Excel naar VCF converteren
Een telefoon kan geen spreadsheet importeren, maar wel een vCard. Upload de werkmap met uw contactenlijst en download een .vcf-bestand dat alle contacten in één keer aan een adresboek toevoegt.
Dataconverter
of sleep CSV, TSV, TXT …-bestanden hierheen ·
Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten
Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.
Teken dat kolommen scheidt in CSV- en tekstbestanden, zowel bij het lezen als bij het schrijven. Automatisch herkent het uit de invoer en schrijft komma's.
UTF-8 werkt voor alle talen. Kies UTF-8 met BOM als Excel op Windows onleesbare accenten of Aziatische tekens toont bij het openen van de CSV.
Invoer uit Excel, ODS en Numbers: converteer alleen het eerste blad of alle bladen (één CSV per blad in een ZIP, of één JSON-sleutel per blad).
Naam van het bladtabblad in de nieuwe spreadsheet, maximaal 31 tekens.
Array van objecten gebruikt kolomnamen als sleutels voor elke rij; array van arrays is compacter en bewaart de koptekst als eerste array.
Naam van het buitenste element dat alle rijen omvat; elke rij wordt een <row> daarbinnen.
Gebruikt in CREATE TABLE- en INSERT-instructies. Alleen letters, cijfers en underscores.
Aanhalingstekens en kolomtypen verschillen enigszins per database; kies de database waarin u gaat importeren.
Schrijf datumcellen in één notatie. ISO (2026-10-18) is het veiligst voor databases en code; behouden laat ze zoals ze in de bron staan.
Zo gebruikt u deze tool
- 1
Upload het contactenblad
Voeg een .xlsx-, .xls-, .ods- of .numbers-bestand toe met één contact per rij en kolomnamen in rij 1. Het eerste werkblad van de werkmap wordt gelezen.
- 2
Controleer de optie voor de kopregel
Eerste rij is koptekst staat aan, dus de kolomnamen bepalen in welk vCard-veld elke waarde terechtkomt. Spaties wegknippen verwijdert overbodige spaties voor en na namen en nummers.
- 3
Converteer naar VCF en importeer
Klik op Converteren naar VCF en open of importeer het gedownloade bestand daarna op de telefoon of in Google Contacten of iCloud.
Om contacten uit Excel op een telefoon te krijgen, zet u het werkblad om naar VCF: elke rij wordt één vCard met naam, nummers, e-mailadres en bedrijf, en de hele lijst komt in één bestand binnen.
Van een Excel-contactenlijst naar uw telefoon
vCard is de gemeenschappelijke taal van adresboeken sinds het Versit Consortium het midden jaren negentig introduceerde; de IETF standaardiseerde later versie 3.0 als RFC 2426 en versie 4.0 in 2011 als RFC 6350. iPhone, Android, Outlook, Gmail en iCloud lezen het allemaal. Spreadsheets zijn daarentegen de plek waar contactlijsten daadwerkelijk worden opgebouwd: een trainer verzamelt de nummers van ouders in een sheet, een kantoormanager houdt het personeelsbestand bij in Excel, een CRM exporteert leads als XLSX.
Converteren slaat de brug tussen die twee zonder dat u iemand met de hand hoeft in te typen. Het werkt ook andersom: VCF naar Excel haalt het adresboek van een telefoon in een werkblad om op te schonen, en deze pagina stuurt de opgeschoonde lijst terug.
Waar u het VCF-bestand importeert
| Organisatie | Vereiste | Bron |
|---|---|---|
| Google Contacten | Importeren in het linkermenu; accepteert vCard en CSV. Contacten synchroniseren met elke Android-telefoon op dat account. | contacts.google.com |
| iCloud Contacten | Importeer vCard via het instellingenmenu op het web; contacten synchroniseren daarna met iPhone, iPad en Mac. | icloud.com |
| Android Contacten-app | Importeer vanuit een .vcf-bestand dat op de telefoon is opgeslagen, onder Herstellen en beheren of Instellingen, afhankelijk van de fabrikant. | — |
| iPhone zonder iCloud | Open het .vcf-bestand vanuit Mail of Bestanden en tik op Voeg alle contacten toe. | — |
De spreadsheet voorbereiden voor Excel naar VCF
Eén persoon per rij
Geen samengevoegde cellen, subtotaalregels of lege rijen tussen groepen. Een tweede telefoonnummer komt in een eigen kolom, niet in een tweede rij.
Duidelijke kolomnamen
Gebruik koppen zoals Voornaam, Achternaam, Mobiel, E-mail en Bedrijf, zodat elke kolom aan het juiste vCard-veld wordt gekoppeld.
Nummers opgeslagen als tekst
Zet telefoonkolommen op Tekst en gebruik de vorm met +landcode, zodat er niets wordt afgerond of weggehaald.
Kolommen die de converter niet aan een contactveld kan koppelen, zoals een intern ID, gaan niet verloren in uw werkmap, maar komen wel niet mee in de vCard. Is een waarde belangrijk op de telefoon, zoals een lidnummer, zet hem dan in een kolom Notities. De andere routes voor contacten en spreadsheets staan op de pagina dataconverter.
