Pretvori XLSX v PDF
Preglednice je med pisarniškimi datotekami najtežje lepo natisniti: stolpci se razlijejo na dodatne strani, zavihki pa se izgubijo. Ta pretvornik vsak list prilagodi širini strani v ležeči postavitvi, zato je PDF videti tako kot delovni zvezek na vašem zaslonu.
Pretvori v PDF
ali spustite datoteke DOC, DOCX, DOCM … sem ·
Največ 95 MB na datoteko· Do 20 datotek· Izbrisano po 30 minutah
Datoteke se obdelajo na naših strežnikih in izbrišejo po 30 minutah.
Pretvori celoten dokument ali le nekatere strani, diapozitive ali liste.
Strani ali diapozitivi, ki jih želite obdržati, npr. 1-3, 5, 8-10. Številke se nanašajo na izvirni dokument.
Robovi vira ohranijo postavitev dokumenta. Ozki so 12,7 mm, običajni 25,4 mm, široki 50,8 mm levo in desno.
Datoteke Excel, ODS in Numbers: pretvori vse liste ali samo tistega, ki je bil odprt ob shranjevanju datoteke.
Kakovost JPEG za fotografije v dokumentu. 90 je videti enako kot vir; znižajte jo, da bo PDF manjši.
Pustite prazno za brez gesla. Če je nastavljeno, PDF pred odpiranjem zahteva geslo. Ni na voljo s PDF/A.
Kako uporabljati to orodje
- 1
Naložite delovni zvezek
Dodajte datoteke .xlsx ali starejše .xls, .xlsm z makri, OpenDocument .ods in .csv. Do 20 delovnih zvezkov naenkrat, vsak do 95 MB.
- 2
Izberite liste in postavitev
Vsi listi, ležeča usmerjenost in Prilagodi širino lista strani so že izbrani. Pod Napredne nastavitve izberite Samo aktivni list za posamezno poročilo ali pa Usmerjenost vrnite na enako kot izvirnik za visoke, ozke sezname.
- 3
Pretvorite in preverite
Pritisnite Pretvorba v PDF, odprite rezultat in se pomaknite čez vsak list. Naložene datoteke in PDF-ji se s strežnika izbrišejo po 30 minutah.
Excel prelome strani določi ob tiskanju glede na tiskalnik in papir tistega, ki datoteko odpre. Pretvorba v PDF to uredi enkrat za vselej: vrednosti so zamrznjene, stolpci prilagojeni, vsi listi po vrsti.
Pretvorite Excel v PDF na spletu z nadzorom nad območji tiskanja in širino listov
Format .xlsx se je pojavil z Excelom 2007 in mrežo povečal na 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev. Tega nihče ne natisne, a mnogi morajo četrtletno poročilo, register računov ali redovalnico poslati kot PDF, Excelov izvoz pa upošteva nastavitve strani, shranjene v datoteki. Če jih nihče ni uredil, se proračun s 14 stolpci razdeli na štiri strani po tri stolpce, ki jih beremo od leve proti desni in od zgoraj navzdol v vrstnem redu, ki mu nihče ne more slediti.
Ta stran izhaja iz nastavitev, ki jih potrebuje večina zvezkov. Usmerjenost je ležeča, ker je običajen list širši kot višji. Prilagodi širino lista strani zmanjša uporabljeno območje, da se vsi stolpci prilegajo na širino ene strani, vrstice pa se nadaljujejo navzdol. Listi preglednice so nastavljeni na vse, zato vsak zavihek postane svoj niz strani v vrstnem redu zavihkov.
Če v Excelu nastavite območje tiskanja (Postavitev strani, Območje tiskanja), se običajno pretvori to območje, kar je najčistejši način, da izpustite pomožne stolpce ali začasne izračune. Pri enkratnih poročilih je hitreje izbrati Samo aktivni list: zvezek shranite z izbranim zavihkom poročila in ga naložite.
Velikosti papirja za PDF-je iz preglednic
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| Letter | 2550 × 3300 | 21,59 × 27,94 | 8,5 × 11 | 300 | Standard v pisarnah v ZDA in Kanadi |
| A4 | 2480 × 3508 | 21,0 × 29,7 | 8,27 × 11,69 | 300 | Standard skoraj povsod drugje |
| Legal | 2550 × 4200 | 21,59 × 35,56 | 8,5 × 14 | 300 | Dolgi listi v ležečem formatu pridobijo 3 palce širine |
| A3 | 3508 × 4961 | 29,7 × 42,0 | 11,69 × 16,54 | 300 | Zelo široki modeli in Ganttovi diagrami |
Težave pri pretvorbi Excela v PDF in kako jih odpraviti
Celice v PDF prikazujejo #####.
Excel prikaže lojtre, kadar je število širše od stolpca. Razširite stolpec v zvezku, shranite in pretvorite znova; PDF prikaže, kar prikazuje Excel.
Na koncu so prazne strani.
Oblikovanje ali zablodela vrednost daleč pod podatki razširi uporabljeno območje. Izbrišite prazne vrstice in stolpce za podatki ali nastavite območje tiskanja.
Manjkajo črte mreže.
Excel črt mreže ne natisne, razen če je pod Črte mreže na zavihku Postavitev strani obkljukano Tiskanje. Vklopite to možnost ali pred nalaganjem dodajte obrobe celic.
