UltKit

Konvertor XLSX do XLS

Niektoré systémy stále prijímajú iba formát Excel 97–2003. Nahrajte zošity .xlsx a získate kópie .xls, ktoré otvoria staré verzie Excelu a prijmú ich staršie importné obrazovky aj prísne formuláre na nahrávanie.

Prevodník dát

alebo sem presuňte súbory CSV, TSV, TXT … ·

Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach

Výstup

Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.

Ako používať tento nástroj

  1. 1

    Pridajte zošity XLSX

    Nahrajte až 20 súborov .xlsx alebo .xlsm, každý do 95 MB. Najprv skontrolujte, že žiadny hárok nepresahuje riadok 65 536 ani stĺpec IV, teda okraj starej mriežky.

  2. 2

    Vyberte hárky na prevod

    Predvolene sú vybraté všetky hárky. Ak prijímajúci systém aj tak číta iba prvú kartu, vyberte v časti Hárky na prevod možnosť Prvý hárok.

  3. 3

    Stiahnite kópie XLS

    Stlačte Previesť na XLS. Každý zošit sa stiahne ako súbor .xls, pri viacerých zošitoch ako ZIP.

Odpoveď

Ako previesť XLSX na XLS bez Excelu?

Nahrajte tu súbor .xlsx a stlačte Previesť na XLS. Dostanete zošit Excel 97–2003 s rovnakými hárkami a hodnotami buniek, pokiaľ sa každý hárok zmestí do 65 536 riadkov a 256 stĺpcov.

Keď systém trvá na starom formáte XLS

Excel 2007 zmenil predvolený formát súboru, no softvér, ktorý importuje tabuľky, sa s ním nezmenil. Importér napísaný pre binárny formát .xls číta jednu konkrétnu štruktúru; keď mu podáte balík ZIP s časťami XML, zlyhá. Preto niektoré dodávateľské portály, účtovné programy a softvér k prístrojom stále uvádzajú v pokynoch na nahrávanie iba zošit Excel 97–2003.

Prevod na starší formát je kompromis, nie vylepšenie. Vzdávate sa väčšej mriežky, širšej palety farieb a novších funkcií výmenou za súbor, ktorý starý systém dokáže spracovať. Súbor .xlsx si ponechajte ako pracovnú kópiu a .xls berte ako export pripravený pre jedného príjemcu. Ak príjemca zvládne obyčajný text, oplatí sa porovnať CSV do XLS a opačný smer, pretože CSV sa väčšine týchto obmedzení vyhne.

Limit riadkov XLS v jednotlivých verziách Excelu

  1. 16 384

    Riadkov na hárok v Exceli 5.0 a Exceli 95

  2. 65 536

    Riadkov na hárok vo formáte .xls Excelu 97–2003

  3. 1 048 576

    Riadkov na hárok vo formáte .xlsx od Excelu 2007

Prevod XLSX do XLS: čo skontrolovať vopred

ÁnoNie
Každý hárok skráťte na 65 536 riadkov a 256 stĺpcov alebo menejPremenovať .xlsx na .xls a dúfať, že ho importér prijme
Vzorce vložte ako hodnoty, ak príjemca číta iba číslaOčakávať, že sa zachovajú slicery, sparklines alebo novšie typy grafov
Skráťte textové bunky, ktoré sa spoliehajú na zalomenia riadkov, s ktorými importér nemusí počítaťSpoliehať sa na farby mimo starej palety 56 farieb
Pred odoslaním dávky otvorte súbor .xls raz v cieľovom systémePo prevode zmazať pracovnú kópiu .xlsx

Väčšinu prekvapení vysvetľujú dve čísla. Starý formát povoľuje 4 000 rôznych formátov buniek na zošit oproti 64 000 v XLSX, takže silne štylizovaný report môže prísť o časť formátovania. A jeho paleta má 56 farieb, takže vlastné firemné farby sa zaokrúhlia na najbližšiu dostupnú. Samotné dáta, teda text, čísla a dátumy v bunkách, sa v rámci mriežky prenesú nezmenené. Ak neskôr potrebujete starší súbor opäť posunúť dopredu, XLS do XLSX robí opak.

