UltKit

Prevod z Excelu do VCF

Telefóny tabuľky neimportujú, vCard však importuje každý telefón. Nahrajte zošit so zoznamom kontaktov a stiahnite súbor .vcf, ktorý ich všetky pridá do adresára naraz.

Prevodník dát

alebo sem presuňte súbory CSV, TSV, TXT … ·

Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach

Výstup

Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.

Ako používať tento nástroj

  1. 1

    Nahrajte hárok s kontaktmi

    Pridajte súbor .xlsx, .xls, .ods alebo .numbers s jedným kontaktom na riadok a názvami stĺpcov v 1. riadku. Číta sa prvý hárok zošita.

  2. 2

    Skontrolujte možnosť hlavičky

    Možnosť Prvý riadok je hlavička je zapnutá, takže názvy stĺpcov určujú, do ktorého poľa vCard sa každá hodnota uloží. Možnosť Orezať medzery odstráni nadbytočné medzery pred menami a číslami a za nimi.

  3. 3

    Preveďte do VCF a importujte

    Stlačte Previesť na VCF a potom stiahnutý súbor otvorte alebo importujte v telefóne, v Kontaktoch Google alebo v iCloude.

Ak chcete dostať kontakty z Excelu do telefónu, previesť hárok do VCF: každý riadok sa stane jednou vizitkou vCard s menom, číslami, e-mailom a firmou a celý zoznam príde v jednom súbore.

Zo zoznamu kontaktov v Exceli do telefónu

vCard je spoločný jazyk adresárov od polovice 90. rokov, keď ho predstavilo konzorcium Versit; IETF neskôr štandardizovalo verziu 3.0 ako RFC 2426 a verziu 4.0 ako RFC 6350 v roku 2011. Číta ho iPhone, Android, Outlook, Gmail aj iCloud. Zoznamy kontaktov sa však v skutočnosti tvoria v tabuľkách: tréner zbiera čísla rodičov v hárku, office manažér vedie zoznam zamestnancov v Exceli, CRM exportuje potenciálnych zákazníkov ako XLSX.

Prevod oboje prepojí bez ručného zadávania kontaktov. Funguje to aj opačne: VCF do Excelu prenesie adresár telefónu do hárka na vyčistenie a táto stránka pošle vyčistený zoznam späť.

Kam importovať súbor VCF

Adresáre, ktoré prijmú VCF s viacerými kontaktmi
OrganizáciaPožiadavkaZdroj
Kontakty GoogleImport v ľavom menu; akceptuje vCard aj CSV. Kontakty sa synchronizujú do každého telefónu s Androidom na tomto účte.contacts.google.com
Kontakty iCloudImportujte vCard z ponuky nastavení na webe; kontakty sa potom synchronizujú do iPhonu, iPadu a Macu.icloud.com
Aplikácia Kontakty v AndroideImportujte zo súboru .vcf uloženého v telefóne v časti Opraviť a spravovať alebo Nastavenia, podľa výrobcu.—
iPhone bez iClouduOtvorte súbor .vcf z Pošty alebo Súborov a ťuknite na Pridať všetky kontakty.—

Príprava tabuľky na prevod z Excelu do VCF

  1. Jedna osoba na riadok

    Žiadne zlúčené bunky, riadky so súčtami ani prázdne riadky medzi skupinami. Druhé telefónne číslo patrí do vlastného stĺpca, nie do ďalšieho riadka.

  2. Jasné názvy stĺpcov

    Používajte hlavičky ako First Name, Last Name, Mobile Phone, Email a Company, aby sa každý stĺpec priradil k správnemu poľu vCard.

  3. Čísla uložené ako text

    Stĺpce s telefónnymi číslami naformátujte ako Text a používajte tvar s predvoľbou krajiny +, aby sa nič nezaokrúhlilo ani neodstránilo.

