স্ক্যান করা টেবিলের জন্য PNG থেকে XLSX কনভার্টার
স্ক্যানারে PNG হিসেবে স্ক্যান করা খাতার পাতা, ছাপা দামের তালিকা বা ল্যাবের শিট কাজের উপযোগী .xlsx ফাইলে পরিণত হতে পারে। এই পেজটি কাগজের জন্য সাজানো: এটি স্ক্যান সোজা করে, ছাপা গ্রিড লাইন অনুসরণ করে এবং টাকার অঙ্কগুলো এমন সংখ্যা হিসেবে রাখে যা দিয়ে আপনি হিসাব করতে পারবেন।
ছবি থেকে Excel
অথবা PDF, JPG, JPEG … ফাইল এখানে ড্রop করুন ·
প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়
ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।
দৃশ্যমান বর্ডারওয়ালা টেবিলে দাগটানা লাইন সবচেয়ে ভালো; ব্যাংক স্টেটমেন্টের মতো যেখানে কলাম শুধু ফাঁক দিয়ে আলাদা, সেখানে ফাঁকা জায়গা।
ছবিতে একাধিক টেবিল থাকলে প্রতিটি আলাদা শিটে রাখুন, অথবা মাঝে একটি ফাঁকা সারি দিয়ে এক শিটে সাজান।
ছবিতে দশমিক কীভাবে লেখা আছে। 1,234.56 বিন্দু ব্যবহার করে; 1.234,56 (ইউরোপ ও ল্যাটিন আমেরিকায় প্রচলিত) কমা ব্যবহার করে।
কমা স্ট্যান্ডার্ড। যেসব দেশে দশমিকে কমা লেখা হয়, সেখানে Excel-এর জন্য সেমিকোলন ব্যবহার করুন।
BOM-সহ UTF-8 হলে Windows-এর Excel-এ ফাইলে ডাবল-ক্লিক করলে অ্যাকসেন্ট ও ল্যাটিন-বহির্ভূত লেখা ঠিকমতো দেখায়।
শুধু স্ক্যান করা PDF-এর জন্য: যেসব পৃষ্ঠায় টেবিল আছে, যেমন 2 বা 2-4। সব পৃষ্ঠার জন্য খালি রাখুন।
এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1
স্ক্যান করে আপলোড করুন
সম্ভব হলে পেজটি 300 DPI-তে স্ক্যান করে PNG আপলোড করুন। একবারে সর্বোচ্চ 20টি ফাইল আপলোড করা যায়, প্রতিটি 95 MB পর্যন্ত।
- 2
সংখ্যা কীভাবে রাখা হবে তা নিশ্চিত করুন
সংখ্যাকে সংখ্যা হিসেবে রাখুন চালু থাকে। ডকুমেন্টে দশমিক 1.234,56 আকারে লেখা থাকলে দশমিক চিহ্ন অটোতে না রেখে কমা করে দিন।
- 3
লেখা শনাক্ত করুন
টেক্সট শনাক্ত করুন চাপুন, তারপর .xlsx ফাইলটি Excel বা Google Sheets-এ খুলুন। একটি কলামের যোগফল বের করে ছাপা মোটের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।
স্ক্যান সোজা করা
সামান্য বাঁকা হয়ে ঢোকা পেজ ঘুরিয়ে দেওয়া হয়, যাতে সারিগুলো সমান থাকে।
ছাপা গ্রিড অনুসরণ
দাগটানা লাইন আঁকা সীমারেখা ধরে প্রতিটি সেল খুঁজে নেয়।
প্রতিটি মান টাইপ করা
অঙ্ক, শতাংশ ও তারিখ সংখ্যাসূচক সেলে পরিণত হয়।
স্ক্যান করা টেবিল PNG থেকে XLSX-এ কনভার্ট করুন
