UltKit
รูปภาพ11
PDF13
เอกสารและข้อมูล7
วิดีโอ6
เสียง4
เครื่องมืออื่น ๆ22

แปลง PPT เป็น Excel

ตัวเลขย้อนหลังหลายปีมักเหลืออยู่แค่ในไฟล์สไลด์ เช่น รายงานรายไตรมาสเมื่อสิบปีก่อน ใบราคาของซัพพลายเออร์ หรือผลลัพธ์จากการบรรยายในงานสัมมนา เมื่อแปลงไฟล์ PPT ให้เป็น Excel ตารางบนสไลด์เหล่านั้นจะกลับมาเป็นเซลล์อีกครั้ง

แปลงไฟล์เอกสาร

หรือลากไฟล์ PDF, DOC, DOCX … มาวางที่นี่ ·

สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที

ผลลัพธ์

ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที

วิธีใช้เครื่องมือนี้

  1. 1

    อัปโหลดงานนำเสนอ

    เพิ่มไฟล์ .ppt, .pptx, .pps หรือ .odp ได้สูงสุด 20 ไฟล์ในครั้งเดียว ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB

  2. 2

    เลือกเฉพาะสไลด์ที่ต้องการ

    ตั้ง แปลงเป็น เป็น XLSX (Excel) ใต้ หน้า ให้เลือกช่วงหน้าแล้วพิมพ์หมายเลขสไลด์ เช่น 4-9, 12 หากมีตารางเฉพาะบางสไลด์

  3. 3

    แปลงแล้วจัดข้อมูลให้เรียบร้อย

    กด แปลงเป็น XLSX จากนั้นเปิดเวิร์กบุ๊กและตรวจคอลัมน์ตัวเลขก่อนนำไปสร้างสูตร

อัปโหลดไฟล์ .ppt แล้วกด แปลงเป็น XLSX ตารางแต่ละตารางบนสไลด์จะกลายเป็นกลุ่มเซลล์ที่ระบุหมายเลขสไลด์กำกับ คุณจึงเรียงลำดับ กรอง และคำนวณตัวเลขใหม่ได้

ทำไมตัวเลขจึงติดค้างอยู่ในไฟล์ PPT เก่า

งานนำเสนอเป็นที่สำหรับแสดงข้อมูลให้คนดู ไม่ใช่ที่เก็บข้อมูล นักวิเคราะห์สร้างเวิร์กบุ๊ก คัดลอกสรุปลงสไลด์ ส่งไฟล์นำเสนอออกไป แล้วเวิร์กบุ๊กก็อยู่บนโน้ตบุ๊กที่ถูกล้างเครื่องในภายหลัง หลายปีต่อมาไฟล์นำเสนอจึงเป็นสำเนาเดียวที่เหลือ ทีมการเงินที่ต้องสร้างข้อมูลย้อนหลังใหม่ นักวิจัยที่นำผลที่เผยแพร่แล้วมาใช้ซ้ำ และผู้ซื้อที่เปรียบเทียบรายการราคาเก่า ล้วนเจอปัญหานี้

การพิมพ์ตารางจากสไลด์ใหม่นั้นช้าและพลาดง่าย การแปลงจะอ่านเซลล์ของตารางจากไฟล์โดยตรง ตัวเลขจึงออกมาตรงตามที่พิมพ์ไว้ ส่วนการไปทางกลับกัน จากเวิร์กบุ๊กไปสู่การประชุม ให้ใช้แปลง Excel เป็น PPT

1997ปีที่ PowerPoint 97 เริ่มใช้ฟอร์แมต .ppt แบบไบนารี ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นเรื่อยมาจนถึง PowerPoint 2003

Microsoft เผยแพร่รายละเอียดข้อกำหนดทั้งหมดของฟอร์แมตนี้ ซึ่งเรียกว่า MS-PPT ในปี 2008 ขณะที่ PowerPoint 2007 ได้เปลี่ยนไปใช้ PPTX แล้ว

ตารางในสไลด์กลายเป็นแถวในเวิร์กชีตได้อย่างไร

  1. อ่านสไลด์

    เปิดทุกสไลด์ในช่วงที่เลือกและค้นหาตารางบนสไลด์เหล่านั้น

  2. จับคู่เซลล์

    เซลล์ตารางแต่ละเซลล์กลายเป็นเซลล์เวิร์กชีตหนึ่งเซลล์ เซลล์หัวตารางที่ผสานกันจะครอบคอลัมน์เดียวกันใน Excel

  3. เขียนเวิร์กบุ๊ก

    ตารางถูกวางเรียงต่อกันลงมา โดยมีหมายเลขสไลด์อยู่เหนือแต่ละตาราง พร้อมคัดลอกไปใส่ชีตของคุณเอง

ข้อมูลเกี่ยวกับฟอร์แมต PPT และ XLSX

PPT

งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint 97–2003

PPT เป็นรูปแบบงานนำเสนอแบบไบนารีที่ PowerPoint ใช้ตั้งแต่ PowerPoint 97 จนกระทั่ง PPTX เข้ามาแทนที่ในปี 2007 เก็บสไลด์ รูปภาพ บันทึกย่อ และภาพเคลื่อนไหวไว้ในโครงสร้างที่เป็นกรรมสิทธิ์เฉพาะ และไฟล์มักใหญ่กว่า PPTX ฟีเจอร์ใหม่ ๆ ของ PowerPoint ไม่สามารถบันทึกในรูปแบบนี้ได้ PowerPoint, LibreOffice และ Google Slides ยังคงเปิดไฟล์ PPT ได้

