PNG থেকে Excel: টেবিলের স্ক্রিনশট থেকে স্প্রেডশিট
ড্যাশবোর্ড, PDF ভিউয়ার বা কোনো ওয়েব পেজের টেবিলের স্ক্রিনশট নিয়েছেন, এখন সংখ্যাগুলো Excel-এ দরকার। PNG আপলোড করুন, টেবিলটি .xlsx ফাইল হিসেবে ফিরে আসবে, প্রতিটি মান নিজের আলাদা ঘরে।
ছবি থেকে Excel
অথবা PDF, JPG, JPEG … ফাইল এখানে ড্রop করুন ·
প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়
ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।
দৃশ্যমান বর্ডারওয়ালা টেবিলে দাগটানা লাইন সবচেয়ে ভালো; ব্যাংক স্টেটমেন্টের মতো যেখানে কলাম শুধু ফাঁক দিয়ে আলাদা, সেখানে ফাঁকা জায়গা।
ছবিতে একাধিক টেবিল থাকলে প্রতিটি আলাদা শিটে রাখুন, অথবা মাঝে একটি ফাঁকা সারি দিয়ে এক শিটে সাজান।
ছবিতে দশমিক কীভাবে লেখা আছে। 1,234.56 বিন্দু ব্যবহার করে; 1.234,56 (ইউরোপ ও ল্যাটিন আমেরিকায় প্রচলিত) কমা ব্যবহার করে।
কমা স্ট্যান্ডার্ড। যেসব দেশে দশমিকে কমা লেখা হয়, সেখানে Excel-এর জন্য সেমিকোলন ব্যবহার করুন।
BOM-সহ UTF-8 হলে Windows-এর Excel-এ ফাইলে ডাবল-ক্লিক করলে অ্যাকসেন্ট ও ল্যাটিন-বহির্ভূত লেখা ঠিকমতো দেখায়।
শুধু স্ক্যান করা PDF-এর জন্য: যেসব পৃষ্ঠায় টেবিল আছে, যেমন 2 বা 2-4। সব পৃষ্ঠার জন্য খালি রাখুন।
এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1
স্ক্রিনশট আপলোড করুন
একটি PNG দিন, সর্বোচ্চ 95 MB। স্ক্রিনশটে টেবিলের বাইরে আরও কিছু থাকলে আগে মেনু আর সাইডবার ক্রপ করে বাদ দিন।
- 2
স্ক্রিনশটের ডিফল্ট সেটিংস রেখে দিন
এই পেজে ছবি সোজা করুন বন্ধ থাকে, কারণ স্ক্রিনশট আগে থেকেই সোজা। মার্জ করা সেল রাখুন বন্ধ থাকে, যাতে প্রতিটি সারি সর্ট করা যায়। হেডার ইংরেজিতে না হলে টেবিলের ভাষা ঠিক করে দিন।
- 3
লেখা শনাক্ত করুন
টেক্সট শনাক্ত করুন চাপুন এবং .xlsx ডাউনলোড করুন। ফাইলটি Excel, Google Sheets, Numbers বা LibreOffice Calc-এ খুলুন।
টেবিলের PNG স্ক্রিনশট কি এডিট করা যায় এমন Excel ফাইল হতে পারে?
