UltKit

DOCX til PDF

Mange opplastingsportaler godtar en .docx, men regner PDF som den ferdige versjonen, og noen godtar ikke noe annet. Konverter filen her, så får du en ren PDF der forfatterdata fra gamle maler er fjernet.

Konverter til PDF

eller slipp DOC, DOCX, DOCM …-filer her ·

Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter

Utdata

Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.

Slik bruker du dette verktøyet

  1. 1

    Velg .docx-filen

    Last opp én fil eller opptil 20 om gangen, hver på opptil 95 MB. Maler (.dotx) og makrofiler (.docm) fungerer også.

  2. 2

    Behold standardinnstillingene

    Fjern metadata er slått på, slik at forfatter, firma og redigeringshistorikk som Word lagrer, ikke følger med PDF-en. Kommentarer blir utelatt. Legg til et passord for å åpne under Avanserte innstillinger bare hvis mottakeren forventer det.

  3. 3

    Konverter og last opp

    Trykk Konverter til PDF, last ned filen og legg den ved i portalen. Filen du lastet opp og PDF-en slettes fra serveren vår etter 30 minutter.

Svar

Hva endrer DOCX til PDF-konverteren i filen min?

Den gjengir hver side nøyaktig slik Word setter den opp, bygger inn skriftene, fjerner de skjulte feltene for forfatter og firma og utelater kommentarer, slik at PDF-en er klar til opplasting.

DOCX til PDF på nett for søknader og innsendinger

Formatet .docx kom med Word 2007 og ble standardisert som Office Open XML, først av Ecma International som ECMA-376 i 2006 og deretter som ISO/IEC 29500 i 2008. Gi en .docx nytt navn til .zip, så ser du hva den egentlig er: en mappe med XML-filer, bilder og innstillinger. Den åpenheten gjør formatet ypperlig til redigering, men dårlig egnet til innlevering, fordi den som åpner filen setter opp XML-en på nytt med egne skrifter og sin egen versjon av Word.

Det er derfor så mange skjemaer ber om PDF. Et CV som brytes over på en andre side på rekrutterers laptop, en prosjektbeskrivelse der tabellene glir forbi margen, eller et juridisk innlegg der sidetallene endrer seg mellom datamaskiner, kan hver for seg koste deg innleveringen. PDF-en fastlegger oppsettet én gang, og alle som vurderer den, ser de samme sidene.

Word-filer inneholder også mer enn den synlige teksten. Dokumentegenskapene oppgir ofte hvem som laget den opprinnelige malen, navnet på en arbeidsgiver eller samlet redigeringstid. På denne siden er Fjern metadata slått på som standard, slik at slik informasjon ikke følger med en jobbsøknad eller en innlevering.

Portaler som krever PDF i stedet for .docx

Eksempler fra amerikanske føderale systemer
OrganisasjonKravKilde
Føderale domstoler (CM/ECF)Elektroniske innleveringer sendes som PDF-dokumenter. Lokale regler kan legge til krav om søkbar tekst eller PDF/A.pacer.uscourts.gov
USAJOBSGodtar PDF blant andre formater for CV og vedlegg, hver under 5 MB.usajobs.gov
Grants.govAnbefaler PDF for søknadsvedlegg, slik at vurderere kan åpne dem slik de ble sendt inn.grants.gov

DOCX

Microsoft Word-dokument

DOCX er Microsoft Words standard dokumentformat siden Office 2007, basert på standarden Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Det er en ZIP-pakke med XML-filer som inneholder tekst, stiler, bilder, tabeller, kommentarer og sporede endringer. Det er det vanligste formatet for redigerbare dokumenter på kontor, i skolen og i jobbsøknader. Utseendet kan forskyves litt mellom Word, Google Docs, LibreOffice og Pages, særlig ved kompleks formatering. De fleste tekstbehandlere åpner DOCX-filer.

