UltKit

VCF naar Excel converteren

Bekijk een volledig adresboek als spreadsheet. Upload een .vcf-export en u krijgt een .xlsx-werkmap met één rij per contact, klaar om te sorteren, te filteren, dubbele contacten op te sporen en ontbrekende gegevens aan te vullen.

Dataconverter

of sleep CSV, TSV, TXT …-bestanden hierheen ·

Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten

Uitvoer

Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.

Zo gebruikt u deze tool

  1. 1

    Upload het vCard-bestand

    Voeg het .vcf-bestand toe dat uw telefoon, iCloud, Google Contacten of Outlook heeft geëxporteerd. Maximaal 20 bestanden van elk 95 MB; meerdere bestanden komen samen in één gecombineerde lijst per werkmap.

  2. 2

    Geef het werkblad eventueel een naam

    Het tabblad heet Contacts. Wijzig de Naam van het werkblad onder Geavanceerde instellingen (maximaal 31 tekens), bijvoorbeeld in de naam van de persoon van wie de telefoon deze lijst komt.

  3. 3

    Converteer en open in Excel

    Klik op Converteren naar XLSX en open de werkmap in Excel, Google Spreadsheets, Numbers of LibreOffice Calc.

Waarom een adresboek in Excel zetten

Een telefoon toont contacten één voor één, waardoor de problemen in een lijst van 800 mensen verborgen blijven: dezelfde collega drie keer opgeslagen, de helft van de contacten zonder e-mailadres, bedrijfsnamen op vier verschillende manieren gespeld. In een spreadsheet ziet u alles tegelijk. Daarom zetten ondernemers in het mkb, assistenten die de contacten van een manager overdragen en organisatoren die gastenlijsten samenvoegen vCards eerst om naar Excel.

De eigen functies van Excel doen dan het werk: sorteren op bedrijf, lege cellen in de e-mailkolom filteren, Duplicaten verwijderen op de telefoonkolom of snel het aantal contacten per stad tellen. Is de lijst schoon, dan kan die als vCard terug naar de telefoon of door naar een CRM. Voor een directe import in een ander systeem zonder de gegevens eerst te controleren is VCF naar CSV de kortere weg.

Welke vCard-velden Excel-kolommen worden

from ↓ · to →XLSXCSV
FN / NFN / N to XLSX: yesFN / N to CSV: yes
TELTEL to XLSX: yesTEL to CSV: yes
EMAILEMAIL to XLSX: yesEMAIL to CSV: yes
ADRADR to XLSX: yesADR to CSV: yes
ORG / TITLEORG / TITLE to XLSX: yesORG / TITLE to CSV: yes
BDAYBDAY to XLSX: yesBDAY to CSV: yes
NOTENOTE to XLSX: yesNOTE to CSV: yes
PHOTO– PHOTO to XLSX: no– PHOTO to CSV: no
supported not offeredPHOTO bevat een ingesloten afbeelding als Base64-tekst en wordt weggelaten uit het werkblad; elk ander genoemd veld wordt één of meer kolommen.

vCard-versies die u in een VCF-bestand kunt tegenkomen

  1. 1996

    vCard 2.1

    Uitgave van het Versit Consortium. Wordt nog door sommige Android-telefoons geëxporteerd, met quoted-printable tekst voor namen met accenten.

  2. 1998

    vCard 3.0

    Gepubliceerd door de IETF als RFC 2426. De versie die iCloud en Google Contacten tegenwoordig exporteren.

  3. 2011

    vCard 4.0

    RFC 6350 maakt UTF-8 de enige codering en voegt velden toe zoals geslacht en jubileum.

Alle drie de versies worden op dezelfde manier geconverteerd, dus u hoeft niet te weten welke versie uw telefoon heeft geschreven. De versie speelt alleen in bijzondere gevallen een rol: een 2.1-bestand van een oude telefoon kan namen bevatten die als =C3=A9-reeksen zijn gecodeerd, wat de converter decodeert, en een 4.0-bestand kan velden bevatten die oudere adresboeken niet kenden, die gewoon extra kolommen worden.

Feiten over de formaten VCF en XLSX

VCF

vCard-contactbestand

VCF-bestanden bevatten contactgegevens volgens de vCard-standaard, in 1995 gemaakt door het Versit Consortium en nu onderhouden door de IETF. Eén bestand kan een of meer contacten bevatten met namen, telefoonnummers, e-mailadressen, adressen, foto's en notities. Telefoons, Gmail, Outlook en Apple Contacten importeren en exporteren allemaal VCF. Verschillende vCard-versies (2.1, 3.0 en 4.0) gaan anders om met speciale tekens en velden, wat kleine problemen kan geven bij het overzetten van contacten.

Compressie
–
Transparantie
–
Animatie
–
Geïntroduceerd
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF-converter

XLSX

Microsoft Excel-werkmap

XLSX is sinds Office 2007 het standaard werkmapformaat van Microsoft Excel, gebaseerd op de Office Open XML-standaard. Het slaat meerdere bladen, formules, opmaak, grafieken, draaitabellen en gegevensvalidatie op in een ZIP-pakket met XML. Het ondersteunt meer dan een miljoen rijen per blad en is het standaard uitwisselingsformaat voor zakelijke spreadsheets. Google Spreadsheets, LibreOffice en Numbers openen XLSX, al worden macro's en geavanceerde functies mogelijk niet overgenomen.

Compressie
–
Transparantie
–
Animatie
–
Geïntroduceerd
2007 · Microsoft
XLSX-converter

Mensen openen VCF-bestanden in Excel om een adresboek te controleren: dubbele contacten, ontbrekende e-mailadressen en verouderde nummers opsporen en de lijst opschonen voordat die terug naar een telefoon gaat.

Vragen over VCF naar Excel

Kan Excel een VCF-bestand rechtstreeks openen?

Niet als tabel. Excel behandelt het .vcf-bestand als platte tekst, dus u krijgt één kolom met regels zoals TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147 en elk contact verspreid over een twaalftal rijen. Als u eerst converteert, staat elk contact op één rij met een kolom per veld.

Blijven voorloopnullen en plustekens in telefoonnummers behouden?

Ja. Nummers zoals 07700 900123 of +49 30 1234567 worden als tekstcellen opgeslagen, zodat Excel de nul niet weghaalt en het plusteken niet als begin van een formule ziet. Dat is het grootste voordeel ten opzichte van het openen van een CSV, waarbij Excel zelf het kolomtype raadt.

Hoe vind ik dubbele contacten na het converteren?

Sorteer op achternaam of e-mailadres, of selecteer de tabel en gebruik Duplicaten verwijderen op het tabblad Gegevens, met de kolom met e-mailadres of telefoonnummer als sleutel. Telefoons die met meerdere accounts synchroniseren, bevatten dezelfde persoon vaak twee of drie keer.

Wat komt er niet in de werkmap terecht?

Contactfoto's, die vCard opslaat als ingesloten Base64-afbeeldingen, en leverancierspecifieke extensievelden die met X- beginnen. Alles wat een persoon leest, van namen en nummers tot adressen, verjaardagen en notities, blijft behouden.

Hoe zet ik het opgeschoonde werkblad weer om naar contacten?

Gebruik Excel naar VCF. Laat de kopnamen in rij 1 ongewijzigd, zodat elke kolom terug naar het juiste vCard-veld wordt gekoppeld, en importeer daarna het nieuwe .vcf-bestand op uw telefoon of in iCloud.