Stĺpce, ktoré konvertor nevie priradiť k poľu kontaktu, napríklad interné ID, v zošite nezmiznú, ale do vCard sa neprenesú. Ak je hodnota dôležitá v telefóne, napríklad číslo členstva, dajte ju do stĺpca Notes. Ďalšie cesty pre kontakty a tabuľky nájdete na stránke konvertor dát.

Fakty o formátoch XLSX a VCF

XLSX

Zošit Microsoft Excel

XLSX je predvolený formát zošitov Microsoft Excel od Office 2007, založený na štandarde Office Open XML. V balíku XML v súbore ZIP ukladá viac hárkov, vzorce, formátovanie, grafy, kontingenčné tabuľky a overovanie údajov. Podporuje viac než milión riadkov na hárok a je predvoleným výmenným formátom firemných tabuliek. XLSX otvoria Tabuľky Google, LibreOffice aj Numbers, makrá a pokročilé funkcie sa však nemusia preniesť.

Kompresia
–
Priehľadnosť
–
Animácia
–
Rok vzniku
2007 · Microsoft
Konvertor XLSX

VCF

Súbor kontaktov vCard

Súbory VCF ukladajú kontakty podľa štandardu vCard, ktorý vytvoril konzorcium Versit v roku 1995 a dnes ho spravuje IETF. Jeden súbor môže obsahovať jeden alebo viac kontaktov s menami, telefónnymi číslami, e-mailami, adresami, fotografiami a poznámkami. Telefóny, Gmail, Outlook aj Apple Contacts VCF importujú a exportujú. Rôzne verzie vCard (2.1, 3.0 a 4.0) inak spracúvajú špeciálne znaky a polia, čo môže pri prenose kontaktov spôsobiť drobné problémy.

Kompresia
–
Priehľadnosť
–
Animácia
–
Rok vzniku
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Konvertor VCF

Zoznamy kontaktov z Excelu sa menia na vCard vtedy, keď sa potrebujú dostať do telefónu: zoznam na volanie pre obchodný tím, hostia na podujatie alebo kontakty exportované z CRM, ktoré sa majú pri volaní zobraziť s menom na displeji.

Otázky o prevode z Excelu do VCF

Musím súbor Excelu najprv uložiť ako CSV?

Nie. Súbory XLSX aj starší formát XLS sa čítajú priamo, rovnako ako súbory ODS z LibreOffice a Apple Numbers. Ak je zoznam už vo formáte CSV, vhodná je stránka CSV do VCF.

Prečo niektoré telefónne čísla stratili úvodnú nulu?

Excel ich uložil ako čísla ešte pred prevodom súboru a číslo nemôže začínať nulou. Stĺpec s telefónnymi číslami naformátujte ako Text a dotknuté položky zadajte znova, alebo lepšie, napíšte ich v medzinárodnom tvare, napríklad +44 7700 900123, vďaka čomu ich telefón vytočí aj zo zahraničia.

Môžem importované kontakty zaradiť do skupiny?

Kontakty Google to urobia za vás: každý import dostane štítok pomenovaný podľa dátumu importu, ktorý môžete premenovať na Tím, Svadobní hostia alebo Rodičia triedy. Na iPhone s iOS 16 alebo novším ich môžete zhromaždiť do zoznamu v aplikácii Kontakty.

Zlúčia sa duplikáty s existujúcimi kontaktmi?

Nie počas prevodu, keďže každý riadok sa stane novou vizitkou. Po importe ponúkajú Kontakty Google možnosť Zlúčiť a opraviť a novšie verzie iOS zobrazujú upozornenie na duplicity na začiatku zoznamu kontaktov. Zjavné duplicity vyčistite najprv v Exceli a bude čo zlučovať menej.

Môj zošit má viac hárkov. Z ktorého vzniknú kontakty?

Prvý hárok, pretože Hárky na prevod je na tejto stránke nastavené na Prvý hárok. Zoznam kontaktov pred nahratím presuňte na kartu úplne vľavo alebo ho skopírujte do nového samostatného zošita.