PDF comprimeren tot 1 MB
1 MB is de limiet op veel sollicitatieformulieren en portalen van verzekeraars en hr-afdelingen, en het houdt een e-mailbijlage klein genoeg voor elke mailserver. Deze compressor staat standaard op 1 MB en krijgt rapporten, contracten en scans van bijna elke lengte onder die grens.
PDF comprimeren
of sleep PDF-bestanden hierheen ·
Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten
Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.
Afbeeldingen boven deze DPI worden verkleind. 150 is scherp op een scherm en prima voor kantoorafdrukken; 72 is alleen voor schermen.
JPEG-kwaliteit voor opnieuw gecomprimeerde afbeeldingen. Bij 70 blijft gescande tekst leesbaar; onder 40 verschijnen artefacten rond letters.
Bij een streefgrootte zakt de afbeeldingskwaliteit nooit onder deze waarde; in plaats daarvan wordt de resolutie verlaagd.
Zo gebruikt u deze tool
- 1
Kies de PDF
Voeg een rapport, contract of scan toe, of maximaal 20 PDF's tegelijk, elk tot 95 MB.
- 2
Laat de instelling op 1 MB staan
Doelgrootte is 1 en Eenheid is MB. Staat er in een formulier "onder 1 MB", vul dan 1000 in met Eenheid op KB voor een kleine veiligheidsmarge.
- 3
Comprimeer en verstuur
Klik op Comprimeren, download het resultaat en voeg het toe als bijlage, of upload het op de plek waar het eerder werd geweigerd.
Hoe zet ik een PDF om naar 1 MB?
Upload het bestand hier; het doel staat al op 1 MB. De tool verkleint de afbeeldingen in de PDF tot het hele bestand op of net onder 1 MB uitkomt, en laat tekst als tekst staan.
Waarom de limiet van 1 MB steeds terugkomt
Sollicitatiesystemen, intranetformulieren en declaratieportalen hanteren vaak 1 MB per bijlage, omdat de opslag zo voorspelbaar blijft en uploadpagina's op mobiel snel zijn. Ook bij digitaal procederen speelt grootte een rol: Amerikaanse federale rechtbanken accepteren stukken via CM/ECF als PDF, en de procedures voor elektronisch indienen van elk district stellen een maximale grootte per bestand vast, dus grote bijlagen moeten worden gesplitst of verkleind.
E-mail is de andere reden. Bijlagen worden als Base64 verstuurd, de MIME-codering uit RFC 2045, waardoor ze tijdens het transport ongeveer een derde groter worden: een PDF van 1 MB telt als circa 1,37 MB voor de berichtlimiet van een server. De bijlagelimieten van Gmail (25 MB) en Outlook.com (20 MB) zijn ruim, maar zakelijke gateways staan vaak lager, en de server van een ontvanger kan weigeren wat die van u verstuurde. Een bestand onder 1 MB komt overal door.
Een doel van 1 MB tegenover een gewone comprimeerknop
| UltKit op 1 MB | Vast compressieniveau | Opnieuw afdrukken naar PDF | |
|---|---|---|---|
| Komt op of net onder 1 MB uit | yes | no | no |
| Beeldkwaliteit afgestemd op de grootte | yes | no | no |
| Tekst blijft selecteerbaar | yes | yes | Hangt af van het stuurprogramma |
| Verwijdert metadata en bewerkingsgeschiedenis | yes | Soms | no |
| Tot 20 bestanden in één keer | yes | Wisselt | no |
Wat er met het bestand gebeurt op weg naar 1 MB
Meten
De PDF wordt uit elkaar gehaald in wat bytes kost: paginabeelden, ingesloten lettertypen, metadata en formuliergegevens.
Verkleinen
Afbeeldingen worden opnieuw gecodeerd met de hoogste kwaliteit die past; de resolutie gaat pas omlaag als de kwaliteit de ondergrens van 30 bereikt.
Opnieuw opbouwen
Lettertypen worden beperkt tot de gebruikte tekens, metadata wordt verwijderd en de PDF wordt op of net onder 1 MB opgeslagen.
Tekst en vectortekeningen zijn zelden het probleem. Een contract van 40 pagina's dat vanuit Word is geëxporteerd, is vaak maar een paar honderd kilobyte; hetzelfde contract gescand is een stapel paginafoto's. Is een PDF groter dan 1 MB, kijk dan waar de afbeeldingen zitten: gescande pagina's, foto's in een rapport of een logo met hoge resolutie dat op elke pagina terugkomt.
Bij lange scans levert Omzetten naar grijstinten de meeste ruimte op. Wordt een document nog steeds onscherp, bedenk dan of echt elke pagina mee moet; PDF comprimeren naar 2 MB is de volgende stap voor portalen die dat toestaan, en de gids over PDF comprimeren zonder kwaliteitsverlies legt elke instelling uitgebreid uit.
Vragen over een PDF van 1 MB
Is 1 MB hetzelfde als 1000 KB?
Niet altijd. In binaire eenheden is 1 MB gelijk aan 1.024 KBofwel 1.048.576 bytes; in decimale eenheden is het 1.000 KB of 1.000.000 bytes. Windows Verkenner gebruikt de binaire telling, dus een portaal dat decimaal telt kan een bestand weigeren dat Windows toont als 990 KB. Met een doel van 1000 KB voldoet u aan beide.
Past een gescande PDF van 50 pagina's in 1 MB?
Vaak wel, in grijstinten en met een bescheiden resolutie: ongeveer 20 KB per pagina is genoeg voor getypte tekst die op het scherm goed leesbaar is. Pagina's met foto's of kleurengrafieken hebben meer nodig, dus verwacht wat minder scherpte. Is het resultaat slecht leesbaar, splits het document dan en verstuur het in delen.
Blijft mijn digitaal ingediende processtuk doorzoekbaar op tekst?
Als de PDF echte tekst bevatte, blijft die behouden; comprimeren werkt op afbeeldingen, lettertypen en metadata, niet op de woorden. Een scan zonder tekstlaag blijft zonder tekstlaag. Sommige rechtbanken eisen doorzoekbare stukken, dus laat scans eerst door OCR PDF lopen voordat u comprimeert.
Kan ik een met een wachtwoord beveiligde PDF comprimeren tot 1 MB?
Een PDF waarvoor een wachtwoord nodig is om te openen, moet eerst worden ontgrendeld. Gebruik PDF ontgrendelen met het wachtwoord dat u kent en comprimeer daarna de ontgrendelde kopie.
Wat doet Snelle webweergave?
Snelle webweergave herordent de PDF zodat een browser pagina 1 kan tonen voordat de rest is gedownload. Dat helpt als het bestand vanaf een website of intranet is gelinkt. Het bestand wordt er niet kleiner van, dus laat het uit voor uploads en e-mail.
Waarom weigert het hr-portaal mijn PDF van 1 MB nog steeds?
Controleer naast de grootte ook de naam en de inhoud. Sommige systemen weigeren bestanden met speciale tekens in de naam of met invulbare formuliervelden. Met Formuliervelden afvlakken aan en een bestandsnaam met alleen gewone letters en cijfers los je de meeste van deze problemen op.