স্ক্যানার টেবিল শনাক্তকরণকে ভালো শুরু দেয়: সমান আলো আর সমতল পেজ। কিন্তু পেজ সোজা থাকার নিশ্চয়তা দেয় না। 1 বা 2 ডিগ্রি হেলে থাকলেও চওড়া টেবিলে নিচের সারিগুলো পুরো এক লাইন সরে যায়, তাই এখানে ছবি সোজা করুন চালু থাকে। ছাপা টেবিলে সাধারণত দৃশ্যমান বর্ডার থাকে, তাই এই পেজে টেবিলের ধরন দাগটানা লাইন করা আছে, যা প্রতিটি আঁকা রেখাকে সেলের সীমা ধরে এবং দুই লাইন টেক্সটওয়ালা সেলও সামলায়।
.xlsx ফরম্যাট, অর্থাৎ Excel 2007-এর সঙ্গে চালু হওয়া এবং ECMA-376 ও ISO/IEC 29500 হিসেবে মানসম্মত Office Open XML ওয়ার্কবুক, প্রতিটি সেলকে একটি টাইপসহ জমা রাখে। এই টাইপই কাজের ফাইল আর সংখ্যার ছবির মধ্যে পার্থক্য: সংখ্যা টাইপের সেলের যোগফল করা যায়, টেক্সট টাইপের সেলের করা যায় না, দুটোতেই 1,250.00 দেখালেও।
ছাপা মানগুলো XLSX সেলে কীভাবে বসে
| পেজে যা ছাপা আছে | .xlsx-এ যা জমা হয় | যাচাই |
|---|---|---|
| $1,250.00 | সংখ্যা হিসেবে 1250 | মান থেকে মুদ্রার চিহ্ন ও হাজারের বিভাজক সরানো হয় |
| 12.5% | শতাংশ হিসেবে 0.125 | 12.5% দেখায়, 0.125 হিসেবে হিসাব হয় |
| 1.234,56 | সংখ্যা হিসেবে 1234.56 | অটো ভুল অনুমান করলে দশমিক চিহ্ন কমা করুন |
| 03/07/2024 | তারিখের মান | মাস ও দিনের ক্রম নিশ্চিত করুন |
| 00421 | 421, বা সংখ্যা বন্ধ থাকলে টেক্সট হিসেবে 00421 | কোড ও আইডির জন্য অপশনটি বন্ধ করুন |
স্প্রেডশিটে ভরসা করার আগে
- একটি কলামের যোগফল করে ছাপা মোটের সঙ্গে মেলান
- বাঁ দিকে থাকা অঙ্ক খুঁজুন, সেগুলো টেক্সট
- দিন 13-এর কম এমন প্রতিটি তারিখ যাচাই করুন
- 0-এর জায়গায় O এবং 1-এর জায়গায় l টাইপ হয়েছে কি না খুঁজুন
- মার্জ করা শিরোনাম সেল কোনো কলাম গিলে ফেলেনি তা নিশ্চিত করুন
- আসল স্ক্যানটি ফাইলের পাশে রাখুন
যে স্ক্যান সেটিংস নির্ভুলতা ঠিক করে
খাঁটি সাদা-কালোর বদলে গ্রেস্কেলে স্ক্যান করুন। কড়া সাদা-কালো থ্রেশহোল্ড হালকা ছাপার সরু দাগ ভেঙে 8-কে 3 বানিয়ে দিতে পারে, আর গ্রেস্কেল সেগুলো রেখে দেয় যাতে শনাক্তকারী বিচার করতে পারে। JPG-র বদলে PNG হিসেবে সেভ করুন, কারণ JPG অক্ষরের কিনারা ঝাপসা করে।
স্ট্যাপলার পিন খুলে ফেলুন, ভাঁজ করা কোণ সমান করুন, আর বাঁধানো খাতা এমনভাবে রাখুন যাতে বাঁধাইয়ের কাছে সারিগুলো বেঁকে না যায়। স্ক্যানার ও ফোনের সেটিংস নিয়ে আরও বিস্তারিত আছে আমাদের গাইড ডকুমেন্ট PDF-এ স্ক্যান করবেন কীভাবে-এ, এবং একই পরামর্শ PNG-র ক্ষেত্রেও খাটে।
PNG থেকে XLSX নিয়ে প্রশ্ন
কোন স্ক্যান রেজোলিউশনে PNG থেকে XLSX ফলাফল সবচেয়ে নির্ভুল হয়?
