แปลง PPT เป็น Excel
ตัวเลขย้อนหลังหลายปีมักเหลืออยู่แค่ในไฟล์สไลด์ เช่น รายงานรายไตรมาสเมื่อสิบปีก่อน ใบราคาของซัพพลายเออร์ หรือผลลัพธ์จากการบรรยายในงานสัมมนา เมื่อแปลงไฟล์ PPT ให้เป็น Excel ตารางบนสไลด์เหล่านั้นจะกลับมาเป็นเซลล์อีกครั้ง
แปลงไฟล์เอกสาร
หรือลากไฟล์ PDF, DOC, DOCX … มาวางที่นี่ ·
สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที
ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที
150 DPI จะทำให้หน้า A4 มีขนาดประมาณ 1240 × 1754 px ใช้ 300 สำหรับการพิมพ์
แปลงทั้งไฟล์หรือเฉพาะบางหน้าหรือบางสไลด์ (สำหรับไฟล์ PDF และงานนำเสนอ)
หน้าหรือสไลด์ที่จะแปลง เช่น 1-3, 5, 8-10
UTF-8 ใช้ได้กับทุกภาษา เลือก UTF-8 พร้อม BOM หาก Excel หรือ Notepad บน Windows แสดงอักขระเพี้ยน ส่วนการเข้ารหัสแบบเก่าใช้เฉพาะกับซอฟต์แวร์รุ่นเก่า
LF สำหรับ macOS, Linux และโปรแกรมแก้ไขโค้ด ส่วน CRLF สำหรับโปรแกรม Windows รุ่นเก่า เช่น Notepad แบบดั้งเดิม
จุลภาคเป็นค่ามาตรฐาน ใช้อัฒภาคสำหรับ Excel ในประเทศที่เขียนทศนิยมด้วยจุลภาค (เยอรมนี ฝรั่งเศส บราซิล)
สำหรับไฟล์ Excel ที่มีหลายชีต: แปลงทุกชีต (หนึ่งส่วนหรือหนึ่งไฟล์ต่อชีต) หรือเฉพาะชีตแรก
วิธีใช้เครื่องมือนี้
- 1
อัปโหลดงานนำเสนอ
เพิ่มไฟล์ .ppt, .pptx, .pps หรือ .odp ได้สูงสุด 20 ไฟล์ในครั้งเดียว ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB
- 2
เลือกเฉพาะสไลด์ที่ต้องการ
ตั้ง แปลงเป็น เป็น XLSX (Excel) ใต้ หน้า ให้เลือกช่วงหน้าแล้วพิมพ์หมายเลขสไลด์ เช่น
4-9, 12หากมีตารางเฉพาะบางสไลด์ - 3
แปลงแล้วจัดข้อมูลให้เรียบร้อย
กด แปลงเป็น XLSX จากนั้นเปิดเวิร์กบุ๊กและตรวจคอลัมน์ตัวเลขก่อนนำไปสร้างสูตร
อัปโหลดไฟล์ .ppt แล้วกด แปลงเป็น XLSX ตารางแต่ละตารางบนสไลด์จะกลายเป็นกลุ่มเซลล์ที่ระบุหมายเลขสไลด์กำกับ คุณจึงเรียงลำดับ กรอง และคำนวณตัวเลขใหม่ได้
ทำไมตัวเลขจึงติดค้างอยู่ในไฟล์ PPT เก่า
งานนำเสนอเป็นที่สำหรับแสดงข้อมูลให้คนดู ไม่ใช่ที่เก็บข้อมูล นักวิเคราะห์สร้างเวิร์กบุ๊ก คัดลอกสรุปลงสไลด์ ส่งไฟล์นำเสนอออกไป แล้วเวิร์กบุ๊กก็อยู่บนโน้ตบุ๊กที่ถูกล้างเครื่องในภายหลัง หลายปีต่อมาไฟล์นำเสนอจึงเป็นสำเนาเดียวที่เหลือ ทีมการเงินที่ต้องสร้างข้อมูลย้อนหลังใหม่ นักวิจัยที่นำผลที่เผยแพร่แล้วมาใช้ซ้ำ และผู้ซื้อที่เปรียบเทียบรายการราคาเก่า ล้วนเจอปัญหานี้
การพิมพ์ตารางจากสไลด์ใหม่นั้นช้าและพลาดง่าย การแปลงจะอ่านเซลล์ของตารางจากไฟล์โดยตรง ตัวเลขจึงออกมาตรงตามที่พิมพ์ไว้ ส่วนการไปทางกลับกัน จากเวิร์กบุ๊กไปสู่การประชุม ให้ใช้แปลง Excel เป็น PPT