হ্যাঁ। টেবিল শনাক্তকরণ গ্রিড খুঁজে প্রতিটি সেল পড়ে এবং সংখ্যাকে সংখ্যা হিসেবে রেখে আসল .xlsx তৈরি করে, যা SUM, ফিল্টার ও চার্টের জন্য প্রস্তুত।
টেবিলের PNG স্ক্রিনশট Excel-এ কনভার্ট করুন
টেবিল শনাক্তকরণের জন্য স্ক্রিনশটই সবচেয়ে সুবিধাজনক ইনপুট। লেখা স্ক্রিন নিজে রেন্ডার করে, ক্যামেরায় তোলা নয়, তাই ঝাপসা ভাব, ছায়া বা কাগজের ভাঁজ থাকে না এবং সারিগুলো নিখুঁতভাবে আনুভূমিক। এ কারণেই এই পেজে ছবি সোজা করুন বন্ধ রাখা হয়েছে: ঠিক করার কিছু নেই, আর এই ধাপ বাদ দিলে পরিষ্কার গ্রিড নড়ে যাওয়ার ঝুঁকি থাকে না।
স্ক্রিনশটের দুর্বল দিক হলো রেজোলিউশন। সাধারণ মনিটরে 100% জুমে রেন্ডার করা টেবিলের অঙ্ক মাত্র 10 বা 11 পিক্সেল উঁচু হতে পারে। ক্যাপচারের আগে ব্রাউজার বা অ্যাপ 150% বা 200% জুম করুন, তাহলে অক্ষরগুলো নির্ভরযোগ্যভাবে পড়ার মতো পিক্সেল পায়। হাই-ডেনসিটি ল্যাপটপ ও ফোনের স্ক্রিন আগে থেকেই দ্বিগুণ বা তিনগুণ পিক্সেলে ক্যাপচার করে, যা সহায়ক।
ওয়েব টেবিলে প্রায়ই জেব্রা-স্ট্রাইপ সারি, পাতলা বা অনুপস্থিত বর্ডার এবং স্টিকি হেডার থাকে। টেবিলের ধরন অটো থাকলে তিনটিই সামলানো যায়। দুটি সরু কলাম মিশে গেলে এটি Whitespace columns-এ বদলান; আঁকা গ্রিড লাইনওয়ালা টেবিলের জন্য Ruled lines বেশি কঠোর বিকল্প।
PNG থেকে Excel কনভার্টার কী কী গ্রহণ করে
- প্রতিবারে
- 20টি ছবি
- সর্বোচ্চ ফাইল
- 95 MB
- টেবিলের ভাষা
- 34
- ফাইল মুছে যাওয়া পর্যন্ত
- 30 মিনিট
এমন স্ক্রিনশট নিন যা পরিষ্কারভাবে কনভার্ট হয়
শুধু টেবিলটি ক্যাপচার করুন
Windows-এ Win + Shift + S বা Mac-এ Shift + Command + 4 দিয়ে টেবিলের চারপাশে বক্স টানুন, যাতে টুলবার ও বিজ্ঞাপন ছবির বাইরে থাকে।
ক্যাপচারের আগে জুম করুন
পেজ 150% বা তার বেশিতে রাখুন। বড় অঙ্ক পরে কোনো সেটিংস দিয়েই পূরণ করা যায় না এমন নির্ভুলতায় পড়া হয়।
টুলটিপ ও হাইলাইট বন্ধ করুন
হোভার করা সারি বা খোলা ড্রপডাউন সেল ঢেকে দেয়। স্ক্রিনশট নেওয়ার আগে পয়েন্টার টেবিলের বাইরে সরিয়ে নিন।
PNG
Portable Network Graphics
PNG একটি লসলেস রাস্টার ফরম্যাট, যা ১৯৯৬ সালে PNG Development Group প্রকাশ করে এবং পরে W3C ও ISO স্ট্যান্ডার্ড করে। এটি প্রতিটি পিক্সেল হুবহু ধরে রাখে, পূর্ণ অ্যালফা ট্রান্সপারেন্সি সমর্থন করে এবং টেক্সট, ধারালো প্রান্ত ও সমতল রং কোনো আর্টিফ্যাক্ট ছাড়াই সামলায়। এই নির্ভুলতার কারণে স্ক্রিনশট, লোগো, আইকন ও ইন্টারফেস গ্রাফিকসের জন্য এটি আদর্শ। দুর্বলতা হলো সাইজ: PNG হিসেবে সেভ করা ছবি একই ছবির JPEG বা WebP-এর চেয়ে প্রায়ই কয়েক গুণ বড় হয়। সব ব্রাউজার, অপারেটিং সিস্টেম ও এডিটর PNG ফাইল খোলে।