การบีบอัด
–
พื้นหลังโปร่งใส
–
ภาพเคลื่อนไหว
ได้
เปิดตัว
1997 · Microsoft
ตัวแปลงไฟล์ PPT

XLSX

เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel

XLSX เป็นรูปแบบเวิร์กบุ๊กเริ่มต้นของ Microsoft Excel ตั้งแต่ Office 2007 โดยอิงตามมาตรฐาน Office Open XML เก็บหลายแผ่นงาน สูตร การจัดรูปแบบ แผนภูมิ PivotTable และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไว้ในแพ็กเกจ ZIP ที่บรรจุไฟล์ XML รองรับมากกว่าหนึ่งล้านแถวต่อแผ่นงาน และเป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับแลกเปลี่ยนสเปรดชีตทางธุรกิจ Google Sheets, LibreOffice และ Numbers เปิด XLSX ได้ แต่แมโครและฟีเจอร์ขั้นสูงอาจใช้งานต่อไม่ได้

การบีบอัด
–
พื้นหลังโปร่งใส
–
ภาพเคลื่อนไหว
–
เปิดตัว
2007 · Microsoft
ตัวแปลงไฟล์ XLSX

ไฟล์ PowerPoint ถูกแปลงเป็น Excel เมื่อต้องการข้อมูลเบื้องหลังงานนำเสนออีกครั้งแต่สเปรดชีตต้นฉบับสูญหายไปแล้ว เช่น ตัวเลขในไฟล์นำเสนอของคณะกรรมการที่เก็บถาวร ตารางราคาที่ผู้ขายส่งมาเป็นสไลด์เท่านั้น หรือผลสำรวจที่มีคนนำเสนอแต่ไม่เคยแชร์เป็นไฟล์

ดึงข้อมูลที่นำไปใช้งานได้ออกจากไฟล์สไลด์

ควรทำไม่ควรทำ
จำกัดช่วงสไลด์ให้เหลือเฉพาะสไลด์ที่มีตารางคาดหวังว่าจะได้สูตรกลับมา เพราะสไลด์เก็บเฉพาะผลลัพธ์เท่านั้น
เทียบยอดรวมในเวิร์กบุ๊กกับยอดรวมที่แสดงบนสไลด์เชื่อถือตัวเลขที่ปัดเศษแล้วเป็นข้อมูลต้นทางสำหรับการคำนวณใหม่
จดไว้ว่าแต่ละตารางมาจากไฟล์นำเสนอและสไลด์ใดแปลงไฟล์นำเสนอที่เป็นภาพหน้าจอแล้วคาดหวังว่าจะได้เซลล์

คำถามเกี่ยวกับการแปลง PPT เป็น Excel

แผนภูมิบนสไลด์แปลงเป็นตัวเลขใน Excel ได้หรือไม่

ตัวเลขของแผนภูมิถูกเก็บไว้ในชีตข้อมูลที่ฝังอยู่ ไม่ได้อยู่บนสไลด์โดยตรง ให้เปิดไฟล์ในโปรแกรม PowerPoint คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก Edit Data เพื่อดูและคัดลอกตัวเลข ส่วนแผนภูมิในไฟล์จาก PowerPoint 2003 หรือเก่ากว่ามักจะเปิดในดาตาชีตของ Microsoft Graph แบบเก่าแทน

ตารางบนสไลด์เป็นรูปภาพ ต้องทำอย่างไร

ภาพหน้าจอที่วางลงในสไลด์เก็บเป็นพิกเซล ไม่ใช่เซลล์ จึงไม่มีข้อความให้ดึงออกมา ให้บันทึกสไลด์เป็นรูปภาพแล้วใช้ตัวแปลงรูปเป็น Excel ซึ่งจะจดจำแถวและคอลัมน์ของตารางให้

ทำไมตัวเลขบางค่าจึงกลายเป็นข้อความใน Excel

ตารางในสไลด์เก็บทุกอย่างเป็นข้อความ ตัวเลขทั่วไป เปอร์เซ็นต์ และจำนวนเงินที่มีสัญลักษณ์สกุลเงินจะถูกเขียนเป็นตัวเลข แต่เซลล์อย่าง 12 units หรือ approx. 40 จะยังเป็นข้อความ ใช้ Data > Text to Columns หรือสูตร VALUE() เพื่อแก้คอลัมน์นั้น

ใช้กับ PPTX และฟอร์แมตสไลด์อื่นได้หรือไม่

ได้ การแปลงนี้อ่านไฟล์ .pptx, .pps, .ppsx, .odp และ Keynote .key ได้เหมือนกัน ที่ยกไฟล์ .ppt เก่ามาเป็นกรณีทั่วไปก็เพราะเป็นไฟล์ที่โน้ตบุ๊กในออฟฟิศเปิดไม่ได้อีกแล้ว

ต้องการเฉพาะข้อความจากสไลด์ ไม่ต้องการตาราง ควรใช้เครื่องมือใด

ใช้แปลง PPT เป็นข้อความ ซึ่งจะเขียนชื่อเรื่อง หัวข้อย่อย และบันทึกของผู้บรรยายลงในไฟล์ข้อความธรรมดาไฟล์เดียว ค้นหาหรือแปลได้ง่ายกว่าเวิร์กบุ๊ก