1997ปีที่ PowerPoint 97 เริ่มใช้ฟอร์แมต .ppt แบบไบนารี ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นเรื่อยมาจนถึง PowerPoint 2003
ตารางในสไลด์กลายเป็นแถวในเวิร์กชีตได้อย่างไร
อ่านสไลด์
เปิดทุกสไลด์ในช่วงที่เลือกและค้นหาตารางบนสไลด์เหล่านั้น
จับคู่เซลล์
เซลล์ตารางแต่ละเซลล์กลายเป็นเซลล์เวิร์กชีตหนึ่งเซลล์ เซลล์หัวตารางที่ผสานกันจะครอบคอลัมน์เดียวกันใน Excel
เขียนเวิร์กบุ๊ก
ตารางถูกวางเรียงต่อกันลงมา โดยมีหมายเลขสไลด์อยู่เหนือแต่ละตาราง พร้อมคัดลอกไปใส่ชีตของคุณเอง
ข้อมูลเกี่ยวกับฟอร์แมต PPT และ XLSX
PPT
งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT เป็นรูปแบบงานนำเสนอแบบไบนารีที่ PowerPoint ใช้ตั้งแต่ PowerPoint 97 จนกระทั่ง PPTX เข้ามาแทนที่ในปี 2007 เก็บสไลด์ รูปภาพ บันทึกย่อ และภาพเคลื่อนไหวไว้ในโครงสร้างที่เป็นกรรมสิทธิ์เฉพาะ และไฟล์มักใหญ่กว่า PPTX ฟีเจอร์ใหม่ ๆ ของ PowerPoint ไม่สามารถบันทึกในรูปแบบนี้ได้ PowerPoint, LibreOffice และ Google Slides ยังคงเปิดไฟล์ PPT ได้
- การบีบอัด
- –
- พื้นหลังโปร่งใส
- –
- ภาพเคลื่อนไหว
- ได้
- เปิดตัว
- 1997 · Microsoft
XLSX
เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel
XLSX เป็นรูปแบบเวิร์กบุ๊กเริ่มต้นของ Microsoft Excel ตั้งแต่ Office 2007 โดยอิงตามมาตรฐาน Office Open XML เก็บหลายแผ่นงาน สูตร การจัดรูปแบบ แผนภูมิ PivotTable และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไว้ในแพ็กเกจ ZIP ที่บรรจุไฟล์ XML รองรับมากกว่าหนึ่งล้านแถวต่อแผ่นงาน และเป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับแลกเปลี่ยนสเปรดชีตทางธุรกิจ Google Sheets, LibreOffice และ Numbers เปิด XLSX ได้ แต่แมโครและฟีเจอร์ขั้นสูงอาจใช้งานต่อไม่ได้
- การบีบอัด
- –
- พื้นหลังโปร่งใส
- –
- ภาพเคลื่อนไหว
- –
- เปิดตัว
- 2007 · Microsoft
ไฟล์ PowerPoint ถูกแปลงเป็น Excel เมื่อต้องการข้อมูลเบื้องหลังงานนำเสนออีกครั้งแต่สเปรดชีตต้นฉบับสูญหายไปแล้ว เช่น ตัวเลขในไฟล์นำเสนอของคณะกรรมการที่เก็บถาวร ตารางราคาที่ผู้ขายส่งมาเป็นสไลด์เท่านั้น หรือผลสำรวจที่มีคนนำเสนอแต่ไม่เคยแชร์เป็นไฟล์
ดึงข้อมูลที่นำไปใช้งานได้ออกจากไฟล์สไลด์
| ควรทำ | ไม่ควรทำ |
|---|---|
| จำกัดช่วงสไลด์ให้เหลือเฉพาะสไลด์ที่มีตาราง | คาดหวังว่าจะได้สูตรกลับมา เพราะสไลด์เก็บเฉพาะผลลัพธ์เท่านั้น |
| เทียบยอดรวมในเวิร์กบุ๊กกับยอดรวมที่แสดงบนสไลด์ | เชื่อถือตัวเลขที่ปัดเศษแล้วเป็นข้อมูลต้นทางสำหรับการคำนวณใหม่ |
| จดไว้ว่าแต่ละตารางมาจากไฟล์นำเสนอและสไลด์ใด | แปลงไฟล์นำเสนอที่เป็นภาพหน้าจอแล้วคาดหวังว่าจะได้เซลล์ |
