UltKit

Pretvori v PDF

En pretvornik za dokumente, ki jih najpogosteje pošiljamo kot PDF: datoteke Office, OpenDocument, Apple Pages in Keynote, e-knjige, izpise XPS, Hangul HWP in navadno besedilo. PDF ohrani postavitev, pisave in prelome strani izvirnika, zato je videti enako na prejemnikovem zaslonu in na papirju.

Pretvori v PDF

ali spustite datoteke DOC, DOCX, DOCM … sem ·

Največ 95 MB na datoteko· Do 20 datotek· Izbrisano po 30 minutah

Izhod

Datoteke se obdelajo na naših strežnikih in izbrišejo po 30 minutah.

Kako uporabljati to orodje

  1. 1

    Naložite dokumente

    Na območje za nalaganje povlecite do 20 datotek, vsaka do 95 MB. V enem paketu lahko mešate vrste datotek, na primer poročilo DOCX, predstavitev PPTX in proračun XLSX.

  2. 2

    Izberite PDF ali PDF/A

    Za vsakdanje deljenje pustite Pretvori v na PDF. PDF/A izberite, kadar ga zahteva arhiv, sodišče ali univerzitetni portal. Velikost strani, Usmerjenost in ostale možnosti so v razdelku Napredne nastavitve.

  3. 3

    Pretvorite in prenesite

    Pritisnite Pretvorba v PDF. Vsak dokument postane svoj PDF; prenesete jih lahko posamezno ali skupaj kot ZIP.

Odgovor

Kako dokument na spletu pretvorim v PDF?

Naložite datoteko, pustite Pretvori v na PDF in pritisnite Pretvorba v PDF. Velikost strani, robovi in pisave sledijo izvirnemu dokumentu, razen če jih spremenite v razdelku Napredne nastavitve. Račun ni potreben, namestitve tudi ne, v enem paketu pa je lahko 20 datotek.

Omejitve brezplačnega pretvornika dokumentov v PDF

Dokumentov na paket
20
Na dokument
95 MB
Podprte končnice datotek
32
Do izbrisa nalaganj in PDF-jev
30 min

Zakaj dokumente pošiljamo kot PDF

Datoteke Word, PowerPoint in Excel so navodila za aplikacijo: določajo pisavo, slog odstavka in širino stolpca, vsak računalnik pa stran znova nariše po teh navodilih. Manjkajoča pisava, drug gonilnik tiskalnika ali starejša različica Officea zadostujejo, da se premakne prelom strani ali se tabela zalomi. To ni težava med urejanjem dokumenta, je pa težava, ko je dokument dokončan.

PDF namesto tega zamrzne rezultat. Adobe ga je predstavil leta 1993, od leta 2008 pa je odprt standard ISO 32000, zato vsak brskalnik, telefon in tiskarna prikažejo stran enako. Pretvorba je tako zadnji korak večine dela z dokumenti: izvirnik za urejanje ostane pri vas, PDF pa gre stranki, šolskemu portalu ali tiskarju. Daleč najpogostejša pot je Word v PDF, sledijo predstavitve prek PPT v PDF in preglednice prek XLSX v PDF.

Isti pretvornik pokriva tudi manj znane vire. Datoteke XPS in OXPS shranjuje tiskalnik Microsoft XPS Document Writer v sistemu Windows; datoteke Pages in Keynote izvirajo iz Applovih aplikacij iWork; HWP je format Hangul Office, ki ga uporabljajo korejske šole in uprava; DjVu je format skeniranih knjig, nastal v laboratorijih AT&T v devetdesetih. Vsak ima svojo stran, na primer XPS v PDF ali HWP v PDF, navedeno spodaj.

Kateri dokumenti se pretvorijo v PDF in kaj se ohrani

Pisave, slogi, glave in noge, tabele, slike in sprotne opombe se prenesejo, Naslov 1–3 pa postanejo zaznamki PDF.

  • DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
  • ODT, RTF, WPS, Pages

Vse nastavitve pretvornika PDF, razložene

Velikost strani in usmerjenost
Velikost strani ohrani velikost, nastavljeno v dokumentu, ali pa vsem stranem vsili A4, Letter, Legal, A3 ali A5. Usmerjenost privzeto sledi izvirniku; ležeče je primerno za široke tabele in diapozitive.
Strani, diapozitivi in listi
Strani pretvorijo vse ali Obseg strani, na primer 1-3, 5, 8-10, šteto v izvirnem dokumentu. Listi preglednice izberejo vse liste ali samo tistega, ki je bil odprt ob shranjevanju datoteke.
Zaznamki, komentarji in zapiski
Zaznamki iz naslovov so vklopljeni, zato stranska vrstica PDF ponazarja strukturo Worda. Vključi komentarje natisne komentarje in sledene spremembe na rob; Vključi zapiske govornika doda zapiske pod vsak diapozitiv.
Robovi in prilagajanje
Robovi ohranijo robove izvirnika ali nastavijo brez robov, ozke (12,7 mm), običajne (25,4 mm) ali široke (50,8 mm). Prilagodi širino lista strani skrči široke preglednice na širino ene strani.
Kakovost slik in pisave
Kakovost slik je kakovost JPEG za fotografije v dokumentu, privzeto 90, nastavljiva od 10 do 100. Vdelaj pisave shrani pisave v PDF, da je besedilo povsod videti enako.
Geslo in metapodatki
Geslo za odpiranje zaklene PDF z geslom. Odstrani metapodatke izpusti avtorja, podjetje in zgodovino urejanja, prenesene iz izvirnika.

