PDF থেকে Excel কনভার্টার
PDF থেকে টেবিলগুলো বের করে একটি .xlsx ওয়ার্কবুকে নিন, প্রতিটি মান নিজস্ব সেলে থাকবে, তাই সাজানো, ফিল্টার করা আর যোগফল বের করা যাবে। স্টেটমেন্ট, ইনভয়েস, দামের তালিকা আর রিপোর্টের জন্য তৈরি, যেগুলো শুধু PDF হিসেবেই পাঠানো হয়েছিল।
PDF কনভার্টার
অথবা PDF ফাইল এখানে ড্রop করুন ·
প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়
ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।
স্ক্যান করা PDF আসলে পৃষ্ঠার ছবি। অটো শুধু টেক্সট লেয়ার নেই এমন পৃষ্ঠায় OCR চালায়; সর্বদা হলে প্রতিটি পৃষ্ঠায় বাধ্যতামূলকভাবে চলে।
স্ক্যানে ছাপা ভাষা। সঠিকটি বাছলে অ্যাকসেন্ট ও ল্যাটিন নয় এমন লিপির নির্ভুলতা উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়ে।
প্রবাহিত টেক্সট সাধারণ অনুচ্ছেদে সাজে, যা সম্পাদনা করা সহজ। হুবহু লেআউট প্রতিটি ব্লক আগের জায়গায় রাখে, দেখতে একই হয় কিন্তু সম্পাদনা কঠিন।
শনাক্ত হওয়া টেবিলগুলো ওয়ার্কবুকের কোথায় যাবে।
পৃষ্ঠা নম্বর বা পরিসর কমা দিয়ে আলাদা করে লিখুন, যেমন 1-3, 5, 8-10।
এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1
টেবিলসহ PDF যোগ করুন
একটি PDF অথবা সর্বোচ্চ ২০টির একটি ব্যাচ আপলোড করুন, প্রতিটি সর্বোচ্চ 95 MB। স্ক্যান করা স্টেটমেন্টেও সমস্যা নেই; OCR নিজে থেকেই সেগুলো পড়ে নেয়।
- 2
শিট কীভাবে ভাগ হবে তা বেছে নিন
শিট ডিফল্টভাবে প্রতি টেবিলে একটি শিট থাকে। ডেটা নিয়ে আপনি যেভাবে কাজ করবেন তার সঙ্গে মিললে উন্নত সেটিংস থেকে প্রতি পৃষ্ঠায় একটি শিট বা সবকিছু একটি শিটে বেছে নিন।
- 3
কনভার্ট করে Excel এ খুলুন
XLSX (Excel)-এ কনভার্ট করুন চাপুন। ওয়ার্কবুকটি Excel, Google Sheets, Numbers এবং LibreOffice Calc-এ খোলে।
PDF কি বিনামূল্যে Excel স্প্রেডশিটে রূপান্তর করা যায়?
হ্যাঁ। PDF আপলোড করুন, ডিফল্ট রেখে XLSX (Excel)-এ কনভার্ট করুন চাপুন। কনভার্টার যত টেবিল পায় প্রতিটি একটি শিট হয়ে যায়, প্রতি ঘরে একটি মান, স্ক্যান করা পৃষ্ঠার টেবিলসহ।
PDF এর টেবিল কীভাবে স্প্রেডশিট হয়
PDF জানে না যে তাতে টেবিল আছে। এটি x ও y অবস্থানে লেখার টুকরো রাখে, আর আলাদাভাবে গ্রিড আঁকার রেখা। স্প্রেডশিট বানাতে কনভার্টার একই বেজলাইনের টুকরোগুলোকে সারিতে জড়ো করে, কলাম আলাদা করা উল্লম্ব ফাঁক বা রুলড লাইন খুঁজে বের করে এবং প্রতিটি টুকরোকে একটি ঘরে বসায়। দৃশ্যমান বর্ডারওয়ালা টেবিল সবচেয়ে নির্ভরযোগ্যভাবে কনভার্ট হয়; শুধু সারিবদ্ধতার ওপর নির্ভর করা বর্ডারহীন টেবিলও কাজ করে, তবে মুক্ত ধরনের লেখার কলাম সরে যেতে পারে।
ফরম্যাট অস্পষ্ট না হলে সংখ্যা সংখ্যা হিসেবেই লেখা হয়, সংখ্যার মতো দেখতে টেক্সট হিসেবে নয়: 1,250.00 ও 1.250,00 দুটোই টেবিলজুড়ে ব্যবহৃত বিভাজক অনুযায়ী পড়া হয়। তারিখ যেমন লেখা তেমনই থাকে, যাতে 03/04 নিঃশব্দে ভুল মাস না হয়ে যায়।
PDF থেকে Excel স্প্রেডশিট: যে সংখ্যাগুলো গুরুত্বপূর্ণ
- Excel 2007 থেকে প্রতি শিটে সারি
- 1,048,576