คำถามเกี่ยวกับการแปลง PPT เป็น Excel
แผนภูมิบนสไลด์แปลงเป็นตัวเลขใน Excel ได้หรือไม่
ตัวเลขของแผนภูมิถูกเก็บไว้ในชีตข้อมูลที่ฝังอยู่ ไม่ได้อยู่บนสไลด์โดยตรง ให้เปิดไฟล์ในโปรแกรม PowerPoint คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก Edit Data เพื่อดูและคัดลอกตัวเลข ส่วนแผนภูมิในไฟล์จาก PowerPoint 2003 หรือเก่ากว่ามักจะเปิดในดาตาชีตของ Microsoft Graph แบบเก่าแทน
ตารางบนสไลด์เป็นรูปภาพ ต้องทำอย่างไร
ภาพหน้าจอที่วางลงในสไลด์เก็บเป็นพิกเซล ไม่ใช่เซลล์ จึงไม่มีข้อความให้ดึงออกมา ให้บันทึกสไลด์เป็นรูปภาพแล้วใช้ตัวแปลงรูปเป็น Excel ซึ่งจะจดจำแถวและคอลัมน์ของตารางให้
ทำไมตัวเลขบางค่าจึงกลายเป็นข้อความใน Excel
ตารางในสไลด์เก็บทุกอย่างเป็นข้อความ ตัวเลขทั่วไป เปอร์เซ็นต์ และจำนวนเงินที่มีสัญลักษณ์สกุลเงินจะถูกเขียนเป็นตัวเลข แต่เซลล์อย่าง 12 units หรือ approx. 40 จะยังเป็นข้อความ ใช้ Data > Text to Columns หรือสูตร VALUE() เพื่อแก้คอลัมน์นั้น
ใช้กับ PPTX และฟอร์แมตสไลด์อื่นได้หรือไม่
ได้ การแปลงนี้อ่านไฟล์ .pptx, .pps, .ppsx, .odp และ Keynote .key ได้เหมือนกัน ที่ยกไฟล์ .ppt เก่ามาเป็นกรณีทั่วไปก็เพราะเป็นไฟล์ที่โน้ตบุ๊กในออฟฟิศเปิดไม่ได้อีกแล้ว
ต้องการเฉพาะข้อความจากสไลด์ ไม่ต้องการตาราง ควรใช้เครื่องมือใด
ใช้แปลง PPT เป็นข้อความ ซึ่งจะเขียนชื่อเรื่อง หัวข้อย่อย และบันทึกของผู้บรรยายลงในไฟล์ข้อความธรรมดาไฟล์เดียว ค้นหาหรือแปลได้ง่ายกว่าเวิร์กบุ๊ก
- แปลง Excel เป็น PPTแปลงเวิร์กบุ๊ก Excel เป็นงานนำเสนอ PowerPoint แบบ PPT แต่ละชีตกลายเป็นตารางบนสไลด์ที่ปรับแต่งได้ เลือกทุกชีตหรือชีตแรก สูงสุด 20 ไฟล์
- แปลง PPT เป็น PPTXแปลงไฟล์ .ppt และ .pps ของ PowerPoint 97–2003 ให้เป็น PPTX ได้ครั้งละ 20 ไฟล์ สไลด์ โน้ต ความคิดเห็น และรูปภาพยังอยู่ครบ ไม่ต้องมี PowerPoint
- แปลง PPT เป็นข้อความดึงข้อความทั้งหมดจากสไลด์ PowerPoint ทั้ง PPT และ PPTX ลงไฟล์ TXT ทั้งหัวเรื่อง บูลเล็ต กล่องข้อความ และเซลล์ตาราง ทีละสไลด์ เลือกช่วงสไลด์ได้
- แปลง PPTX เป็น PPTแปลงสไลด์ PPTX เป็นไฟล์ .ppt ของ PowerPoint 97–2003 สำหรับคอมพิวเตอร์รุ่นเก่า ตู้คีออสก์ และระบบเดิม ครั้งละ 20 ไฟล์ ไม่ต้องมีบัญชี ลบใน 30 นาที
- แปลงรูปเป็น Excel ออนไลน์แปลงรูปเป็น Excel ออนไลน์ รองรับรูปจากมือถือ HEIC, PNG, TIFF และ PDF สแกน หากรูปเดียวมีหลายตาราง แต่ละตารางจะแยกไปอยู่คนละชีตในเวิร์กบุ๊กเดียว
- แปลง HTML เป็น Excelเปลี่ยนตารางในหน้าเว็บที่บันทึกไว้หรือรายงาน HTML ให้เป็นเวิร์กบุ๊ก Excel จริง แก้ปัญหาไฟล์ .xls ปลอมที่ Excel แจ้งเตือน แปลงได้ครั้งละ 20 ไฟล์