- কম্প্রেশন
- লসলেস
- স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি)
- হ্যাঁ
- অ্যানিমেশন
- না
- প্রবর্তনের সাল
- 1996 · PNG Development Group
XLSX
Microsoft Excel ওয়ার্কবুক
XLSX হলো Office 2007 থেকে Microsoft Excel-এর ডিফল্ট ওয়ার্কবুক ফরম্যাট, যা Office Open XML স্ট্যান্ডার্ডের উপর ভিত্তি করে তৈরি। এটি একাধিক শিট, ফর্মুলা, ফরম্যাটিং, চার্ট, পিভট টেবিল ও ডেটা ভ্যালিডেশন XML-এর একটি ZIP প্যাকেজে রাখে। প্রতি শিটে দশ লক্ষের বেশি সারি সাপোর্ট করে এবং ব্যবসায়িক স্প্রেডশিটের ডিফল্ট আদান-প্রদান ফরম্যাট। Google Sheets, LibreOffice ও Numbers XLSX খুলতে পারে, তবে ম্যাক্রো ও উন্নত ফিচার নাও আসতে পারে।
- কম্প্রেশন
- –
- স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি)
- –
- অ্যানিমেশন
- –
- প্রবর্তনের সাল
- 2007 · Microsoft
প্রয়োজনীয় টেবিলটি শুধু স্ক্রিনশট হিসেবে থাকলে, যেমন ড্যাশবোর্ড, লক করা রিপোর্ট বা শেয়ার করা চ্যাটের ছবি, আর সংখ্যাগুলো সর্ট, যোগ বা চার্ট করতে হলে মানুষ PNG থেকে Excel-এ কনভার্ট করে।
কনভার্ট হওয়ার পর: আগে এই ঘরগুলো যাচাই করুন
ড্যাশবোর্ডে 1.2K, 3.4M-এর মতো সংক্ষেপ এবং মানের পাশে তীর বা শতাংশের ব্যাজ থাকে। শনাক্তকরণ যা দেখে তা-ই লেখে, তাই 1.2K টেক্সট হিসেবেই থাকে, 1200 হয় না। চার্ট করার আগে Find and Replace দিয়ে এই সাফিক্সগুলো বদলে নিন। সংখ্যাকে সংখ্যা হিসেবে রাখুন চালু থাকলে মুদ্রার চিহ্ন ও হাজারের বিভাজক সামলানো হয়, আর এটি ডিফল্টভাবে চালু।
একটি সংখ্যার কলামের যোগফল বের করে স্ক্রিনশটে দেখানো মোটের সঙ্গে মেলান। মিললে বাকিটা প্রায় নিশ্চিতভাবেই ঠিক। কোনো মান অদ্ভুত লাগলে সাধারণত ছোট লেখায় 1-কে 7 বা 5-কে 6 পড়া হয়েছে। ওয়েব পেজটি নিজে সেভ করতে পারলে HTML থেকে XLSX শনাক্তকরণ ছাড়াই এর টেবিলগুলো কনভার্ট করে।
PNG থেকে Excel নিয়ে প্রশ্ন
টেবিলের স্ক্রিনশট কীভাবে Excel-এ কনভার্ট করব?
স্ক্রিনশটটি PNG হিসেবে সেভ করুন, এখানে আপলোড করে টেক্সট শনাক্ত করুন চাপুন। টুলটি সারি ও কলাম খুঁজে বের করে, প্রতিটি সেল পড়ে একটি .xlsx ফাইল তৈরি করে। Excel-এ একবার মোট যোগফল মিলিয়ে নিন, কারণ একটি অঙ্ক ভুল পড়াই সবচেয়ে সাধারণ ভুল।
টেবিলটি কোনো পাবলিক ওয়েব পেজে থাকলে আরও দ্রুত কোনো উপায় আছে কি?
হ্যাঁ। Excel-এর Data > From Web (Power Query) এবং Google Sheets-এর IMPORTHTML ফাংশন সরাসরি URL থেকে HTML টেবিল নিয়ে আসে, শনাক্ত করার কোনো ধাপ লাগে না। টেবিল লগইনের পেছনে থাকলে, কোনো অ্যাপের ভেতরে থাকলে বা নিজেই ছবি হলে স্ক্রিনশটই সঠিক পথ।
ডার্ক মোডের স্ক্রিনশট ঠিকমতো কনভার্ট হলো না কেন?
