Excel do Wordu: zoznamy pre hromadnú korešpondenciu a tabuľky

Q: Zachovajú sa zlúčené bunky a farby?

Pri nastavení **Formátovanie** na Zachovať všetko sa zlúčené bunky hlavičky, výplne, orámovanie a tučný text prenesú do tabuľky vo Worde. Podmienené formátovanie sa použije ako farby, ktoré boli zobrazené v čase prevodu, nie ako pravidlo.

Tabuľka sa do Wordu dostane jedným z dvoch spôsobov: ako zdroj údajov pre hromadnú korešpondenciu, alebo ako hotová tabuľka vložená do správy. Táto stránka prevedie zošit na tabuľku .docx a vysvetlí, kedy je lepšie prevod vynechať a použiť hromadnú korešpondenciu.

alebo sem presuňte súbory PDF, DOC, DOCX … ·

Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach

Výstup

Previesť na

Formátovanie

Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.

Ako používať tento nástroj

1
Nahrajte zošit
Pridajte jeden alebo viac súborov .xlsx, .xls alebo .ods. Každý môže mať do 95 MB a naraz môžete zaradiť 20 súborov.
2
Vyberte hárky
Táto stránka prevádza iba prvý hárok, v ktorom sú väčšinou zoznamy adries a kontaktov. Ak chcete pre každý hárok samostatnú sekciu, prepnite Hárky tabuľky na Všetky hárky.
3
Preveďte a otvorte vo Worde
Stlačte Previesť na DOCX. Riadky sa zobrazia ako upraviteľná tabuľka vo Worde so zachovanými šírkami stĺpcov, tučnými hlavičkami a tieňovaním buniek.

Odpoveď

Ako dostanem dáta z Excelu do Wordu?

Pri listoch, obálkach alebo štítkoch ponechajte súbor .xlsx a spustite hromadnú korešpondenciu na karte Korešpondencia vo Worde. Ak chcete tabuľku upravovať v dokumente, nahrajte zošit sem a stlačte Previesť na DOCX.

Hromadná korešpondencia z Excelu do Wordu krok za krokom

Hromadná korešpondencia je oveľa staršia ako formát .xlsx; textové editory ju ponúkali už začiatkom 80. rokov. Vo Worde je dnešný postup na karte Korešpondencia, ktorá vznikla s Office 2007, teda vydaním, ktoré urobilo z XLSX a DOCX predvolené formáty. Princíp je jednoduchý: jeden riadok v Exceli zodpovedá jednému listu, obálke alebo štítku vo Worde.

Najprv pripravte hárok. Riadok 1 musí obsahovať názvy stĺpcov, napríklad Meno, Ulica a Mesto, bez prázdnych riadkov nad ním a bez zlúčených buniek v hlavičke. Potom vo Worde zvoľte Spustiť hromadnú korešpondenciu, vyberte Listy alebo Štítky, cez Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam otvorte zošit a vyberte hárok. Polia vložte cez Vložiť pole zlúčenia, niekoľko záznamov skontrolujte cez Zobraziť výsledky a dokončite cez Dokončiť a zlúčiť na tlač alebo na vytvorenie jedného dokumentu pre každý riadok.

Ak zoznam smeruje do telefónu alebo e-mailového klienta, nie na papier, zlúčenie je nevhodný nástroj. Excel do VCF zmení tie isté riadky na vizitky, ktoré telefóny importujú priamo.

Hromadná korešpondencia alebo prevedená tabuľka vo Worde: čo potrebujete

Hromadná korešpondencia

Excel zostáva zdrojom dát

Word načíta zošit a vašu šablónu zopakuje pre každý riadok.

Výstupom je veľa listov, obálok alebo štítkov
Upravte zoznam v Exceli a zlúčte znova
Vyžaduje Word vo Windows alebo na Macu

Previesť

Hárok sa stane tabuľkou

Riadky sa raz skopírujú do súboru .docx ako bežná tabuľka vo Worde.

