PNG থেকে Word কনভার্টার

লেখাসহ বেশিরভাগ PNG স্ক্রিনশট: শেয়ার করা স্লাইড, কপি আটকানো ওয়েব অ্যাপের পেজ, ব্যাংকিং অ্যাপের রসিদ। PNG লসলেস, তাই অক্ষরের প্রান্ত ধারালো থাকে, যা শনাক্তকরণ ইঞ্জিন ঠিক এটাই চায়। তাই PNG থেকে Word সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য OCR কাজগুলোর একটি, ছাপা পেজের ফোনে তোলা ছবির চেয়েও বেশি।

Word নিজে এটা করে না। ডকুমেন্টে PNG ঢোকালে Word সেটিকে ছবি হিসেবে ধরে; টেক্সটে বদলানোর কোনো কমান্ড নেই। Drive-এ ছবি আপলোড করে Docs দিয়ে খুললে Google Docs পারে, কিন্তু Google-এর সহায়তা পেজ অনুযায়ী ফাইল ২ MB বা কম হতে হবে এবং লেখা কমপক্ষে ১০ পিক্সেল উঁচু হতে হবে। OneNote-এর Copy Text from Picture এবং ২০২৩ সালে Microsoft Windows 11 Snipping Tool-এ যে Text Actions বোতাম যোগ করেছে তা শুধু সাধারণ টেক্সট কপি করে, লেআউট ছাড়া।

এখানে আউটপুট একটি আসল ডকুমেন্ট: শিরোনাম, অনুচ্ছেদ ও কলাম নিজ নিজ জায়গায়, ছবি রাখুন চালু থাকলে পেজের ছবি লেখার পাশে কপি হয়, আর ফলাফলের নাম আপনার PNG-র নামে হয়।

ফাইল খুলে আগে Word-এর বানান পরীক্ষা চালান: ভুল পড়া শব্দ সাধারণত লাল দাগে দেখা যায়। তারপর বানান পরীক্ষক যা ধরতে পারে না তা দেখুন, অর্থাৎ অঙ্ক, তারিখ, ইমেল ঠিকানা ও পণ্যের কোড। অনিশ্চিত অক্ষরের জায়গায় সবচেয়ে কাছের মিল বসে, তাই 0 হয়ে যেতে পারে O এবং rn হয়ে যেতে পারে m।

ফন্ট নাম দিয়ে নয়, স্টাইল দিয়ে মেলানো হয়, তাই ব্র্যান্ড ফন্টের পেজের স্ক্রিনশট প্রায় একই প্রস্থের একটি সাধারণ ফন্টে আসে। ছবির মতো হুবহু দেখতে অথচ সার্চ করা যায় এমন ফাইল চাইলে আউটপুট-এ Searchable PDF বেছে নিন; আর উৎস যদি PNG-র বদলে স্ক্যান করা PDF হয়, PDF থেকে Word একসাথে সব পেজ সামলায়।