Feiten over de formaten XLSX en VCF
XLSX
Microsoft Excel-werkmap
XLSX is sinds Office 2007 het standaard werkmapformaat van Microsoft Excel, gebaseerd op de Office Open XML-standaard. Het slaat meerdere bladen, formules, opmaak, grafieken, draaitabellen en gegevensvalidatie op in een ZIP-pakket met XML. Het ondersteunt meer dan een miljoen rijen per blad en is het standaard uitwisselingsformaat voor zakelijke spreadsheets. Google Spreadsheets, LibreOffice en Numbers openen XLSX, al worden macro's en geavanceerde functies mogelijk niet overgenomen.
- Compressie
- –
- Transparantie
- –
- Animatie
- –
- Geïntroduceerd
- 2007 · Microsoft
VCF
vCard-contactbestand
VCF-bestanden bevatten contactgegevens volgens de vCard-standaard, in 1995 gemaakt door het Versit Consortium en nu onderhouden door de IETF. Eén bestand kan een of meer contacten bevatten met namen, telefoonnummers, e-mailadressen, adressen, foto's en notities. Telefoons, Gmail, Outlook en Apple Contacten importeren en exporteren allemaal VCF. Verschillende vCard-versies (2.1, 3.0 en 4.0) gaan anders om met speciale tekens en velden, wat kleine problemen kan geven bij het overzetten van contacten.
- Compressie
- –
- Transparantie
- –
- Animatie
- –
- Geïntroduceerd
- 1995 · Versit Consortium (now IETF)
Excel-contactlijsten worden vCards op het moment dat ze op een telefoon moeten komen: de belijst van een salesteam, gasten voor een evenement of contacten uit een CRM-export die met een naam in beeld moeten binnenkomen.
Vragen over Excel naar VCF
Moet ik het Excel-bestand eerst als CSV opslaan?
Nee. XLSX en het oudere XLS-formaat worden rechtstreeks gelezen, net als LibreOffice ODS- en Apple Numbers-bestanden. Is de lijst al een CSV-bestand, dan is CSV naar VCF de juiste pagina.
Waarom zijn sommige telefoonnummers hun voorloopnul kwijt?
Excel heeft ze al als getal opgeslagen voordat het bestand werd geconverteerd, en een getal kan niet met 0 beginnen. Zet de telefoonkolom op Tekst en typ de betreffende nummers opnieuw in, of schrijf ze beter in internationale vorm, zoals +44 7700 900123. Dan kan de telefoon ze ook vanuit het buitenland bellen.
Kan ik de geïmporteerde contacten in een groep zetten?
Google Contacten doet dat voor u: elke import krijgt een label met de importdatum als naam, dat u kunt hernoemen naar Team, Bruiloftsgasten of Klasouders. Op een iPhone met iOS 16 of nieuwer kunt u ze in de Contacten-app in een lijst bundelen.
Worden dubbele bestaande contacten samengevoegd?
Niet tijdens de conversie, want elke rij wordt een nieuwe contactkaart. Na het importeren biedt Google Contacten de optie Samenvoegen en herstellen, en recente iOS-versies tonen bovenaan de contactenlijst een melding over dubbele contacten. Ruim duidelijke dubbele vermeldingen eerst in Excel op, dan hoeft er minder te worden samengevoegd.
Mijn werkmap heeft meerdere tabbladen. Welke wordt omgezet naar contacten?
Het eerste werkblad, omdat Te converteren werkbladen op deze pagina op Eerste werkblad staat. Sleep de contactenlijst vóór het uploaden naar het meest linkse tabblad, of kopieer hem naar een nieuwe, aparte werkmap.
- CSV naar VCF converterenZet een CSV-contactlijst om naar een VCF-bestand voor iPhone, iCloud, Android en Google Contacten. Kolommen volgen de kopnamen. Geen account nodig.
- VCF naar Excel converterenZet .vcf om naar Excel om een adresboek te sorteren, ontdubbelen en op te schonen. Nummers als tekst, één rij per contact, alle vCard-versies.
- VCF naar CSV converterenZet vCard-bestanden (.vcf) van iPhone, Android, iCloud of Outlook om naar CSV voor Google Contacten, Outlook.com, CRM's en mailtools. vCard 2.1–4.0.
- XLSX naar CSV converterenZet een XLSX-werkmap om naar een UTF-8-CSV voor Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Salesforce of een database. Formules worden waarden, datums ISO.
- Numbers naar Excel converterenZet een Apple Numbers-spreadsheet om naar een Excel XLSX-werkmap voor Windows, Google Sheets en portalen. Alle bladen behouden, geen Mac nodig.
- Excel naar Word: adreslijsten voor mail merge en tabellenZet een Excel-blad om in een Word-tabel of maak een mail merge van Excel naar Word. Tot 20 werkmappen tegelijk, zonder account, na 30 min gewist.