Výstupom je jeden dokument
Bunky upravujte priamo vo Worde, Dokumentoch Google alebo LibreOffice
Bez prepojenia so zošitom

Prečo sa veľký hárok nezmestí do jednej tabuľky vo Worde

riadkov v hárku Excelu od verzie Excel 2007: 1 048 576
stĺpcov v hárku Excelu (A až XFD): 16 384
stĺpcov povolených v jednej tabuľke vo Worde: 63

XLSX

Zošit Microsoft Excel

XLSX je predvolený formát zošitov Microsoft Excel od Office 2007, založený na štandarde Office Open XML. V balíku XML v súbore ZIP ukladá viac hárkov, vzorce, formátovanie, grafy, kontingenčné tabuľky a overovanie údajov. Podporuje viac než milión riadkov na hárok a je predvoleným výmenným formátom firemných tabuliek. XLSX otvoria Tabuľky Google, LibreOffice aj Numbers, makrá a pokročilé funkcie sa však nemusia preniesť.

Kompresia: –
Priehľadnosť: –
Animácia: –
Rok vzniku: 2007 · Microsoft

Konvertor XLSX

DOCX

Dokument Microsoft Word

DOCX je predvolený formát dokumentov programu Microsoft Word od Office 2007, založený na štandarde Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Je to balík ZIP so súbormi XML, ktoré obsahujú text, štýly, obrázky, tabuľky, komentáre a sledované zmeny. Je to najbežnejší formát upraviteľných dokumentov v kanceláriách, školách aj pri žiadostiach o prácu. Rozloženie sa môže medzi Wordom, Google Docs, LibreOffice a Pages mierne posunúť, najmä pri zložitom formátovaní. Súbory DOCX otvorí väčšina textových editorov.

Kompresia: –
Priehľadnosť: –
Animácia: –
Rok vzniku: 2007 · Microsoft

Konvertor DOCX

Súbory z Excelu sa prevádzajú do Wordu, keď sa riadky dát majú zmeniť na niečo, čo ľudia čítajú: tabuľku v správe, list pre každý riadok cez hromadnú korešpondenciu alebo štítky vytlačené zo zoznamu adries.

Pred prevodom hárok skráťte

Zošit s tisíckami riadkov sa zmení na tabuľku vo Worde dlhú stovky strán, ktorá sa pomaly posúva a tlačí. Vyfiltrujte potrebné riadky, skopírujte ich do nového hárka a previesť ten, alebo pošlite všetky dáta ako Excel do HTML pre stránku, ktorá sa posúva v prehliadači.

Otázky o prevode z Excelu do Wordu

Musím pred hromadnou korešpondenciou previesť Excel do Wordu?

Nie. Word načíta súbor .xlsx priamo ako zoznam príjemcov cez Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam. Prevádzajte len vtedy, keď chcete mať tabuľku priamo v dokumente, napríklad cenník v ponuke.

Prečo sa percentá a dátumy v zlúčených listoch zobrazujú nesprávne?

Hromadná korešpondencia preberá uloženú hodnotu, nie to, čo bunka zobrazuje, preto sa 25 % zobrazí ako 0,25 a dátum môže mať americké poradie. Pred zlúčením nastavte tieto stĺpce v Exceli ako Text alebo pridajte do poľa zlúčenia prepínač formátu, napríklad \# "0%".

Čo sa stane so vzorcami, keď sa z hárka stane tabuľka vo Worde?

Tabuľky vo Worde nemajú živé vzorce viazané na bunky, preto sa každý vzorec nahradí hodnotou, ktorú Excel vypočítal naposledy. Ak ste zmenili vstupy, najprv zošit prepočítajte a uložte.

Môj hárok má 80 stĺpcov. Zmestí sa?

Tabuľka vo Worde môže mať najviac 63 stĺpcov a už 15 stĺpcov sa na stranu na výšku číta ťažko. V Exceli skryte alebo odstráňte stĺpce, ktoré nepotrebujete, alebo ak stačí tlačiteľná kópia, previesť Excel do PDF.

Dajú sa zo zoznamu v Exceli vytvoriť adresné štítky?

Áno, ide však o hromadnú korešpondenciu, nie o prevod. Vo Worde zvoľte Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > Štítky, vyberte výrobcu štítkov a číslo produktu vytlačené na hárku a potom nastavte svoj zošit ako zdroj.

Zachovajú sa zlúčené bunky a farby?

Pri nastavení Formátovanie na Zachovať všetko sa zlúčené bunky hlavičky, výplne, orámovanie a tučný text prenesú do tabuľky vo Worde. Podmienené formátovanie sa použije ako farby, ktoré boli zobrazené v čase prevodu, nie ako pravidlo.