UltKit

Prevod VCF do Excelu

Pozrite si celý adresár ako tabuľku. Nahrajte export .vcf a získate zošit .xlsx s jedným riadkom na kontakt, pripravený na zoradenie, filtrovanie, hľadanie duplicít a doplnenie chýbajúcich údajov.

Prevodník dát

alebo sem presuňte súbory CSV, TSV, TXT … ·

Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach

Výstup

Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.

Ako používať tento nástroj

  1. 1

    Nahrajte súbor vCard

    Pridajte súbor .vcf exportovaný z telefónu, iCloudu, Kontaktov Google alebo Outlooku. Až 20 súborov po 95 MB; viac súborov sa spojí do jedného zoznamu v zošite.

  2. 2

    Podľa potreby pomenujte hárok

    Karta hárka sa volá Contacts. V časti Rozšírené nastavenia zmeňte Názov hárka (najviac 31 znakov), napríklad na meno človeka, z ktorého telefónu zoznam pochádza.

  3. 3

    Preveďte a otvorte v Exceli

    Stlačte Previesť na XLSX a otvorte zošit v Exceli, Tabuľkách Google, Numbers alebo LibreOffice Calc.

Prečo preniesť adresár do Excelu

Telefón zobrazuje kontakty po jednom, takže v zozname 800 ľudí skryje problémy: rovnakého kolegu uloženého trikrát, polovicu záznamov bez e-mailu, firmy napísané štyrmi spôsobmi. Tabuľka ukáže všetko naraz. Preto majitelia malých firiem, asistenti preberajúci kontakty nadriadeného a organizátori podujatí zlučujúci zoznamy hostí prevádzajú vCard do Excelu ešte pred ďalšou prácou s nimi.

Potom už stačia nástroje Excelu: zoradiť podľa firmy, filtrovať prázdne bunky v stĺpci e-mailu, Odstrániť duplicity v stĺpci telefónu alebo rýchlo spočítať kontakty podľa mesta. Keď je zoznam čistý, môže sa vrátiť do telefónu ako vCard alebo pokračovať do CRM. Na priamy import do iného systému bez kontroly údajov je kratšia cesta VCF do CSV.

Ktoré polia vCard sa stanú stĺpcami v Exceli

from ↓ · to →XLSXCSV
FN / NFN / N to XLSX: yesFN / N to CSV: yes
TELTEL to XLSX: yesTEL to CSV: yes
EMAILEMAIL to XLSX: yesEMAIL to CSV: yes
ADRADR to XLSX: yesADR to CSV: yes
ORG / TITLEORG / TITLE to XLSX: yesORG / TITLE to CSV: yes
BDAYBDAY to XLSX: yesBDAY to CSV: yes
NOTENOTE to XLSX: yesNOTE to CSV: yes
PHOTO– PHOTO to XLSX: no– PHOTO to CSV: no
supported not offeredPHOTO obsahuje vložený obrázok ako text Base64 a v hárku sa vynecháva; každé iné uvedené pole sa stane jedným alebo viacerými stĺpcami.

Verzie vCard, ktoré môže obsahovať súbor VCF

  1. 1996

    vCard 2.1

    Vydanie konzorcia Versit. Niektoré telefóny s Androidom ho stále exportujú, s textom quoted-printable pre mená s diakritikou.

  2. 1998

    vCard 3.0

    Publikované organizáciou IETF ako RFC 2426. Verzia, ktorú dnes exportujú iCloud a Kontakty Google.

  3. 2011

    vCard 4.0

    RFC 6350 určuje UTF-8 ako jediné kódovanie a pridáva polia ako pohlavie a výročie.

Všetky tri verzie sa prevádzajú rovnako, takže nemusíte vedieť, ktorú zapísal váš telefón. Verzia má význam len vo výnimočných prípadoch: súbor 2.1 zo starého telefónu môže obsahovať mená zakódované ako =C3=A9, ktoré konvertor dekóduje, a súbor 4.0 môže mať polia, ktoré staršie adresáre nepoznali, a tie sa jednoducho stanú ďalšími stĺpcami.

Fakty o formátoch VCF a XLSX

VCF

Súbor kontaktov vCard

Súbory VCF ukladajú kontakty podľa štandardu vCard, ktorý vytvoril konzorcium Versit v roku 1995 a dnes ho spravuje IETF. Jeden súbor môže obsahovať jeden alebo viac kontaktov s menami, telefónnymi číslami, e-mailami, adresami, fotografiami a poznámkami. Telefóny, Gmail, Outlook aj Apple Contacts VCF importujú a exportujú. Rôzne verzie vCard (2.1, 3.0 a 4.0) inak spracúvajú špeciálne znaky a polia, čo môže pri prenose kontaktov spôsobiť drobné problémy.

Kompresia
–
Priehľadnosť
–
Animácia
–
Rok vzniku
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Konvertor VCF

XLSX

Zošit Microsoft Excel

XLSX je predvolený formát zošitov Microsoft Excel od Office 2007, založený na štandarde Office Open XML. V balíku XML v súbore ZIP ukladá viac hárkov, vzorce, formátovanie, grafy, kontingenčné tabuľky a overovanie údajov. Podporuje viac než milión riadkov na hárok a je predvoleným výmenným formátom firemných tabuliek. XLSX otvoria Tabuľky Google, LibreOffice aj Numbers, makrá a pokročilé funkcie sa však nemusia preniesť.

Kompresia
–
Priehľadnosť
–
Animácia
–
Rok vzniku
2007 · Microsoft
Konvertor XLSX

Súbory VCF sa otvárajú v Exceli, aby sa skontroloval adresár: nájsť duplicity, chýbajúce e-maily a zastarané čísla a zoznam vyčistiť skôr, než sa vráti do telefónu.

Otázky o prevode VCF do Excelu

Dokáže Excel otvoriť súbor VCF priamo?

Nie ako tabuľku. Excel berie súbor .vcf ako obyčajný text, takže dostanete jeden stĺpec riadkov ako TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147 a každý kontakt rozložený do desiatok riadkov. Po konverzii je každý kontakt v jednom riadku a každé pole má vlastný stĺpec.

Zachovajú sa úvodné nuly a znamienka plus v telefónnych číslach?

Áno. Čísla ako 07700 900123 alebo +49 30 1234567 sa zapíšu ako textové bunky, takže Excel neodstráni nulu ani nepovažuje znamienko plus za začiatok vzorca. To je hlavná výhoda oproti otvoreniu CSV, kde Excel typ stĺpca odhaduje sám.

Ako po prevode nájdem duplicitné kontakty?

Zoraďte podľa priezviska alebo e-mailu, prípadne označte tabuľku a na karte Údaje použite Odstrániť duplicity, pričom ako kľúč vyberte stĺpec s e-mailom alebo telefónom. Telefóny synchronizované s viacerými účtami majú často tú istú osobu uloženú dva- až trikrát.

Čo sa do zošita nedostane?

Fotografie kontaktov, ktoré vCard ukladá ako vložené obrázky Base64, a rozširujúce polia výrobcov začínajúce na X-. Zachová sa všetko, čo človek číta: od mien a čísel až po adresy, narodeniny a poznámky.

Ako vyčistenú tabuľku premením späť na kontakty?

Použite Excel do VCF. Názvy hlavičiek v riadku 1 ponechajte bez zmeny, aby sa každý stĺpec priradil správnemu poľu vCard, a potom importujte nový súbor .vcf do telefónu alebo iCloudu.