Besedilo je premajhno za branje.
List je zelo širok. Pod Velikost strani izberite A3 ali Legal ali skrijte stolpce, ki jih bralec ne potrebuje.
Pretvorjen je bil samo eden od več zavihkov.
Preverite, ali so Listi preglednice nastavljeni na vse liste, ne samo na aktivni list.
XLSX
Delovni zvezek Microsoft Excel
XLSX je privzeti format delovnih zvezkov Microsoft Excel od različice Office 2007 in temelji na standardu Office Open XML. V paketu ZIP z XML shranjuje več listov, formule, oblikovanje, grafikone, vrtilne tabele in preverjanje podatkov. Podpira več kot milijon vrstic na list in je privzeti izmenjevalni format poslovnih preglednic. XLSX odprejo Google Sheets, LibreOffice in Numbers, vendar se makri in napredne funkcije morda ne prenesejo.
- Stiskanje
- –
- Prosojnost
- –
- Animacija
- –
- Uvedeno
- 2007 · Microsoft
Portable Document Format
PDF je leta 1993 ustvaril Adobe, leta 2008 pa je postal odprt standard ISO 32000. Določi besedilo, pisave, slike in postavitev, tako da je dokument na vsakem zaslonu in tiskalniku videti enako. PDF lahko vsebuje obrazce, podpise, povezave, priloge in iskalno besedilo, različica PDF/A pa se uporablja za dolgotrajno arhiviranje. Zaradi stalne postavitve je PDF težko urejati, skenirani PDF-ji pa vsebujejo le slike, razen če se uporabi OCR. Odprejo ga vsi brskalniki in operacijski sistemi.
- Stiskanje
- –
- Prosojnost
- Da
- Animacija
- Ne
- Uvedeno
- 1993 · Adobe
Datoteka .xlsx prikaže polno širino samo na zaslonu in se pri vsakem odpiranju preračuna; PDF zamrzne vrednosti in prilagodi stolpce tiskljivim stranem za računovodje, stranke in revizorje.
Vprašanja o pretvorbi Excela v PDF
Kako pretvorim Excel v PDF, ne da bi se stolpci razdelili na več strani?
Pustite vklopljeno možnost Prilagodi širino lista strani. Vsak list se zmanjša tako, da se vsi uporabljeni stolpci prilegajo na širino ene strani, vrstice pa se po potrebi nadaljujejo na naslednji strani. Zelo široki listi imajo majhno besedilo, zato zanje pod Velikost strani izberite A3 ali Legal.
Ali lahko pretvorim samo en list delovnega zvezka?
Da. Pod Napredne nastavitve izberite Samo aktivni list; pretvornik uporabi list, ki je bil izbran ob zadnjem shranjevanju delovnega zvezka. Pred nalaganjem datoteko shranite v Excelu z odprtim pravim zavihkom.
Ali je ta spletni pretvornik Excel v PDF brezplačen tudi za velike datoteke?
Da. Delovni zvezki do 95 MB in 20 naenkrat se pretvorijo brez plačila in brez vodnega žiga. Zvezek blizu Excelove omejitve 1.048.576 vrstic bi dal na tisoče strani, zato raje pretvorite filtrirano kopijo ali posamezen list.
Ali formule v PDF-ju še delujejo?
Ne. PDF prikazuje izračunane vrednosti, kakršne so bile ob zadnjem shranjevanju. Če mora prejemnik preveriti ali spremeniti izračune, pošljite tudi datoteko .xlsx ali izvozite podatke z XLSX v CSV.
Ali lahko pred pošiljanjem zaščitim list s plačami ali proračunom?
Pod Napredne nastavitve vnesite geslo v polje Geslo za odpiranje. PDF bo nato pred prikazom katere koli strani zahteval geslo. Obkljukajte tudi Odstrani metapodatke, če je zvezek nastal iz predloge z imenom druge osebe.
Kaj, če sem prejel le PDF in potrebujem nazaj preglednico?
Uporabite PDF v Excel. Iz strani PDF znova sestavi tabele, kar dobro deluje pri čistih izvozih, kakršne naredimo tu.
- Pretvornik Word v PDFPretvorite Word v PDF na spletu brezplačno. Pisave vdelane, naslovi postanejo zaznamki. Do 20 datotek, izbrisanih po 30 minutah.
- PPTX v PDFPretvorite PowerPoint PPTX v PDF na spletu. Le diapozitivi, diapozitivi z opombami govorca ali obseg diapozitivov. Kakovost slik za fotografije.
- Pretvornik XLSX v JPGPretvorite delovni zvezek Excel XLSX v slike JPG, eno na natisnjeno stran. Območje tiskanja, prelomi strani in papir določajo vsebino vsake slike.
- Pretvornik PDF v ExcelPretvorite tabele, račune in bančne izpiske iz PDF v Excel. Vsaka tabela na svojem listu, števila v pravih celicah. Brezplačno, brez registracije.
- Pretvornik XLSX v CSVDelovni zvezek XLSX pretvorite v čist CSV UTF-8 za Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Salesforce ali bazo. Formule postanejo vrednosti, datumi v ISO.
- Excel v Word: seznami za spajanje dokumentov in tabelePretvorite list Excel v tabelo Word ali pripravite spajanje dokumentov iz Excela v Word. Do 20 zvezkov hkrati, brez računa, izbris po 30 minutah.