UltKit

DOC v PDF

Mape z datotekami .doc iz časov Worda 97–2003 še vedno hranijo pogodbe, zapisnike in družinska pisma. Pretvorite jih v PDF ali v PDF/A za dolgoročno hrambo, preden postane težava programska oprema, ki jih odpre.

Pretvori v PDF

ali spustite datoteke DOC, DOCX, DOCM … sem ·

Največ 95 MB na datoteko· Do 20 datotek· Izbrisano po 30 minutah

Izhod

Datoteke se obdelajo na naših strežnikih in izbrišejo po 30 minutah.

Kako uporabljati to orodje

  1. 1

    Zberite datoteke .doc

    Naložite do 20 starejših dokumentov Word na serijo, vsak do 95 MB. Sprejete so tudi stare predloge (.dot) in datoteke .wps.

  2. 2

    Izberite PDF ali PDF/A

    PDF je že izbran. Ko datoteke odhajajo v arhiv, sistem za evidenco dokumentov ali sodni spis, nastavite Pretvori v na PDF/A; PDF/A vdela vse pisave in ne more imeti gesla.

  3. 3

    Pretvorite v PDF

    Pritisnite gumb za pretvorbo, nato prenesite vsako datoteko posebej ali en ZIP za celotno serijo. Datoteke zapustijo naš strežnik po 30 minutah.

Datoteka .doc je posnetek načina, kako je Word shranjeval dokumente med letoma 1997 in 2007. S pretvorbo v PDF ohranite natanko to, kar je na strani, in se znebite odvisnosti od tega starega formata.

Pretvorba starih dokumentov Word 97–2003 v PDF

Word 97 je uvedel dvojiško strukturo datotek, ki so jo vse različice do Worda 2003 privzeto shranjevale. Word 2007 je privzeto preklopil na .docx, vendar je .doc živel naprej v možnosti Shrani kot kot Dokument Word 97-2003, zato so ga pisarne še leta ustvarjale zaradi združljivosti s starejšimi računalniki. Posledica so skupni diski, arhivi e-pošte in projekti skeniranih papirjev, polni datotek .doc, ki jih od takrat nihče ni odprl.

Odpiranje je danes manj zanesljivo, kot se sliši. Trenutne različice Worda prikažejo datoteko v načinu združljivosti, številne organizacije pa v središču zaupanja nastavijo blokiranje ali peskovnik za starejše dvojiške formate, kar izvira iz makro virusov, kot je Melissa, ki se je leta 1999 širila prek dokumentov Word. Telefoni in spletni pregledovalniki postavitev pogosto prikažejo le približno, tabele in besedilna polja pa se premaknejo.

PDF, narejen iz datoteke .doc, odpravi ugibanje. Pretvornik na našem strežniku neposredno prebere dvojiški format, razporedi vsako stran, vdela pisave in vrne datoteko, ki jo lahko odpre vsak. Za projekt arhiviranja izberite PDF/A, da arhivska kopija sledi standardu ISO, zasnovanemu za dolgotrajno hrambo, nato sorodne datoteke združite z orodjem Združi PDF, da ostane zadeva ali leto v enem dokumentu.

Od Worda 97 do PDF/A: pomembni datumi

  1. 1997

    Word 97

    Uvede dvojiško strukturo .doc, ki se uporablja do Worda 2003.

  2. 2005

    PDF/A-1

    ISO 19005-1 opredeli PDF za dolgoročno arhiviranje.

  3. 2007

    Word 2007

    Privzeti format postane .docx; .doc se preseli med možnosti združljivosti.

  4. 2008

    Odprte specifikacije

    PDF postane ISO 32000-1, Microsoft pa objavi dvojiško specifikacijo .doc.

