UltKit

Komprimer PDF

Reduser størrelsen på PDF-filer til e-post, opplastingsportaler og delte disker uten å skrive inn eller skanne noe på nytt. Velg hvor kraftig du vil komprimere, eller skriv inn den eksakte grensen et skjema oppgir, og last ned en mindre kopi av det samme dokumentet.

Komprimer PDF

eller slipp PDF-filer her ·

Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter

Komprimering

Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.

Slik bruker du dette verktøyet

  1. 1

    Legg til PDF-filene

    Slipp opptil 20 PDF-filer i opplastingsområdet, hver på opptil 95 MB. Skanninger, eksporterte rapporter og nedlastede kontoutskrifter fungerer alle.

  2. 2

    Velg komprimeringsmåte

    La Komprimer etter stå på Anbefalt til vanlig bruk, velg Målstørrelse når et skjema oppgir en grense i KB eller MB, eller åpne Avanserte innstillinger for gråtoner og opprydding.

  3. 3

    Komprimer og last ned

    Trykk på Komprimer. Hvert resultat viser hvor mye mindre filen er. Last ned filene én og én, eller alle samlet som ZIP.

Svar

Hvordan reduserer jeg størrelsen på en PDF?

Last den opp, la Komprimer etter stå på Anbefalt og trykk på Komprimer. Bildene i PDF-en nedsamples og komprimeres på nytt, ubrukte fontdata og metadata fjernes, og teksten forblir skarp. For en grense i en portal velger du Målstørrelse og skriver tallet i KB eller MB.

Hva som gjør en PDF stor, og hva komprimering fjerner

En PDF er en beholder. Tekst lagres som tegn pluss fontene som trengs for å tegne dem, strektegninger som vektorinstruksjoner, og bilder eller skanninger som innebygde bilder. Bildene er nesten alltid den tunge delen: en mobilskanning av én A4-side i farger kan lett veie mer enn en tekstrapport på 200 sider, fordi hver side er et fotografi i full oppløsning.

Derfor jobber en PDF-komprimerer hovedsakelig med bilder. Den reduserer oppløsningen til en fornuftig DPI, koder dem på nytt som JPEG med valgt kvalitet og lar tekst og vektorer være. I tillegg fjerner den data en leser aldri ser: dupliserte objekter, ubrukte tegn i innebygde fonter, miniatyrbilder, redigeringshistorikk og XMP-metadata. Ingenting skrives om, og sideoppsettet flytter seg ikke.

Den praktiske konsekvensen er at resultatet avhenger av hva som er i filen. En skannet kontrakt kan krympe til en brøkdel av størrelsen, mens en PDF eksportert fra et tekstbehandlingsprogram kanskje bare mister litt. Vil du se avveiningene steg for steg, les hvordan komprimere en PDF uten å miste kvalitet.

Anbefalt, Ekstrem, Målstørrelse eller Egendefinert: hvilken modus du bør velge

De fire valgene under Komprimer etter
ModusHva den gjørVelg den når
Anbefalt (standard)Nedsampler overstore bilder og komprimerer dem på nytt; tekst og vektorer urørtDu vil ha en mindre fil og ikke har en fast grense
EkstremSetter bilder ned til skjermoppløsning for minst mulig resultatFilen bare leses på skjerm og størrelsen betyr mer enn utskriftskvalitet
MålstørrelseKomprimerer til PDF-en er på eller rett under tallet ditt i KB eller MBEn portal, et eksamensskjema eller et e-postsystem oppgir en maksimal størrelse
EgendefinertDu angir **Bildeoppløsning** (36–600 DPI, 150 som standard) og **Bildekvalitet** (1–100, 70 som standard)Du vet hvilken DPI og JPEG-kvalitet du vil ha, for eksempel 200 DPI til utskrift

Oppryddingsvalg som gjør PDF-en mindre uten å røre bildene

Konverter til gråtoner
Fjerner farge fra alle sider og bilder. Fargeskanninger av svart tekst mister ofte omtrent halvparten av størrelsen, og ingenting går tapt hvis originalen ble skrevet ut i svart.
Fjern metadata
På som standard. Sletter forfatter, produserende programvare, redigeringshistorikk og XMP-pakker, som en mottaker ikke trenger og som kan avsløre mer enn du ønsker.
Delmengde av fonter
På som standard. Beholder bare tegnene dokumentet faktisk bruker fra hver innebygde font, så teksten vises likt fra en mindre fil.
Flat ut skjemafelt
Av som standard. Gjør utfylte felt til vanlig sideinnhold, noe som sparer feltobjektene og hindrer at svar kan redigeres.
Rask nettvisning
Av som standard. Lineariserer filen, en struktur definert siden PDF 1.2, slik at en nettleser kan vise side 1 før resten er lastet ned. Det gjør ikke filen mindre.

Komprimer PDF til KB eller MB for en portalgrense

Under 200 KB

Skjemaer og ID-opplastinger

Offentlige portaler, eksamensportaler og universitetsportaler begrenser ofte hvert dokument til noen få hundre kilobyte.

