PDF سے PDF/A

عام PDF اپنے ماحول پر منحصر ہو سکتی ہے۔ وہ ایسا فونٹ استعمال کر سکتی ہے جو آپ کے کمپیوٹر میں انسٹال ہے مگر فائل میں ایمبیڈ نہیں، سرور پر موجود تصویر سے لنک کر سکتی ہے، کھلتے ہی اسکرپٹ چلا سکتی ہے، یا رنگوں کے اندازے کے لیے ویور پر انحصار کر سکتی ہے۔ ان میں سے کوئی بھی چیز برسوں بعد مختلف سافٹ ویئر پر دستاویز کو مختلف دکھا سکتی ہے یا کھلنے ہی نہیں دیتی۔ PDF/A ان انحصارات کو ممنوع قرار دیتا ہے تاکہ فائل میں وہ سب کچھ ہو جو اسے بالکل درست دکھانے کے لیے درکار ہے۔

اسی لیے یہ فارمیٹ ہر اس جگہ نظر آتا ہے جہاں ریکارڈ دہائیوں تک پڑھنے کے قابل رہنا ضروری ہو۔ قومی آرکائیوز مستقل الیکٹرانک ریکارڈ کی منتقلی کے لیے PDF/A قبول یا ترجیح دیتے ہیں، کئی عدالتیں اور لینڈ رجسٹریاں الیکٹرانک فائلنگ میں اسے مانگتی ہیں، اور جرمن ZUGFeRD اور فرانسیسی Factur-X ای انوائس فارمیٹس PDF/A-3 پر بنے ہیں، جو انسان کے پڑھنے والی PDF کے اندر مشین کے پڑھنے والی XML انوائس رکھتا ہے۔

اس فارمیٹ کی جانچ ہوتی ہے، صرف دعویٰ نہیں کیا جاتا۔ PDF Association کی حمایت یافتہ اوپن سورس veraPDF ویلیڈیٹر فائلوں کو ISO 19005 کے ہر حصے کے مطابق پرکھتا ہے، اور آرکائیوز عموماً ہر اپ لوڈ پر اسے یا اس جیسا کوئی ٹول چلاتے ہیں۔ اگر آپ Word یا تصاویر سے تبدیل کر رہے ہیں تو پہلے PDF میں تبدیل کریں یا اپنی آفس ایپ سے PDF بنائیں، پھر یہاں تبدیل کریں۔