UltKit

Pretvornik PDF v Google Docs

Google Drive lahko PDF odpre v Google Docs, vendar pri tem pogosto izgubi tabele, slike in postavitev, pri dolgem skenu pa prebere le del besedila. Zato PDF najprej tukaj pretvorite v DOCX, nato to datoteko naložite v Drive in Docs jo uvozi z ohranjeno strukturo.

Pretvornik PDF

ali spustite datoteke PDF sem ·

Največ 95 MB na datoteko· Do 20 datotek· Izbrisano po 30 minutah

Izhod

Datoteke se obdelajo na naših strežnikih in izbrišejo po 30 minutah.

Kako uporabljati to orodje

  1. 1

    Naložite PDF

    Dodajte PDF (ali do 20 datotek). Sprejete so datoteke do 95 MB, kar je precej več, kot jih zmore vgrajeno prepoznavanje besedila v storitvi Drive.

  2. 2

    Pretvorite v DOCX

    Pritisnite Pretvori v DOCX (Word). Tekoče besedilo je že izbrano, ker Google Dokumenti urejajo odstavke, ne postavljenih besedilnih polj.

  3. 3

    Odprite datoteko v Google Docs

    V Google Drive izberite Novo in nato Nalaganje datoteke, izberite preneseni .docx, ga odprite in izberite Datoteka ter Shrani kot Google Dokument, če želite izvorno datoteko Dokumentov.

Kaj se zgodi, ko Drive odpre PDF kot Google Docs

Če v Google Drive z desnim klikom na PDF izberete Odpri z in nato Google Dokumenti, Google na datoteki izvede prepoznavanje besedila in rezultat vstavi v nov dokument. Namenjeno je izvlečenju besedila, ne ohranjanju dokumentov. Googlove strani pomoči navajajo, da oblikovanje morda ne bo ohranjeno, rezultat pa je pogosto en dolg stolpec odstavkov brez slik, s tabelami, sploščenimi v vrstice besed.

Obstajajo tudi omejitve velikosti. Google navaja, da ta pretvorba najbolje deluje pri datotekah do 2 MB in prebere le prvih 10 strani PDF-ja, zato se 40-stranska skenirana pogodba spremeni v četrtino pogodbe. Namenski pretvornik te omejitve nima: obdela vsako stran, do 95 MB na datoteko, in jo zapiše v DOCX.

Omejitve uvoza v Google Docs, ki jih morate poznati

Objavljene omejitve za prenos datotek v Google Docs
OrganizacijaZahtevaVir
Google Drive (PDF, odprt z Dokumenti)Najbolje pri datotekah do 2 MB; za besedilo je prebranih le prvih 10 straniPomoč za Google Drive
Google Dokumenti (pretvorjene datoteke)Do 50 MB za dokumentno datoteko, pretvorjeno v obliko DokumentovPomoč za Google Drive
Google Dokumenti (velikost dokumenta)Do 1,02 milijona znakov na dokumentPomoč za Google Dokumente

PDF

Portable Document Format

PDF je leta 1993 ustvaril Adobe, leta 2008 pa je postal odprt standard ISO 32000. Določi besedilo, pisave, slike in postavitev, tako da je dokument na vsakem zaslonu in tiskalniku videti enako. PDF lahko vsebuje obrazce, podpise, povezave, priloge in iskalno besedilo, različica PDF/A pa se uporablja za dolgotrajno arhiviranje. Zaradi stalne postavitve je PDF težko urejati, skenirani PDF-ji pa vsebujejo le slike, razen če se uporabi OCR. Odprejo ga vsi brskalniki in operacijski sistemi.

Stiskanje
–
Prosojnost
Da
Animacija
Ne
Uvedeno
1993 · Adobe
Pretvornik PDF

DOCX

Dokument Microsoft Word

DOCX je privzeta oblika dokumentov v programu Microsoft Word od paketa Office 2007, ki temelji na standardu Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Je paket ZIP z datotekami XML, ki vsebuje besedilo, sloge, slike, tabele, komentarje in sledene spremembe. Je najpogostejša oblika za urejanje dokumentov v pisarnah, šolah in pri prijavah za delo. Postavitev se lahko med programi Word, Google Docs, LibreOffice in Pages rahlo premakne, zlasti pri zahtevnem oblikovanju. DOCX odpre večina urejevalnikov besedil.