Komprimering
–
Gjennomsiktighet
–
Animasjon
–
Introdusert
2007 · Microsoft
DOCX-konverterer

PDF

Portable Document Format

PDF ble laget av Adobe i 1993 og ble den åpne ISO 32000-standarden i 2008. Det låser tekst, skrifter, bilder og oppsett slik at et dokument ser likt ut på alle skjermer og skrivere. PDF-er kan inneholde skjemaer, signaturer, lenker, vedlegg og søkbar tekst, og varianten PDF/A brukes til langtidsarkivering. Det faste oppsettet gjør PDF-er vanskelige å redigere, og skannede PDF-er inneholder bare bilder med mindre OCR brukes. Alle nettlesere og operativsystemer kan åpne dem.

Komprimering
–
Gjennomsiktighet
Ja
Animasjon
Nei
Introdusert
1993 · Adobe
PDF-konverterer

En .docx er en redigerbar pakke som portaler, domstoler og rekrutterere ser på som et utkast. En PDF laget av den er den låste kopien de arkiverer, skriver ut og leser maskinelt med samme resultat på alle systemer.

Hvorfor en konvertert .docx blir avvist, og hvordan du løser det

  • Portalen sier at filtypen ikke er tillatt.

    Den vil bare ha PDF. Last opp PDF-en fra denne siden, ikke .docx-filen, og pass på at navnet ender på .pdf og ikke .pdf.docx.

  • Filen er over størrelsesgrensen.

    Sett Bildekvalitet ned til 60–70 under Avanserte innstillinger og konverter på nytt. Bilder utgjør som regel mesteparten av vekten.

  • Den som vurderer filen, ser sporede endringer eller kommentarer.

    La Ta med kommentarer stå av. PDF-en viser da bare den endelige teksten, selv om .docx-filen fortsatt har åpne revisjoner.

  • Systemet kan ikke åpne en passordbeskyttet PDF.

    La Passord for å åpne stå tomt for portaler, siden de ikke kan skrive inn passord. Beskytt bare filer du sender på e-post.

  • Et CV på én side blir til to sider.

    Sjekk papirstørrelsen. A4 er omtrent 6 mm smalere enn US Letter, så et Letter-CV som tvinges til A4 kan brytes om. La Sidestørrelse stå på Samme som kilden med mindre arbeidsgiveren ba om A4.

Spørsmål om DOCX til PDF

Er dette en gratis DOCX til PDF-konverter, eller finnes det en sidegrense?

Det er gratis og uten sidegrense. De eneste grensene er 20 filer per gruppe og 95 MB per fil, noe et tekstdokument med bilder sjelden kommer i nærheten av.

Hvordan konverterer jeg DOCX til PDF på mobilen?

Åpne denne siden i nettleseren på telefonen, trykk på opplastingsfeltet og velg .docx-filen fra Filer, Google Drive eller e-postvedlegget du har lagret. PDF-en lastes ned til samme Filer-app, klar til å legges ved i en jobbportal eller e-postapp.

Kan et rekrutteringssystem (ATS) fortsatt lese CV-en min?

Ja, så lenge PDF-en inneholder ekte tekst. En .docx som konverteres her, beholder markerbar tekst, i motsetning til en skannet utskrift. Unngå å ha navn og kontaktinformasjon bare i et toppbilde eller en tekstboks, siden enkelte parsere hopper over begge deler.

Hvorfor ble PDF-en min avvist fordi den var for stor?

Store PDF-er skyldes nesten alltid bilder eller skannede signaturer som er limt inn i dokumentet. Sett Bildekvalitet ned til 60 eller 70 og konverter på nytt, eller gjør den ferdige filen mindre med Komprimer PDF til 1 MB når en portal har en fast grense.

Godtar en domstol hvilken som helst PDF?

Domstoler godtar PDF, men har ofte tilleggsregler: søkbar tekst, ikke passord, noen ganger PDF/A. La Passord for å åpne stå tomt, og velg PDF/A under Konverter til hvis reglene krever en arkivfil. Sjekk rettens veiledning for innlevering før du sender.

Kan jeg senere konvertere PDF-en tilbake til en redigerbar DOCX?

Ja, med PDF til DOCX, men oppsett med kolonner og tekstbokser kan trenge etterarbeid. Å beholde den opprinnelige .docx-filen er alltid det ryddigste.