Pretvornik PDF v Excel

Q: Kako pretvorim bančni izpisek iz PDF v Excel?

Naložite izpisek, pustite obkljukano **Samo tabele**, da se naslov banke in pravna obvestila preskočijo, in izberite **Vse na enem listu**, če se tabela transakcij nadaljuje čez več strani. Dobite en sam neprekinjen seznam datumov, opisov in zneskov, ki ga lahko takoj filtrirate ali seštejete.

Q: Kaj pa, če potrebujem tudi odstavke okoli tabel?

Odkljukajte **Samo tabele**, če želite izvoziti tudi tekoče besedilo, čeprav preglednica ni primerno mesto za daljše besedilo. Če je dokument večinoma besedilo z nekaj tabelami, je boljša izbira [PDF v Word](/pdf-to-word), saj Word ohrani tabele kot tabele in besedilo kot odstavke.

Izvlecite tabele iz PDF v delovni zvezek .xlsx, pri čemer je vsaka vrednost v svoji celici, tako da jih lahko razvrščate, filtrirate in seštevate. Namenjeno izpiskom, računom, cenikom in poročilom, ki ste jih prejeli samo kot PDF.

ali spustite datoteke PDF sem ·

Največ 95 MB na datoteko· Do 20 datotek· Izbrisano po 30 minutah

Izhod

Pretvori v

Datoteke se obdelajo na naših strežnikih in izbrišejo po 30 minutah.

Kako uporabljati to orodje

1
Dodajte PDF s tabelami
Naložite en PDF ali skupino do 20 datotek, vsako do 95 MB. Skenirani izpiski niso težava; OCR jih prebere samodejno.
2
Izberite, kako se razdelijo listi
Nastavitev Listi je privzeto En list na tabelo. Pod Napredne nastavitve izberite En list na stran ali Vse na enem listu, če to ustreza načinu, kako boste delali s podatki.
3
Pretvorite in odprite v Excelu
Pritisnite Pretvori v XLSX (Excel). Delovni zvezek se odpre v programih Excel, Google Sheets, Numbers in LibreOffice Calc.

Odgovor

Ali lahko PDF brezplačno pretvorite v Excelovo preglednico?

Da. Naložite PDF, pustite privzete nastavitve in pritisnite Pretvori v XLSX (Excel). Vsaka tabela, ki jo pretvornik najde, postane list z eno vrednostjo na celico, tudi tabele na skeniranih straneh.

Kako tabela iz PDF postane preglednica

PDF ne ve, da vsebuje tabelo. Shranjuje koščke besedila na položajih x in y ter ločeno črte, ki rišejo mrežo. Za obnovitev preglednice pretvornik koščke z isto osnovnico združi v vrstice, poišče navpične vrzeli ali črte, ki ločujejo stolpce, in vsak košček dodeli celici. Tabele z vidnimi robovi se pretvorijo najzanesljiveje; tabele brez robov, ki se zanašajo samo na poravnavo, še vedno delujejo, vendar lahko stolpci prostega besedila zdrsnejo.

Številke se zapišejo kot številke, ne kot besedilo, ki izgleda kot številke, kadar je format nedvoumen: 1,250.00 in 1.250,00 se oba prebereta glede na ločila, uporabljena v celotni tabeli. Datumi ostanejo, kot so zapisani, da 03/04 ne postane tiho napačen mesec.

PDF v preglednico Excel: števila, ki štejejo

vrstic na list od Excela 2007: 1.048.576
stolpcev na list (od A do XFD): 16.384
načini razdelitve tabel na liste: 3
PDF-jev, pretvorjenih naenkrat: 20

Katera razporeditev listov ustreza vašemu PDF

En list na tabelo

Poročila z več ločenimi tabelami
Računi s tabelo postavk in tabelo skupnih zneskov
Privzeto; najlažje za pregledovanje

En list na stran

Cenikih, natisnjeni z eno kategorijo na stran
Primerjava strani drugo ob drugi
Ohranitev smiselnih številk strani

Vse na enem listu

Bančni izpiski in izpiski kartic
Dnevniki transakcij prek več strani
Vse, kar boste filtrirali ali povzemali v vrtilni tabeli

PDF

Portable Document Format

PDF je leta 1993 ustvaril Adobe, leta 2008 pa je postal odprt standard ISO 32000. Določi besedilo, pisave, slike in postavitev, tako da je dokument na vsakem zaslonu in tiskalniku videti enako. PDF lahko vsebuje obrazce, podpise, povezave, priloge in iskalno besedilo, različica PDF/A pa se uporablja za dolgotrajno arhiviranje. Zaradi stalne postavitve je PDF težko urejati, skenirani PDF-ji pa vsebujejo le slike, razen če se uporabi OCR. Odprejo ga vsi brskalniki in operacijski sistemi.

