stránky pomocí Stránky k převodu. | Nenahrávejte PDF chráněné heslem; nejprve ho odemkněte. |
| Zapněte na Disku nastavení Převádět nahrané soubory, pokud chcete vždy nativní soubory Dokumentů. | Nečekejte, že vícesloupcové brožury zůstanou po úpravách ve sloupcích. |
Pokud pracujete spíš ve Wordu než v Dokumentech, stejný soubor funguje i tam: PDF do Wordu podrobněji vysvětluje volby rozvržení. Až bude upravený dokument hotový, stáhněte ho z Dokumentů Google jako PDF přes Soubor a poté Stáhnout, nebo ho vraťte přes DOCX do PDF, pokud jste ho uložili jako Word.
Otázky k převodu PDF do Docs
Proč PDF prostě neotevřít v Google Docs přímo na Disku?
Můžete a u krátkého PDF jen s textem to funguje. Převod na Disku zachová prostý text, ale obvykle zahodí tabulky, sloupce i spoustu obrázků a u skenů přečte jen první stránky. Když nejprve převedete do DOCX, tyto prvky se zachovají a Dokumenty importují DOCX mnohem věrněji, než čtou PDF.
Musím DOCX převést na soubor Google Docs?
Ne. Dokumenty Google umí upravovat soubor .docx v režimu úprav Office a ukládat změny do stejného .docx, což se hodí, když soubor musí zpět k někomu, kdo používá Word. Uložit jako Dokumenty Google použijte jen tehdy, chcete-li, aby komentáře, návrhy a sdílení fungovaly jako u běžného nativního dokumentu.
Má import do Google Docs omezení velikosti?
Google uvádí jako maximum 50 MB pro dokument převáděný do formátu Dokumentů Google a převedený dokument může obsahovat až 1,02 milionu znaků. Typická textová zpráva je pod oběma limity. Pokud je vaše PDF většinou tvořeno velkými obrázky, vypněte Zachovat obrázky, aby DOCX zůstalo malé.
Jde to udělat i v telefonu?
Ano. Převeďte soubor v mobilním prohlížeči, uložte .docx do Souborů nebo Stažených souborů, nahrajte ho z aplikace Disk Google a otevřete v aplikaci Dokumenty Google. Postup je na iPhonu i Androidu stejný.
Bude naskenované PDF v Docs upravitelné?
Ano, pokud proběhne OCR. Nechte Rozpoznávání textu (OCR) na Auto a nastavte správný Jazyk dokumentu; rozpoznaný text se zapíše do DOCX jako skutečné odstavce, se kterými Dokumenty zacházejí jako s napsaným textem. U skenů fotek místo stránek je vhodnějším nástrojem obrázek na text.
Musí být PDF veřejné nebo s někým sdílené?
Ne. Nahráváte ho jen do převodníku, který ho po 30 minutách smaže, a poté na vlastní Disk. Zásady ochrany osobních údajů přesně uvádějí, co se zaznamenává.
- Převést PDF do WorduPřeveďte PDF do Wordu, který lze opravdu upravovat. Text se zalomí do odstavců, skeny projdou OCR ve 34 jazycích, až 20 souborů najednou.
- Převodník PDF do DOCXPřeveďte PDF do DOCX pro Word 2007 a novější, LibreOffice i Google Dokumenty. Přesné rozvržení, OCR pro skeny, bez účtu.
- Převod PDF na textZískejte slova z libovolného PDF jako čistý textový soubor v UTF-8. Skeny se čtou pomocí OCR, rozsah stránek je volitelný a zůstane jen text.
- DOCX do PDFPřevod DOCX do PDF zdarma pro životopisy, soudní podání a granty. Odstraní skrytá data autora, vloží fonty a zachová prohledávatelný text.