গাঢ় ব্যাকগ্রাউন্ডে হালকা লেখা আর রঙিন সারির স্ট্রাইপ থাকলে সেল আলাদা করা কঠিন হয়। ক্যাপচারের আগে অ্যাপ বা ব্রাউজারকে লাইট থিমে নিন, অন্তত স্বচ্ছ ওভারলে আর হোভার হাইলাইট এড়িয়ে চলুন।
একটি লম্বা টেবিলের কয়েকটি স্ক্রিনশট কি কনভার্ট করা যায়?
হ্যাঁ। একসাথে আপলোড করুন, প্রতিবার একই সেটিংসে সর্বোচ্চ 20টি ছবি, আর প্রতিটির জন্য আলাদা .xlsx ফাইল পাবেন। তারপর দ্বিতীয় ও পরের ফাইলের সারিগুলো প্রথম শিটের নিচে পেস্ট করুন, প্রতিবার পুনরাবৃত্ত হেডার সারি মুছে দিন।
স্ক্রিনশট PNG নাকি JPG হিসেবে নেব?
PNG। এটি লেখার কিনারা হুবহু ধরে রাখে, আর JPG কম্প্রেশন ছোট অঙ্কের চারপাশে হালকা ঝাপসা দাগ তৈরি করে, ফলে 3, 8 ও 9 গুলিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ে। Windows-এর Snipping Tool এবং macOS-এর স্ক্রিনশট শর্টকাট দুটোই ডিফল্টভাবে PNG সেভ করে।
স্প্রেডশিট নয়, শুধু লেখাটুকু দরকার হলে কী করব?
স্ক্রিনশটে গ্রিডের বদলে অনুচ্ছেদ, চ্যাট বা তালিকা থাকলে PNG থেকে টেক্সট ব্যবহার করুন। এটি সাধারণ টেক্সট দেয়, যা যেকোনো জায়গায় পেস্ট করা যায়।
- স্ক্যান করা টেবিলের জন্য PNG থেকে XLSX কনভার্টারPNG হিসেবে সেভ করা স্ক্যান টেবিলকে .xlsx ফাইলে কনভার্ট করুন, যেখানে টাকা, শতাংশ ও তারিখ টেক্সট নয়, সংখ্যার সেল। ফ্রি, অ্যাকাউন্ট ছাড়াই।
- ছবি থেকে Excel কনভার্টার অনলাইনফোনের ছবি, HEIC, PNG, TIFF ও স্ক্যান করা PDF থেকে অনলাইনে Excel বানান। এক ছবিতে একাধিক টেবিল থাকলে একই ওয়ার্কবুকের আলাদা শিটে যায়।
- ছবি থেকে CSV কনভার্টারটেবিলের ছবি বা স্ক্যান থেকে ইমপোর্টের জন্য CSV ফাইল বানান: কমা, সেমিকোলন বা ট্যাব ডিলিমিটার, Excel-এর জন্য UTF-8 with BOM, হেডার সারি থাকে।
- PNG থেকে টেক্সট কনভার্টারPNG থেকে টেক্সট: PNG ছবি, UI মকআপ বা ইনফোগ্রাফিকের লেখা পড়ে .txt ফাইলে সেভ করুন, যেকোনো জায়গায় পেস্ট করুন। 34টি ভাষা, একসাথে 20টি ছবি।
- স্ক্রিনশট থেকে লেখাস্ক্রিনশটকে কপি করার মতো লেখায় বদলান: সার্চের জন্য এরর মেসেজ, পেস্টের জন্য টেবিল, চ্যাট। একসাথে 20টি স্ক্রিনশট, 34টি ভাষা।
- HTML থেকে Excel কনভার্টারসেভ করা ওয়েব পেজ বা HTML রিপোর্টের টেবিল আসল Excel ওয়ার্কবুকে বদলান। Excel-এর সতর্কবার্তা দেওয়া ভুয়া .xls এক্সপোর্টও ঠিক হয়। একসাথে 20টি ফাইল।