DOC v PDF na kratko

različic Worda, ki so privzeto shranjevale .doc
1997–2003
standard PDF/A za arhive
ISO 19005
dokumentov na serijo
20
do izbrisa naloženih datotek
30 min

DOC

Dokument Microsoft Word 97–2003

DOC je dvojiška oblika dokumentov, ki jo je Microsoft Word uporabljal od različice Word 97, dokler je v paketu Office 2007 ni nadomestil DOCX. Besedilo, oblikovanje, slike in tabele shrani v lastniški strukturi. Datoteke so običajno večje in bolj nagnjene k poškodbam kot DOCX, novejših funkcij pa vanjo ni mogoče shraniti. Word, LibreOffice in Google Docs datoteke DOC še vedno odprejo, nekateri starejši sistemi in organizacije pa jih še zahtevajo.

Stiskanje
–
Prosojnost
–
Animacija
–
Uvedeno
1997 · Microsoft
Pretvornik DOC

PDF

Portable Document Format

PDF je leta 1993 ustvaril Adobe, leta 2008 pa je postal odprt standard ISO 32000. Določi besedilo, pisave, slike in postavitev, tako da je dokument na vsakem zaslonu in tiskalniku videti enako. PDF lahko vsebuje obrazce, podpise, povezave, priloge in iskalno besedilo, različica PDF/A pa se uporablja za dolgotrajno arhiviranje. Zaradi stalne postavitve je PDF težko urejati, skenirani PDF-ji pa vsebujejo le slike, razen če se uporabi OCR. Odprejo ga vsi brskalniki in operacijski sistemi.

Stiskanje
–
Prosojnost
Da
Animacija
Ne
Uvedeno
1993 · Adobe
Pretvornik PDF

Starejše datoteke .doc so odvisne od zastarelega dvojiškega bralnika in jih varnostne nastavitve pogosto blokirajo, zato je PDF način, da vsebina ostane berljiva, ne da bi morali vzdrževati združljivost z Wordom 97–2003.

Vprašanja o pretvorbi DOC v PDF

Kakšna je razlika med datoteko .doc in .docx?

.doc je dvojiški format programov Word 97 do Word 2003. .docx, uveden z Wordom 2007, je ZIP datotek XML. Oba se tu v PDF pretvorita enako; datoteke .doc za branje preprosto ne potrebujejo nameščenega Worda.

Zakaj se moja stara datoteka .doc ne odpre v novejšem Wordu?

Središče zaupanja v Officeu lahko blokira starejše dvojiške formate ali jih odpre v zaščitenem pogledu, ker so takšne datoteke nekoč prenašale makro viruse. S pretvorbo v PDF dobite berljivo kopijo, ne da bi spreminjali te varnostne nastavitve.

Ali se bodo makri v datoteki .doc med pretvorbo zagnali?

Ne. Makri so koda, PDF pa jih nima kam shraniti. Pretvornik prebere besedilo, postavitev in slike, makro projekt pa zavrže, zato je PDF varen tudi za posredovanje naprej.

Ali naj za arhiv starih dokumentov uporabim PDF/A?

Da, če morajo datoteke ostati berljive več desetletij. PDF/A, opredeljen v ISO 19005, prepoveduje vse, kar je odvisno od zunanjih virov, na primer nevdelane pisave ali šifriranje. Za vsakdanje deljenje zadošča navaden PDF.

Ali lahko datoteko .doc namesto tega pretvorim v .docx in jo še naprej urejam?

Da. Uporabite DOC v DOCX, kadar dokument še uporabljate in želite sodobne funkcije Worda. V PDF pretvorite, ko je vsebina dokončna.

Nekateri znaki so postali kvadratki ali vprašaji. Zakaj?

Zelo stari dokumenti včasih uporabljajo pisave ali kodne tabele za simbole, ki jih sodobni sistemi ne poznajo več. Odprite .doc v urejevalniku besedil, simbolno pisavo zamenjajte s sodobno, shranite in znova pretvorite.

Druge poti za stare dokumente

Pretvorite ali arhivirajte stare datoteke
DOC v DOCXDOCX v PDFRTF v PDF
ODT v PDFPDF v PDF/AZdruži PDF