- প্রতি শিটে কলাম (A থেকে XFD)
- 16,384
- টেবিলকে শিটে ভাগ করার উপায়
- 3
- প্রতি ব্যাচে কনভার্ট হওয়া PDF
- 20
আপনার PDF এর জন্য কোন শিট লেআউট উপযুক্ত
প্রতি টেবিলে একটি শিট
- একাধিক আলাদা টেবিলসহ রিপোর্ট
- আইটেম টেবিল ও মোট অঙ্কের টেবিলসহ ইনভয়েস
- ডিফল্ট; ঘুরে দেখা সবচেয়ে সহজ
প্রতি পৃষ্ঠায় একটি শিট
- প্রতি পৃষ্ঠায় এক বিভাগ করে ছাপা দামের তালিকা
- পৃষ্ঠাগুলো পাশাপাশি তুলনা করা
- পৃষ্ঠা নম্বর অর্থবহ রাখা
সবকিছু একটি শিটে
- ব্যাংক ও কার্ড স্টেটমেন্ট
- বহু পৃষ্ঠাজুড়ে চলা লেনদেনের লগ
- যা আপনি ফিল্টার বা পিভট করবেন
Portable Document Format
PDF ১৯৯৩ সালে Adobe তৈরি করে এবং ২০০৮ সালে উন্মুক্ত ISO 32000 স্ট্যান্ডার্ড হয়। এটি টেক্সট, ফন্ট, ছবি ও লেআউট স্থির রাখে, ফলে নথি প্রতিটি স্ক্রিন ও প্রিন্টারে একই রকম দেখায়। PDF-এ ফর্ম, স্বাক্ষর, লিংক, অ্যাটাচমেন্ট ও সার্চযোগ্য টেক্সট থাকতে পারে, আর দীর্ঘমেয়াদি আর্কাইভের জন্য PDF/A ভ্যারিয়েন্ট ব্যবহৃত হয়। স্থির লেআউটের কারণে PDF এডিট করা কঠিন, আর স্ক্যান করা PDF-এ OCR না করলে শুধু ছবি থাকে। প্রতিটি ব্রাউজার ও অপারেটিং সিস্টেম এটি খুলতে পারে।
- কম্প্রেশন
- –
- স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি)
- হ্যাঁ
- অ্যানিমেশন
- না
- প্রবর্তনের সাল
- 1993 · Adobe
XLSX
Microsoft Excel ওয়ার্কবুক
XLSX হলো Office 2007 থেকে Microsoft Excel-এর ডিফল্ট ওয়ার্কবুক ফরম্যাট, যা Office Open XML স্ট্যান্ডার্ডের উপর ভিত্তি করে তৈরি। এটি একাধিক শিট, ফর্মুলা, ফরম্যাটিং, চার্ট, পিভট টেবিল ও ডেটা ভ্যালিডেশন XML-এর একটি ZIP প্যাকেজে রাখে। প্রতি শিটে দশ লক্ষের বেশি সারি সাপোর্ট করে এবং ব্যবসায়িক স্প্রেডশিটের ডিফল্ট আদান-প্রদান ফরম্যাট। Google Sheets, LibreOffice ও Numbers XLSX খুলতে পারে, তবে ম্যাক্রো ও উন্নত ফিচার নাও আসতে পারে।
- কম্প্রেশন
- –
- স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি)
- –
- অ্যানিমেশন
- –
- প্রবর্তনের সাল
- 2007 · Microsoft
মানুষ PDF থেকে Excel-এ কনভার্ট করে, কারণ PDF-এ আটকে থাকা অঙ্ক প্রতিটি সংখ্যা আলাদা স্প্রেডশিট ঘরে না আসা পর্যন্ত যোগ, সাজানো বা চার্ট করা যায় না।
ভরসা করার আগে ওয়ার্কবুকটি যাচাই করুন
এক মিনিট সময় নিয়ে তিনটি জিনিস দেখে নিন। একটি সংখ্যার কলাম যোগ করে PDF-এ ছাপা মোটের সঙ্গে মেলান; মিললে কোনো সারি বাদ বা মার্জ হয়নি। চওড়া বিবরণ থেকে উপচে পড়া মান আছে কি না শেষ কলামে স্ক্রল করে দেখুন। আর প্রতিটি শিটের প্রথম সারি দেখুন, কারণ ভাঙা হেডার সেখানেই ধরা পড়ে।
স্ক্যান করা স্টেটমেন্টে OCR যেসব অঙ্ক গুলিয়ে ফেলতে পারে, যেমন ঝাপসা ছাপায় 5 ও 6 বা 1 ও 7, সেগুলো আরও মনোযোগ দিয়ে দেখুন। সঠিক ডকুমেন্টের ভাষা বেছে নিলে বিভাজক ও মাসের নাম পড়তে সুবিধা হয়। উৎস PDF না হয়ে টেবিলের ছবি হলে ছবি থেকে Excel টুল সরাসরি তা পড়ে।
PDF থেকে Excel: প্রশ্ন ও উত্তর
ব্যাংক স্টেটমেন্টের PDF কীভাবে Excel এ কনভার্ট করব?