Stiskanje
–
Prosojnost
–
Animacija
–
Uvedeno
2007 · Microsoft
Pretvornik DOCX

PDF pošljejo prek DOCX na poti do Google Dokumentov, ker neposredni uvoz PDF v Drive izgubi tabele in slike, uvoz DOCX pa jih ohrani za skupno urejanje.

Kako doseči čist uvoz v Google Docs

StoriteNe storite
Uporabite Tekoče besedilo, da Dokumenti prejmejo običajne odstavke.Ne uporabljajte Natančna postavitev za Dokumente; postavljeni okvirji postanejo neroda besedilna polja.
Pred pretvorbo izberite Jezik dokumenta skena.Ne zanašajte se na bralnik PDF v Drive pri skenih z več kot desetimi stranmi.
Pretvorite le strani, ki jih potrebujete, z možnostjo Strani za pretvorbo.Ne nalagajte PDF-ja, zaščitenega z geslom; najprej ga odklenite.
Vklopite nastavitev Pretvori naložene datoteke v Drive, če želite vedno izvorne datoteke Dokumentov.Ne pričakujte, da bodo večstolpčne brošure po urejanju ostale v stolpcih.

Če delate v Wordu in ne v Dokumentih, ista datoteka deluje tudi tam: PDF v Word podrobneje razloži izbire postavitve. Ko je urejeni dokument končan, ga iz Google Dokumentov prenesite kot PDF z Datoteka in nato Prenesi ali ga vrnite prek DOCX v PDF, če ste ga shranili kot Word.

Vprašanja o pretvorbi PDF v Docs

Zakaj PDF-ja ne bi kar odprl z Google Docs v Drivu?

Lahko in pri kratkem PDF-ju samo z besedilom to deluje. Pretvorba v Drive ohrani navadno besedilo, vendar običajno odstrani tabele, stolpce in številne slike, pri skenih pa prebere le prve strani. Če PDF najprej pretvorite v DOCX, te elemente ohranite, Dokumenti pa DOCX uvozijo precej zvesteje, kot preberejo PDF.

Ali moram DOCX pretvoriti v datoteko Google Docs?

Ne. Google Dokumenti lahko urejajo .docx v načinu urejanja Office in shranijo spremembe v isti .docx, kar je priročno, ko mora datoteka nazaj k nekomu, ki uporablja Word. Shrani kot Google Dokument uporabite le, če želite, da komentarji, predlogi in deljenje delujejo kot pri vsakem izvornem dokumentu.

Ali velja omejitev velikosti pri uvozu v Google Docs?

Google navaja 50 MB kot največjo velikost dokumentne datoteke, pretvorjene v obliko Google Dokumentov, pretvorjeni dokument pa lahko vsebuje do 1,02 milijona znakov. Običajno poročilo z veliko besedila je daleč pod obema mejama. Če so v vašem PDF-ju večinoma velike slike, izklopite Ohrani slike, da bo DOCX majhen.

Ali lahko to naredim na telefonu?

Da. Pretvorite v mobilnem brskalniku, shranite .docx v Datoteke ali Prenose, ga naložite iz aplikacije Google Drive in odprite v aplikaciji Google Dokumenti. Koraki so enaki na iPhonu in Androidu.

Ali bo skenirani PDF v Docs mogoče urejati?

Da, če se izvede OCR. Pustite Prepoznavanje besedila (OCR) na Samodejno in nastavite pravi Jezik dokumenta; prepoznano besedilo pride v DOCX kot pravi odstavki, ki jih Dokumenti obravnavajo kot natipkano besedilo. Za skenirane fotografije namesto strani je bližje orodje slika v besedilo.

Ali mora biti PDF javen ali deljen s komer koli?

Ne. Naložite ga samo v pretvornik, ki ga izbriše po 30 minutah, nato pa v svoj Drive. Pravilnik o zasebnosti navaja, kaj natančno se beleži.