Konverter til PDF

Q: Kan jeg beholde talernotatene når jeg konverterer lysbilder?

Ja. Slå på **Ta med talernotater** under **Avanserte innstillinger**, så skrives hvert PowerPoint- eller Keynote-lysbilde ut med notatene under. Det er oppsettet utdelinger og undervisningsopplegg vanligvis trenger. La det stå av for en ren presentasjon du skal dele med et publikum.

Q: Kan jeg passordbeskytte PDF-en under konverteringen?

Ja, skriv inn et passord i **Passord for å åpne**, så ber PDF-en om det før den åpnes. Valget er ikke tilgjengelig med PDF/A, fordi arkivstandarden forbyr kryptering. Hvis du vil legge passord på en PDF du allerede har, bruker du [passordbeskytt PDF](/protect-pdf).

Én konverter for dokumentene folk oftest må sende som PDF: Office-filer, OpenDocument, Apple Pages og Keynote, e-bøker, XPS-utskrifter, Hangul HWP og ren tekst. PDF-en beholder oppsettet, skriftene og sideskiftene fra kildefilen, så den ser lik ut på mottakerens skjerm og på papir.

eller slipp DOC, DOCX, DOCM …-filer her ·

Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter

Utdata

Konverter til

Sidestørrelse

Retning

Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.

Slik bruker du dette verktøyet

1
Last opp dokumentene
Slipp opptil 20 filer i opplastingsfeltet, hver på opptil 95 MB. Du kan blande typer i samme omgang, for eksempel en DOCX-rapport, en PPTX-presentasjon og et XLSX-budsjett.
2
Velg PDF eller PDF/A
La Konverter til stå på PDF for vanlig deling. Velg PDF/A når et arkiv, en domstol eller et universitetsportal ber om det. Sidestørrelse, Retning og resten finner du under Avanserte innstillinger.
3
Konverter og last ned
Trykk på Konverter til PDF. Hvert dokument blir en egen PDF. Last dem ned én og én eller samlet som ZIP.

Svar

Hvordan konverterer jeg et dokument til PDF på nett?

Last opp filen, la Konverter til stå på PDF og trykk på Konverter til PDF. Sidestørrelse, marger og skrifter følger kildedokumentet med mindre du endrer dem under Avanserte innstillinger. Du trenger ingen konto eller installasjon, og 20 filer kan gå i én omgang.

Begrensninger i den gratis PDF-konverteren for dokumenter

Dokumenter per omgang: 20
Per dokument: 95 MB
Godtatte filtyper: 32
Til opplastinger og PDF-er slettes: 30 min

Hvorfor dokumenter sendes som PDF

Word-, PowerPoint- og Excel-filer er instruksjoner til et program: de sier hvilken skrift, hvilken avsnittsstil og hvilken kolonnebredde som skal brukes, og hver datamaskin tegner siden på nytt ut fra dem. En manglende skrift, en annen skriverdriver eller en eldre Office-versjon er nok til å flytte et sideskift eller bryte en tabell. Det går fint mens dokumentet redigeres, men blir et problem når det er ferdig.

PDF fastlåser i stedet resultatet. Adobe introduserte formatet i 1993, og siden 2008 har det vært den åpne standarden ISO 32000, så alle nettlesere, telefoner og trykkerier viser en side likt. Konvertering er derfor siste steg i det meste dokumentarbeid: den redigerbare originalen beholder du selv, og PDF-en går til kunden, skoleportalen eller skriveren. Den desidert vanligste veien er Word til PDF, fulgt av presentasjoner via PPT til PDF og regneark via XLSX til PDF.

Samme konverter dekker mindre kjente kilder. XPS- og OXPS-filer er det skriveren Microsoft XPS Document Writer lagrer i Windows. Pages- og Keynote-filer kommer fra Apples iWork-apper. HWP er Hangul Office-formatet som brukes i koreanske skoler og offentlig forvaltning. DjVu er et format for skannede bøker laget hos AT&T Labs på 1990-tallet. Hver av dem har sin egen side, for eksempel XPS til PDF eller HWP til PDF, oppført nedenfor.

Hvilke dokumenter kan konverteres til PDF, og hva blir med

Skrifter, stiler, topp- og bunntekster, tabeller, bilder og fotnoter blir med, og Overskrift 1–3 blir PDF-bokmerker.

DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
ODT, RTF, WPS, Pages

Alle innstillingene i PDF-konverteren forklart

Sidestørrelse og retning: Sidestørrelse beholder størrelsen som er satt i dokumentet, eller tvinger alle sider til A4, Letter, Legal, A3 eller A5. Retning følger kilden som standard. Liggende passer for brede tabeller og lysbilder.
Sider, lysbilder og ark: Sider konverterer alt eller et Sideområde som 1-3, 5, 8-10, talt i originaldokumentet. Regnearkets ark velger alle ark eller bare det som var åpent da filen ble lagret.
Bokmerker, kommentarer og notater: Bokmerker fra overskrifter er på, så sidepanelet i PDF-en speiler disposisjonen i Word. Ta med kommentarer skriver ut kommentarer og sporede endringer i margen. Ta med talernotater legger notater under hvert lysbilde.
Marger og tilpasning: Marger beholder margene fra kilden eller setter ingen, smale (12,7 mm), normale (25,4 mm) eller brede (50,8 mm). Tilpass arkbredden til siden krymper brede regneark til én sidebredde.
Bildekvalitet og skrifter: Bildekvalitet er JPEG-kvaliteten for bilder i dokumentet, 90 som standard og kan justeres fra 10 til 100. Bygg inn skrifter lagrer skrifttypene i PDF-en slik at teksten ser lik ut overalt.
Passord og metadata: Passord for å åpne låser PDF-en bak et passord. Fjern metadata fjerner forfatter, firma og redigeringshistorikk som er kopiert fra kilden.

PDF eller PDF/A: velg riktig utdataformat

Standard

PDF

Det vanlige formatet definert i ISO 32000. Åpnes i alle nettlesere og lesere og støtter passord.

Kan passordbeskyttes
Mindre når Bildekvalitet senkes
Skrifter bygd inn med mindre du slår det av

Arkiv

PDF/A

ISO 19005-profilen for langtidslagring. Filen må se lik ut om flere tiår uten eksterne ressurser.

Alle skrifter er alltid bygd inn
Ingen kryptering, altså ikke noe åpningspassord
Kreves av mange systemer for innlevering og journalføring

Slik retter du en PDF som ikke ligner originalen

Fem løsninger som dekker de fleste avvik

Tekst har flyttet seg eller en linje brytes annerledes: konverteren manglet en skrift, så bygg inn skrifter i originaldokumentet eller eksporter fra originalprogrammet når oppsettet er kritisk
Et regneark delt i dusinvis av smale sider: slå på Tilpass arkbredden til siden, velg liggende og sett et utskriftsområde i Excel
Tomme sider på slutten kommer fra tomme avsnitt eller et sideskift helt til slutt. Bruk Sideområde for å konvertere bare sider med innhold
Et portal som ber om en arkivfil: sett Konverter til til PDF/A og la Passord for å åpne stå tomt
For stor til å lastes opp: senk Bildekvalitet til 60–70, eller kjør resultatet gjennom komprimer PDF med en målstørrelse i KB eller MB

Spørsmål om å konvertere dokumenter til PDF

Hvilke filtyper kan konverteres til PDF her?

Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) og CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages og Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS og OXPS, DjVu, HWP og HWPX, samt WPS-tekstbehandlerfiler. Bilder og skanninger går i stedet gjennom bilde til PDF.

Når bør jeg velge PDF/A i stedet for vanlig PDF?

Velg PDF/A bare når noen ber om det. Det er arkivprofilen ISO 19005: alle skrifter er bygd inn, kryptering er ikke tillatt, og filen må ikke være avhengig av noe utenfor seg selv. Mange elektroniske innleveringssystemer for domstoler, nasjonale arkiver og avhandlingsarkiver krever det. For e-post og vanlige opplastinger passer vanlig PDF best.

Blir et regneark skrevet ut over for mange sider?

Brede ark pleide å renne over på ekstra sider, og derfor er Tilpass arkbredden til siden slått på som standard: alle kolonner skaleres til én sidebredde. Hvis teksten blir for liten, sett Retning til liggende, eller sett Regnearkets ark til bare aktivt ark for å hoppe over faner du ikke trenger.

Kan jeg beholde talernotatene når jeg konverterer lysbilder?

Ja. Slå på Ta med talernotater under Avanserte innstillinger, så skrives hvert PowerPoint- eller Keynote-lysbilde ut med notatene under. Det er oppsettet utdelinger og undervisningsopplegg vanligvis trenger. La det stå av for en ren presentasjon du skal dele med et publikum.

Hvorfor bruker PDF-en en annen skrift enn dokumentet mitt?

Skriften var ikke bygd inn i kildefilen og finnes ikke på konverteringsserveren, så en lignende skrift ble brukt i stedet. La Bygg inn skrifter stå på, og hvis skriften er uvanlig, bygg den inn i Word først (Fil, Alternativer, Lagre, Bygg inn skrifter i filen) før du laster opp.

Kan jeg passordbeskytte PDF-en under konverteringen?

Ja, skriv inn et passord i Passord for å åpne, så ber PDF-en om det før den åpnes. Valget er ikke tilgjengelig med PDF/A, fordi arkivstandarden forbyr kryptering. Hvis du vil legge passord på en PDF du allerede har, bruker du passordbeskytt PDF.

Havner skjulte kommentarer eller forfatternavnet i PDF-en?

Kommentarer og sporede endringer blir utelatt med mindre du slår på Ta med kommentarer. Forfatternavn, firma og redigeringshistorikk kopieres som dokumentegenskaper som standard. Slå på Fjern metadata hvis du helst ikke vil dele dem.

Dokumenter og data

Alle Konverter til PDF-verktøy

Velg nøyaktig det målet du har fått oppgitt. Hver side nedenfor er det samme verktøyet med ulike standardinnstillinger.

Konverter til PDF