PDF do PDF/A
Premeňte bežné PDF na PDF/A, archivačný formát ISO, ktorý zaručuje, že sa dokument otvorí a bude vyzerať rovnako aj o desiatky rokov. Vyberte úroveň zhody, ktorú portál vyžaduje, alebo overte, či váš súbor už vyhovuje.
PDF to PDF/A
alebo sem presuňte súbory PDF ·
Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach
Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.
Jazyk textu na skenovaných stranách.
PDF/A vkladá jeden výstupný profil. sRGB je správne pre dokumenty na obrazovke; FOGRA39 alebo SWOP pre súbory posielané do európskej alebo americkej tlačiarne.
PDF/A-3 povoľuje prílohy, napríklad časť XML faktúry ZUGFeRD alebo Factur-X.
Ako používať tento nástroj
- 1
Nahrajte PDF
Pridajte až 20 PDF súborov, každý do 95 MB. Najprv odstráňte prípadné heslo; PDF/A nepovoľuje šifrovanie.
- 2
Vyberte úroveň PDF/A
Ak príjemca neurčí inú úroveň, nechajte pri Previesť na možnosť PDF/A-2b. V sekcii Rozšírené nastavenia nastavte farebný profil, OCR pre skeny alebo Check only, ak chcete súbor len overiť bez zmeny.
- 3
Preveďte a odošlite
Stlačte Previesť na a úroveň. Stiahnite súbor PDF/A a nahrajte ho do archívu, súdneho alebo fakturačného systému.
Prečo archívy, súdy a e-faktúry vyžadujú PDF/A
Bežné PDF môže závisieť od svojho okolia. Môže používať písmo, ktoré je nainštalované vo vašom počítači, ale nie je vložené, odkazovať na obrázok na serveri, spustiť skript pri otvorení alebo spoliehať na to, že prehliadač odhadne farby. Čokoľvek z toho môže spôsobiť, že dokument bude o roky neskôr v inom softvéri vyzerať inak alebo sa vôbec neotvorí. PDF/A tieto závislosti zakazuje, takže súbor obsahuje všetko potrebné na presné zobrazenie.
Preto sa formát objavuje všade, kde musia záznamy zostať čitateľné desaťročia. Národné archívy akceptujú alebo uprednostňujú PDF/A pri odovzdávaní trvalých elektronických záznamov, mnohé súdy a katastre ho vyžadujú pri elektronickom podaní a nemecký formát e-faktúr ZUGFeRD a francúzsky Factur-X stoja na PDF/A-3, ktoré nesie strojovo čitateľnú XML faktúru vnútri ľudsky čitateľného PDF.
Formát sa kontroluje, nielen deklaruje. Open-source validátor veraPDF, ktorý podporuje PDF Association, testuje súbory podľa každej časti ISO 19005 a archívy ho bežne spúšťajú pri každom nahraní. Ak konvertujete z Wordu alebo obrázkov, najprv vytvorte PDF cez previesť do PDF alebo kancelársku aplikáciu a potom ho previesť tu.
PDF/A-1, PDF/A-2 a PDF/A-3 v poradí
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, založené na PDF 1.4. Bez priehľadnosti, vrstiev a JPEG 2000. Úrovne a a b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, založené na PDF 1.7 (ISO 32000-1). Pridáva priehľadnosť, vrstvy, JPEG 2000 a vložené súbory PDF/A; úrovne a, b a u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Rovnaké ako PDF/A-2, ale možno vložiť akýkoľvek typ súboru, čo štandardy e-fakturácie využívajú pre dáta XML.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, založené na PDF 2.0. Väčšina portálov ho zatiaľ nevyžaduje a stále uvádza časti 1 až 3.
Úrovne zhody PDF/A, do ktorých môžete previesť
| Úroveň | Štandard | Zaručuje | Typické použitie |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Vizuálny vzhľad | Staršie archívne systémy, ktoré výslovne uvádzajú časť 1 |
| PDF/A-2b (predvolené) | ISO 19005-2:2011 | Vizuálny vzhľad | Súdne podania, daňové priznania, všeobecná archivácia |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Vzhľad a text v Unicode | Záznamy, ktoré musia byť vyhľadávateľné a kopírovateľné |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Vzhľad, povolené vložené súbory | E-faktúry ZUGFeRD a Factur-X, dokumenty so zdrojovými dátami |
- Výstupný zámer (farebný profil)OutputIntent · profil ICC
- Každý súbor PDF/A obsahuje jeden profil ICC, ktorý určuje, ako sa majú reprodukovať farby. Color profile ponúka sRGB pre dokumenty na obrazovke, CMYK FOGRA39 pre európske tlačiarne, CMYK SWOP pre americké tlačiarne a Gray gamma 2.2 pre monochromatické súbory.