Best for: Opptaksskjemaer, legitimasjon, attester
500 KB til 1 MB

Søknader og HR-systemer

Jobbportaler og stønadssøknader godtar vanligvis noen hundre kilobyte til én megabyte per fil.

Best for: CV-er, søknadsbrev, kontoutskrifter
2 MB og over

E-post og lange rapporter

Gmail begrenser vedlegg til 25 MB totalt, og mange e-postservere i bedrifter har lavere grenser per melding.

  • Anbefalt modus er vanligvis nok
  • Behold Egendefinert på 150 DPI for utskrift
  • Del svært lange filer i deler
Best for: Rapporter, håndbøker, skannede arkiver

Når en komprimert PDF ser feil ut, og hvordan du løser det

  • Liten skrift er uskarp etter komprimering med Målstørrelse

    Grensen tvang oppløsningen ned. Slå på Konverter til gråtoner, fjern sider skjemaet ikke ber om, eller øk målet hvis portalen tillater det.

  • Firkantede ruter rundt bokstaver

    JPEG-kvaliteten falt for lavt. Øk Laveste bildekvalitet slik at verktøyet reduserer oppløsningen i stedet, noe som gir renere kanter ved samme størrelse.

  • Filen er større enn før

    Originalen var allerede optimalisert, ofte av en skanner som lagret svart-hvitt-bilder med én bit. Behold originalen; den er den minste versjonen.

  • Utfylte skjemasvar forsvant i en annen leser

    Leseren ignorerer utseendet til skjemafelt. Komprimer på nytt med Flat ut skjemafelt på, slik at svarene blir en del av siden.

  • En digital signatur vises som ugyldig

    Enhver omskriving bryter signaturvalideringen. Komprimer det usignerte dokumentet, og signer deretter den komprimerte kopien.

Begrensninger for gratis PDF-komprimering

PDF-er per batch
20
Per fil
95 MB
Deretter slettes filene
30 min
Lås opp først med passordet
Kryptert

Passordbeskyttede PDF-er kan ikke komprimeres på nytt før krypteringen er fjernet med et passord du kjenner. Bruk lås opp PDF først, og legg på beskyttelse igjen etterpå om du fortsatt trenger den. Alle opplastede og komprimerte filer slettes fra serverne 30 minutter etter behandling, som beskrevet under slik fungerer det.

Spørsmål om å komprimere PDF

Kan jeg komprimere en PDF uten å miste kvalitet?

For det meste, ja. Anbefalt lar tekst, vektortegninger og fonter være urørt og komprimerer bare overstore bilder på nytt, og det er der de fleste bytene ligger. En PDF som hovedsakelig består av skrevet tekst har lite å fjerne, så den blir mindre redusert, men mister heller ingenting du kan se.

Hvorfor ble PDF-en nesten ikke mindre?

Den var sannsynligvis allerede effektiv: rene tekst-eksporter fra Word eller Google Docs inneholder få bilder og delmengder av fonter. Bytt Komprimer etter til Ekstrem, eller bruk Målstørrelse med et lavere tall, hvis filen fortsatt må bli mindre. Det hjelper også å dele av sider du ikke trenger.

Hva er forskjellen på å komprimere en PDF og å endre sidestørrelsen?

Mange sier endre størrelse på PDF-fil når de mener færre kilobyte, og det er det dette verktøyet gjør. Å endre papirstørrelsen, for eksempel fra Letter til A4, er en annen jobb som løses av Endre sidestørrelse i PDF.

Hvordan komprimerer jeg en PDF til en eksakt størrelse i KB?

Sett Komprimer etter til Målstørrelse, skriv tallet i Målstørrelse og velg KB eller MB. Verktøyet senker bildekvaliteten trinn for trinn, aldri under Laveste bildekvalitet, og reduserer deretter oppløsningen til filen er på eller rett under tallet ditt.

Kan jeg slå sammen og komprimere PDF-er i én operasjon?

Slå først sammen dokumentene med slå sammen PDF, og komprimer deretter den sammenslåtte filen. Da gjelder størrelsesmålet det ene dokumentet portalen mottar, ikke hver enkelt del.

Er det trygt å komprimere signerte eller offisielle PDF-dokumenter?

Komprimering skriver filen om, så en kryptografisk digital signatur blir ikke lenger gyldig etterpå, selv om siden ser lik ut. Komprimer før du signerer, eller send en signert fil ukomprimert når mottakeren kontrollerer signaturer.

Blir teksten søkbar når jeg komprimerer en skannet PDF?

Nei. Komprimering endrer hvordan sidebildene lagres, ikke hva de inneholder. En skanning uten tekstlag forblir et bilde av tekst. For å gjøre den søkbar trengs tekstgjenkjenning, som er et eget steg.

Alle Komprimer PDF-verktøy

Velg nøyaktig det målet du har fått oppgitt. Hver side nedenfor er det samme verktøyet med ulike standardinnstillinger.