স্টেটমেন্ট আপলোড করুন, শুধু টেবিল টিক দেওয়া রাখুন যাতে ব্যাংকের ঠিকানার অংশ ও দাবিত্যাগ বাদ যায়, আর লেনদেনের টেবিল একাধিক পৃষ্ঠায় চললে সবকিছু একটি শিটে বেছে নিন। তাহলে তারিখ, বিবরণ ও অঙ্কের একটানা তালিকা পাবেন, যা সঙ্গে সঙ্গে ফিল্টার বা যোগ করা যায়।
Excel এ আমার সংখ্যাগুলো টেক্সট হিসেবে দেখাচ্ছে কেন?
সাধারণত PDF-এ সংখ্যাগুলো এমন চিহ্নসহ ছাপা থাকে যা Excel সংখ্যা হিসেবে পড়ে না, যেমন শেষে মাইনাস চিহ্ন, ঘরের ভেতরে মুদ্রার কোড, বা হাজারের বিভাজক হিসেবে সরু স্পেস। কলামটি নির্বাচন করে Data, তারপর Text to Columns দিয়ে শেষ করুন, অথবা সহায়ক কলামে 1 দিয়ে গুণ করে সংখ্যামান বাধ্য করুন।
Excel কি নিজে থেকে PDF খুলতে পারে?
Windows-এর Microsoft 365 Excel-এ Data, Get Data, From File-এর অধীনে From PDF ডেটা কানেক্টর আছে। পরিষ্কার ডিজিটাল PDF-এ এটি ভালো কাজ করে, কিন্তু স্ক্যান পড়তে পারে না এবং প্রতিটি টেবিলের জন্য Power Query-এর ধাপ লাগে। পুরোনো Excel ও Mac-এর Excel-এ এটি নেই।
মার্জ করা সেল আর একাধিক লাইনের হেডার কি ঠিক থাকবে?
কনভার্টার যেখানে বর্ডার দেখতে পায় সেখানে মার্জ করা হেডার ঘর আবার তৈরি হয়। দুই লাইনে ভাঙা হেডার একটি ঘরে জোড়া লাগানো হয়। কনভার্টের পর হেডার সারি দেখে নিন, কারণ একাধিক কলামজুড়ে থাকা হেডারেই সবচেয়ে বেশি হাতে ঠিক করার দরকার হয়।
টেবিলের আশেপাশের অনুচ্ছেদগুলোও দরকার হলে কী করব?
চলমান লেখাও এক্সপোর্ট করতে শুধু টেবিল-এর টিক তুলে দিন, যদিও গদ্য রাখার জন্য স্প্রেডশিট ভালো জায়গা নয়। ডকুমেন্টে বেশিরভাগ লেখা আর কয়েকটি টেবিল থাকলে PDF থেকে Word বেশি উপযুক্ত, কারণ Word টেবিলকে টেবিল ও লেখাকে অনুচ্ছেদ হিসেবে রাখে।
এটা কি ফ্রি, আর আমার স্টেটমেন্ট কি কোথাও রাখা হয়?
এটি বিনামূল্যে, অ্যাকাউন্ট লাগে না। স্টেটমেন্ট ও তৈরি ওয়ার্কবুক প্রসেসিংয়ের 30 মিনিট পর সার্ভার থেকে মুছে যায়, এবং কোনো মানুষ তা পড়ে না।
| PDF থেকে Word | PDF থেকে টেক্সট | PDF থেকে PPT |
| XLSX থেকে PDF | ছবি থেকে Excel | PDF কনভার্টার |