Problémy pri prevode do PDF/A a ich riešenie
Súbor je zašifrovaný
PDF/A zakazuje šifrovanie. Odstráňte heslo cez odomknúť PDF pomocou hesla, ktoré poznáte, a potom previesť.
Písmo sa nedá vložiť
Nechajte zapnuté Rastrovať problémové strany, aby sa dotknutá strana stala obrázkom, alebo exportujte PDF zo zdrojového dokumentu znova s iným písmom.
PDF/A-2u zlyháva na skenovaných stranách
Skeny nemajú text, ktorý by sa dal priradiť k Unicode. Zapnite Umožniť vyhľadávanie v skenoch a vyberte Scan language.
Prílohy sú odmietnuté
Ľubovoľné vložené súbory povoľuje iba PDF/A-3. Zvoľte PDF/A-3b alebo nastavte Embedded files na Remove, ak ich príjemca nepotrebuje.
Farby sa po konverzii posunú
Použil sa nesprávny výstupný profil. Pre dokumenty na obrazovke zvoľte sRGB a profil CMYK len pre súbory určené na tlač.
Otázky o PDF/A
Ktorú úroveň PDF/A si mám vybrať?
PDF/A-2b, predvolená možnosť, ak vaše pokyny neurčujú inak. Akceptuje ju väčšina archívov, súdov a daňových úradov. PDF/A-1b použite iba vtedy, keď ho systém výslovne vyžaduje, PDF/A-2u, keď musí byť text vyhľadávateľný a extrahovateľný, a PDF/A-3b, keď treba vložiť súbory, ako pri e-faktúrach ZUGFeRD a Factur-X.
Aký je rozdiel medzi PDF/A-2b a PDF/A-2u?
Obe zaručujú, že strany budú v budúcnosti vyzerať rovnako. Úroveň u navyše zaručuje, že každý znak možno priradiť k Unicode, takže text sa dá spoľahlivo vyhľadávať a kopírovať. Skenované strany na to potrebujú textovú vrstvu, preto pri výbere PDF/A-2u zapnite Umožniť vyhľadávanie v skenoch.
Prečo prevod PDF do PDF/A zlyháva?
Bežnými príčinami sú písma, ktoré sa nedajú vložiť pre licenciu alebo poškodenie, šifrovanie, vložené audio alebo video, JavaScript a odkazy na externý obsah. So zapnutou voľbou Rastrovať problémové strany sa strany, ktoré sa nedajú opraviť, vykreslia ako obrázky, aby súbor vyhovoval; najprv spustite Check only a zobrazte zoznam problémov.
Dá sa súbor PDF/A neskôr upravovať?
Dá sa otvoriť v editoroch ako každé PDF, ale uloženie zmien zvyčajne poruší zhodu so štandardom a mnohé prehliadače zobrazia pruh s ponukou povoliť úpravy. Zamýšľaný postup je upraviť zdrojový dokument, exportovať nové PDF a znova previesť.
Ako zistím, či je PDF už vo formáte PDF/A?
Zapnite Check only a stlačte previesť: dostanete správu podľa zvolenej úrovne bez akejkoľvek zmeny súboru. Acrobat tiež zobrazí pruh PDF/A, keď súbor deklaruje zhodu, no deklarácia v metadátach nie je to isté ako úspešná validácia.
Musím pred prevodom do PDF/A sploštiť formuláre?
Je to dobrý nápad. PDF/A vyžaduje, aby mal každý viditeľný údaj pevný vzhľad, a mnohé archívy chcú ukladať konečné dokumenty. Najprv použite sploštiť PDF a potom tu previesť sploštenú kópiu.
Je PDF/A väčšie ako bežné PDF?
Často mierne, pretože sa musia vložiť všetky písma a pridá sa farebný profil. Rasterizované strany pridajú viac. Ak portál obmedzuje aj veľkosť, komprimujte originál pred konverziou, pretože kompresia potom môže porušiť zhodu.
| PDF do PDF/A | Konvertor PDF/A | Sploštiť PDF |
| Komprimovať PDF | PDF na čiernobiele | Spojiť PDF |
Všetky nástroje PDF na PDF/A
Vyberte presne ten cieľ, ktorý od vás požadovali. Každá stránka nižšie je ten istý nástroj s inými predvoľbami.
- Konvertor PDF do PDF/A na podania a archiváciuVytvorte PDF/A, ktoré prijme e-podanie na súd, archív aj repozitár prác: PDF/A-1b, 2b, 2u alebo 3b, prehľadávateľné skeny, až 20 súborov naraz.
- Konverzia PDF do PDF/APrevod PDF do PDF/A-1b, 2b, 2u alebo 3b: vložené fonty, farebný profil, bez JavaScriptu a šifrovania. Skontrolujte súlad a overte ho vo veraPDF.