Porovnanie XLSX a XLS

XLSX

Zošit Microsoft Excel

XLSX je predvolený formát zošitov Microsoft Excel od Office 2007, založený na štandarde Office Open XML. V balíku XML v súbore ZIP ukladá viac hárkov, vzorce, formátovanie, grafy, kontingenčné tabuľky a overovanie údajov. Podporuje viac než milión riadkov na hárok a je predvoleným výmenným formátom firemných tabuliek. XLSX otvoria Tabuľky Google, LibreOffice aj Numbers, makrá a pokročilé funkcie sa však nemusia preniesť.

Kompresia
–
Priehľadnosť
–
Animácia
–
Rok vzniku
2007 · Microsoft
Konvertor XLSX

XLS

Zošit Microsoft Excel 97–2003

XLS je binárny formát tabuliek, ktorý Excel používal od verzie Excel 97, kým ho v roku 2007 nenahradil XLSX. Je obmedzený na 65 536 riadkov a 256 stĺpcov na hárok a dáta ukladá do proprietárnej štruktúry. Mnohé staršie systémy, vládne portály a staršie bankové exporty ho stále vytvárajú alebo vyžadujú. Otvoria ho Excel, LibreOffice aj Tabuľky Google.

Kompresia
–
Priehľadnosť
–
Animácia
–
Rok vzniku
1997 · Microsoft
Konvertor XLS

Z XLSX na XLS ľudia prechádzajú preto, že starší importér, stará inštalácia Office alebo prísny portál číta iba binárny formát Excel 97–2003.

Otázky o prevode XLSX do XLS

Kto ešte vyžaduje súbory XLS?

Väčšinou ide o softvér vytvorený pred rokom 2007, ktorého importér sa nikdy neaktualizoval: staršie moduly ERP a miezd, niektoré vládne a bankové portály na nahrávanie, laboratórne a pokladničné systémy, ale aj používatelia balíka Office 2003 alebo staršieho. Ak formulár odmietne váš súbor .xlsx s hlásením o neplatnom type súboru, býva to zvyčajne príčina.

Čo sa stane s riadkami nad 65 536?

Nemajú kam ísť, pretože mriežka XLS končí riadkom 65 536 a stĺpcom IV. Dlhý hárok pred prevodom rozdeľte na niekoľko hárkov alebo súborov, prípadne pošlite dáta ako CSV, ktoré nemá limit riadkov, ak ho prijímajúci systém akceptuje.

Zachovajú sa novšie funkcie Excelu v súbore XLS?

Funkcie zavedené po Exceli 2003, napríklad IFERROR v roku 2007 alebo XLOOKUP v Microsoft 365, v starom formáte neexistujú. Tento konvertor zapisuje hodnoty buniek, takže XLS obsahuje naposledy vypočítané výsledky namiesto vzorcov, čo je často presne to, čo starší import očakáva.

Dokáže Excel 2003 vôbec otvoriť XLSX?

Iba s balíkom Microsoft Office Compatibility Pack, bezplatným doplnkom, ktorý Microsoft vydal v roku 2006 pre Office 2000, XP a 2003. Bez neho sa súbor neotvorí. Balík už nie je podporovaný, takže na uzamknutom starom počítači je spoľahlivou cestou kópia vo formáte .xls.

Prečo je súbor XLS väčší ako môj XLSX?

XLSX komprimuje svoje časti XML v kontajneri ZIP, kým XLS ukladá binárne záznamy bez takejto kompresie. Počítajte s tým, že starší súbor bude väčší, pri hárkoch s množstvom textu niekedy aj niekoľkonásobne, čo je dôležité, ak portál obmedzuje nahrávanie na niekoľko megabajtov.