PDF فلیٹن کیسے کریں

قابلِ پُر فیلڈز 1996 میں PDF ورژن 1.2 سے اس کا حصہ ہیں۔ ہر فیلڈ ایک قدر اور ایک ظاہری شکل محفوظ کرتی ہے، یعنی اس قدر کی چھوٹی سی ڈرائنگ جو ویور دکھاتا ہے۔ مسئلہ تب شروع ہوتا ہے جب ویور اس شکل کو دوبارہ بناتا ہے یا نظرانداز کرتا ہے: فون کا پری ویو، براؤزر ٹیب یا ای فائلنگ پورٹل خالی خانہ، مختلف فونٹ یا کچھ بھی نہیں دکھا سکتا ہے۔ تبصرے بھی ایسے ہی ہیں؛ کچھ ویورز انہیں چھپاتے ہیں، کچھ پرنٹ کرتے ہیں، اور کوئی بھی انہیں حذف کر سکتا ہے۔

دستخط نازک معاملہ ہیں۔ فل اینڈ سائن ٹول سے بنایا یا ٹائپ کیا گیا دستخط عموماً اسٹیمپ اینوٹیشن ہوتا ہے، اور فلیٹ کرنے سے وہ صفحے کا حصہ بن جاتا ہے۔ سرٹیفکیٹ پر مبنی ڈیجیٹل دستخط مختلف ہے: یہ فائل کے عین بائٹس پر کرپٹوگرافک مہر ہے، اور کوئی بھی تبدیلی، فلیٹ کرنا بھی، اسے ویورز میں ناقابلِ قبول ظاہر کرتی ہے۔ ایسا دستخط لگانے سے پہلے فلیٹ کریں، بعد میں کبھی نہیں۔

PDF میں پرنٹ اس لیے کام کرتا ہے کہ ورچوئل پرنٹر کو صرف وہی ملتا ہے جو نظر آتا ہے، اس لیے یہ ایسی ایک بار کی فارم کے لیے مناسب ہے جس میں لنکس نہ ہوں اور جسے کوئی ایک بار پڑھ کر فائل کر دے۔ اس کی خامیاں خاموش ہیں: پرنٹر کی کاغذی ترتیب A4 فارم کو Letter میں یا الٹا بدل سکتی ہے، لنکس، بک مارکس اور دستاویز کی خصوصیات ختم ہو جاتی ہیں، اور تبصرے تبھی آتے ہیں جب پرنٹ ڈائیلاگ میں انہیں شامل کرنے کو کہا جائے۔

جب وصول کنندہ عدالت، رجسٹری یا آرکائیو ہو تو اصل فلیٹ استعمال کریں اور صفحہ بالکل ویسا ہی رکھیں۔ اگر انہیں آرکائیول فائل بھی چاہیے تو فلیٹ کی ہوئی کاپی کو PDF سے PDF/A سے تبدیل کریں۔ ٹول کے بارے میں، کہ کیا برقرار رہتا ہے، فائل سائز کا کیا ہوتا ہے اور آپ کی اپ لوڈ کیسے سنبھالی جاتی ہے، دیکھیں PDF آن لائن فلیٹ کریں۔