ছাপা টেবিলের জন্য 300 DPI সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য মাঝামাঝি মান: ফাইল বিশাল না হয়েও ছোট অঙ্কগুলো যথেষ্ট পিক্সেল পায়। ফুটনোটসহ আর্থিক টেবিলের মতো খুব ছোট ছাপার জন্য 400 DPI ব্যবহার করুন। 200 DPI-এর নিচে 3, 5, 6 ও 8 অঙ্কগুলো একটার সঙ্গে আরেকটা মিশে ঝাপসা হতে শুরু করে।
Excel-এ কিছু সংখ্যা কেন টেক্সট হিসেবে বাঁদিকে সাজানো থাকে?
Excel টেক্সট বাঁ দিকে এবং সংখ্যা ডান দিকে সাজায়, তাই বাঁ দিকে থাকা অঙ্কগুলো টেক্সট হিসেবে জমা হয়েছে। সাধারণত সেলে ফুটনোট চিহ্ন, তারকা বা হাতে আঁকা টিকের মতো একটি বাড়তি অক্ষর থাকে। সেটি মুছে Data > Text to Columns ব্যবহার করুন বা 1 দিয়ে গুণ করুন, তাহলে কলামটি সংখ্যায় বদলে যাবে।
15 অঙ্কের বেশি লম্বা অ্যাকাউন্ট নম্বরের কী হয়?
Excel একটি সংখ্যায় মাত্র 15টি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্ক রাখে, তাই সংখ্যা হিসেবে জমা করা 16 অঙ্কের কার্ড বা অ্যাকাউন্ট নম্বরের শেষ অঙ্কটি হারিয়ে 0 হয়ে যায়। লম্বা আইডিনির্ভর ডকুমেন্টে সংখ্যাকে সংখ্যা হিসেবে রাখুন বন্ধ করে দিন; তখন সেগুলো হুবহু টেক্সট হিসেবে থাকে।
স্ক্যানের তারিখগুলো কি আসল Excel তারিখ হবে?
স্পষ্টভাবে লেখা তারিখ তারিখের মান হিসেবে জমা হয়, যা Excel 1 January 1900 থেকে গোনা ক্রমিক সংখ্যা হিসেবে রাখে। 03/07/2024-এর মতো অস্পষ্ট তারিখ মিলিয়ে দেখুন, কারণ যুক্তরাষ্ট্রে এর মানে March 7, আর অধিকাংশ দেশে 3 July।
PNG-এর বদলে একাধিক পেজের স্ক্যান করা PDF কি কনভার্ট করা যায়?
হ্যাঁ। একই কনভার্টার স্ক্যান করা PDF-ও নেয়; টেবিল আছে এমন পেজ বাছতে PDF পেজ ব্যবহার করুন। নির্বাচনযোগ্য আসল টেক্সটওয়ালা PDF-এর জন্য PDF থেকে Excel সরাসরি টেক্সট পড়ে এবং শনাক্তকরণ বাদ দেয়।
PNG থেকে XLSX-এ কি টেবিলের বোল্ড হেডার ও মার্জ করা শিরোনাম থাকে?
হেডার সারি শনাক্ত করুন প্রথম সারিকে গাঢ় কলাম শিরোনাম করে, আর মার্জ করা সেল রাখুন কয়েকটি কলাম জুড়ে থাকা শিরোনাম মার্জ করা অবস্থায় রাখে। কাগজের ফন্ট, রং ও সেলের শেডিং কপি হয় না।