Stiskanje: –
Prosojnost: Da
Animacija: Ne
Uvedeno: 1993 · Adobe

Pretvornik PDF

XLSX

Delovni zvezek Microsoft Excel

XLSX je privzeti format delovnih zvezkov Microsoft Excel od različice Office 2007 in temelji na standardu Office Open XML. V paketu ZIP z XML shranjuje več listov, formule, oblikovanje, grafikone, vrtilne tabele in preverjanje podatkov. Podpira več kot milijon vrstic na list in je privzeti izmenjevalni format poslovnih preglednic. XLSX odprejo Google Sheets, LibreOffice in Numbers, vendar se makri in napredne funkcije morda ne prenesejo.

Stiskanje: –
Prosojnost: –
Animacija: –
Uvedeno: 2007 · Microsoft

Pretvornik XLSX

PDF v Excel pretvarjajo, ker številk, zaklenjenih v PDF, ni mogoče seštevati, razvrščati ali prikazati v grafikonu, dokler vsaka ne leži v svoji celici preglednice.

Preverjanje delovnega zvezka, preden se nanj zanesete

Posvetite minuto trem preverjanjem. Seštejte en številski stolpec in ga primerjajte s skupnim zneskom, natisnjenim v PDF; ujemanje pomeni, da nobena vrstica ni bila izpuščena ali združena. Preglejte zadnji stolpec za vrednosti, ki so se prelile iz širokega opisa. In poglejte prvo vrstico vsakega lista, saj se tam pokažejo razdeljene glave.

Skenirani izpiski zaslužijo natančnejši pogled na števke, ki jih OCR lahko zamenja, na primer 5 in 6 ali 1 in 7 pri bledem tisku. Izbira pravega Jezik dokumenta pomaga pri ločilih in imenih mesecev. Če je vaš vir fotografija tabele in ne PDF, jo neposredno prebere orodje slika v Excel.

Pogosta vprašanja o pretvorbi PDF v Excel

Kako pretvorim bančni izpisek iz PDF v Excel?

Naložite izpisek, pustite obkljukano Samo tabele, da se naslov banke in pravna obvestila preskočijo, in izberite Vse na enem listu, če se tabela transakcij nadaljuje čez več strani. Dobite en sam neprekinjen seznam datumov, opisov in zneskov, ki ga lahko takoj filtrirate ali seštejete.

Zakaj so moja števila v Excelu prikazana kot besedilo?

Običajno zato, ker so v PDF natisnjene z znaki, ki jih Excel ne prebere kot števil, na primer minus na koncu, oznaka valute v celici ali tanek presledek kot ločilo tisočic. Izberite stolpec, uporabite Podatki in nato Besedilo v stolpce ter zaključite, ali pa v pomožnem stolpcu pomnožite z 1, da dobite številske vrednosti.

Ali lahko Excel sam odpre PDF?

Excel za Microsoft 365 v sistemu Windows ima podatkovni povezovalnik Iz PDF pod Podatki, Pridobi podatke, Iz datoteke. Dobro deluje pri čistih digitalnih PDF-jih, vendar ne prebere skenov in za vsako tabelo zahteva korake v Power Query. Starejše različice Excela in Excel za Mac ga nimajo.

Ali se spojene celice in večvrstične glave ohranijo?

Združene celice glave se ustvarijo znova, kjer pretvornik vidi robove. Glave, razdeljene v dve vrstici, se združijo v eno celico. Po pretvorbi preverite vrstico glave, saj glava, ki se razteza čez stolpce, najpogosteje potrebuje ročni popravek.

Kaj pa, če potrebujem tudi odstavke okoli tabel?

Odkljukajte Samo tabele, če želite izvoziti tudi tekoče besedilo, čeprav preglednica ni primerno mesto za daljše besedilo. Če je dokument večinoma besedilo z nekaj tabelami, je boljša izbira PDF v Word, saj Word ohrani tabele kot tabele in besedilo kot odstavke.

Ali je pretvorba PDF v Excel brezplačna in ali se moj izpisek kje shrani?

Brezplačno je in brez računa. Izpiski in ustvarjeni delovni zvezek se s strežnika izbrišejo 30 minut po obdelavi, nihče pa ničesar ne prebere.

Več načinov za izvoz podatkov iz PDF
PDF v Word	PDF v besedilo	PDF v PPT
XLSX v PDF	Slika v Excel	Pretvornik PDF