فائلنگ اور آرکائیو کے لیے PDF/A کنورٹر

ISO نے 2005 میں PDF/A کو ISO 19005-1 کے طور پر شائع کیا، جس میں آرکائیو ماہرین اور عدالتوں کو مدنظر رکھا گیا: جس ادارے کو کوئی فائلنگ دہائیوں تک محفوظ رکھنی ہو وہ اس پر انحصار نہیں کر سکتا کہ کوئی فونٹ انسٹال ہو یا مستقبل کے کسی ویور میں کوئی اسکرپٹ ویسے ہی چلے۔ تقاضے آرکائیو منتقلی کے قواعد، عدالتی ای فائلنگ کے قواعد اور تھیسس جمع کرانے کی گائیڈز میں ملتے ہیں، ہر ایک کے الفاظ کچھ مختلف ہوتے ہیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں اور کئی مقامی سطح پر طے ہوتے ہیں، اس لیے موجودہ متن دیکھ لیں۔

عدالتی قواعد میں PDF/A کے ساتھ عموماً دوسری شرائط بھی ہوتی ہیں: متن میں قابلِ تلاش، پاس ورڈ نہ ہو، فونٹ شامل ہوں، ہر فائل کے سائز کی حد، اور کبھی ضمیموں کے لیے بک مارکس۔ چونکہ فارمیٹ کی وجہ سے مسترد ہونے والی فائلنگ آخری تاریخ سے چوک سکتی ہے، عمومی فہرست کے بجائے مقامی قواعد یا کلرک کی ای فائلنگ گائیڈ پڑھیں، اور صرف حتمی ورژن تبدیل کریں۔

جامعات عموماً PDF/A اس کاپی کے لیے چاہتی ہیں جو ادارے کے ریپوزٹری یا قومی لائبریری میں جاتی ہے، نہ کہ اس مسودے کے لیے جو آپ کمیٹی کو ای میل کرتے ہیں۔ گریجویٹ اسکول عموماً سیکیورٹی سیٹنگز کی بھی ممانعت کرتے ہیں، اور کچھ اپ لوڈ پر فائل کی توثیق کرتے ہیں۔ LaTeX یا Word میں لکھا گیا تھیسس صاف تبدیل ہو جاتا ہے؛ مسئلہ شفافیت والے خاکوں اور اسکین شدہ صفحات سے بنے ضمیموں میں آتا ہے، اسی لیے یہ صفحہ اسکینز کو قابلِ تلاش بنائیں آن رکھتا ہے۔ تبدیلی فائل کے اندر کیا بدلتی ہے، اس کے لیے PDF سے PDF/A دیکھیں۔