PDF ali PDF/A: izbira pravega izhoda

Privzeto

PDF

Vsakdanji format, opredeljen v ISO 32000. Odpre se v vsakem brskalniku in bralniku ter podpira gesla.

  • Lahko ga zaščitite z geslom
  • Manjši, ko znižate Kakovost slik
  • Pisave so vdelane, razen če to izklopite
Najboljše za: E-pošta, prošnje za zaposlitev, deljenje s strankami
Arhivski

PDF/A

Profil ISO 19005 za dolgoročno hrambo. Datoteka mora biti čez desetletja prikazana enako, brez zunanjih virov.

  • Vse pisave so vedno vdelane
  • Brez šifriranja, torej brez gesla za odpiranje
  • Zahtevajo ga številni sistemi e-vlaganja in evidenc
Najboljše za: Sodne vloge, diplomske naloge, državne evidence

Kako popraviti PDF, ki se ne ujema z izvirnikom

Pet popravkov, ki rešijo večino neujemanj

  • Besedilo se je premaknilo ali se vrstica prelomi drugače: pretvorniku je manjkala pisava, zato pisave vdelajte v izvirni dokument ali izvozite iz izvirne aplikacije, kadar je postavitev ključna
  • Preglednica, razdeljena na ducate ozkih strani: vklopite Prilagodi širino lista strani, izberite ležeče in v Excelu nastavite območje tiskanja
  • Prazne strani na koncu izvirajo iz praznih odstavkov ali končnega preloma strani; z Obseg strani pretvorite samo strani z vsebino
  • Portal zahteva arhivsko datoteko: Pretvori v nastavite na PDF/A, polje Geslo za odpiranje pa pustite prazno
  • Prevelik za nalaganje: znižajte Kakovost slik na 60–70 ali rezultat spustite skozi stisni PDF s ciljno velikostjo v KB ali MB

Vprašanja o pretvorbi dokumentov v PDF

Katere vrste datotek lahko tukaj pretvorim v PDF?

Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) in CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages in Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS in OXPS, DjVu, HWP in HWPX ter datoteke urejevalnika WPS. Slike in skeni gredo namesto tega skozi slika v PDF.

Kdaj izbrati PDF/A namesto navadnega PDF?

PDF/A izberite le, kadar ga kdo zahteva. To je arhivski profil ISO 19005: vse pisave so vdelane, šifriranje ni dovoljeno, datoteka pa ne sme biti odvisna od ničesar zunaj sebe. Zahtevajo ga številni sistemi e-vlaganja na sodišča, nacionalni arhivi in repozitoriji diplomskih del; za e-pošto in običajna nalaganja je primernejši navaden PDF.

Ali se bo preglednica natisnila na preveč straneh?

Široki listi so se prej razlili na dodatne strani, zato je Prilagodi širino lista strani privzeto vklopljeno: vsi stolpci se pomanjšajo na širino ene strani. Če postane besedilo premajhno, Usmerjenost preklopite na ležeče ali pa pri Listi preglednice izberite samo aktivni list, da preskočite nepotrebne zavihke.

Ali lahko pri pretvorbi diapozitivov ohranim zapiske govornika?

Da. Vklopite Vključi zapiske govornika v razdelku Napredne nastavitve in vsak diapozitiv v PowerPointu ali Keynotu bo natisnjen z zapiski pod njim, kar je postavitev, ki jo običajno potrebujejo gradiva za delitev in poučevanje. Za čisto predstavitev za občinstvo možnost pustite izklopljeno.

Zakaj PDF uporablja drugačno pisavo kot moj dokument?

Pisava ni bila vdelana v izvirno datoteko in ni na voljo na strežniku za pretvorbo, zato je bila uporabljena podobna. Pustite Vdelaj pisave vklopljeno, pri nenavadni pisavi pa jo pred nalaganjem vdelajte že v Wordu (Datoteka, Možnosti, Shrani, Vdelaj pisave v datoteko).

Ali lahko PDF med pretvorbo zaščitim z geslom?

Da, v polje Geslo za odpiranje vpišite geslo in PDF ga bo zahteval pred odprtjem. Možnost ni na voljo pri PDF/A, ker arhivski standard prepoveduje šifriranje. Če želite geslo dodati že obstoječemu PDF-ju, uporabite zaščiti PDF z geslom.

Ali skriti komentarji ali ime avtorja končajo v PDF?

Komentarji in sledene spremembe ostanejo zunaj, razen če vklopite Vključi komentarje. Ime avtorja, podjetje in zgodovina urejanja se privzeto prenesejo kot lastnosti dokumenta; vklopite Odstrani metapodatke, če jih ne želite deliti.

Vsa orodja za Pretvorba v PDF

Izberite natančno tisto, kar od vas zahtevajo. Vsaka spodnja stran je isto orodje z drugačnimi privzetimi nastavitvami.