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Convertitore da PDF a Google Docs

Google Drive può aprire un PDF in Google Docs, ma spesso perde tabelle, immagini e impaginazione e di una scansione lunga legge solo una parte. Conviene prima convertire qui il PDF in DOCX, poi caricarlo su Drive: Docs lo importa con la struttura intatta.

Convertitore PDF

oppure trascina qui File PDF ·

Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti

Output

I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.

Come usare questo strumento

  1. 1

    Caricare il PDF

    Aggiungere il PDF (o fino a 20 file). Sono accettati file fino a 95 MB, ben oltre il limite gestito dal riconoscimento del testo integrato di Drive.

  2. 2

    Convertire in DOCX

    Premere Converti in DOCX (Word). Testo scorrevole è preselezionato perché Google Docs modifica paragrafi, non caselle di testo posizionate.

  3. 3

    Aprirlo in Google Docs

    In Google Drive scegliere Nuovo e poi Caricamento file, selezionare il .docx scaricato, quindi aprirlo e scegliere File e poi Salva come Documenti Google per ottenere un file Docs nativo.

Cosa succede quando Drive apre un PDF come Google Docs

Facendo clic con il tasto destro su un PDF in Google Drive e scegliendo Apri con e poi Documenti Google, viene eseguito il riconoscimento del testo di Google sul file e il risultato finisce in un nuovo documento. È pensato per estrarre testo, non per conservare i documenti. Le pagine di aiuto di Google avvertono che la formattazione potrebbe non essere mantenuta, e il risultato tende a essere un'unica lunga colonna di paragrafi, con immagini mancanti e tabelle ridotte a righe di parole.

Ci sono anche limiti di dimensione. Google dichiara che questa conversione funziona meglio con file di 2 MB o meno e legge solo le prime 10 pagine di un PDF, quindi un contratto scansionato di 40 pagine esce come un quarto di contratto. Un convertitore dedicato non ha questo limite: ogni pagina, fino a 95 MB per file, viene elaborata e scritta nel DOCX.

I limiti di importazione di Google Docs da conoscere

Limiti ufficiali per importare file in Google Docs
EnteRequisitoFonte
Google Drive (PDF aperto con Docs)Meglio con file di 2 MB o meno; solo le prime 10 pagine vengono lette per il testoGuida di Google Drive
Google Docs (file convertiti)Fino a 50 MB per un file di documento convertito in formato DocsGuida di Google Drive
Google Docs (dimensione del documento)Fino a 1,02 milioni di caratteri per documentoGuida di Google Docs

PDF

Portable Document Format

Il PDF è stato creato da Adobe nel 1993 ed è diventato lo standard aperto ISO 32000 nel 2008. Fissa testo, font, immagini e impaginazione, così il documento appare uguale su ogni schermo e stampante. I PDF possono contenere moduli, firme, link, allegati e testo ricercabile, e la variante PDF/A è usata per l'archiviazione a lungo termine. L'impaginazione fissa rende i PDF difficili da modificare, e i PDF scansionati contengono solo immagini se non si applica l'OCR. Ogni browser e sistema operativo può aprirli.

Compressione
–
Trasparenza
Sì
Animazione
No
Introdotto
1993 · Adobe
Convertitore PDF

DOCX

Documento Microsoft Word

DOCX è il formato di documento predefinito di Microsoft Word da Office 2007, basato sullo standard Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). È un pacchetto ZIP di file XML che contiene testo, stili, immagini, tabelle, commenti e revisioni. È il formato più comune per i documenti modificabili in uffici, scuole e candidature di lavoro. L'impaginazione può cambiare leggermente tra Word, Google Documenti, LibreOffice e Pages, soprattutto con formattazioni complesse. La maggior parte dei programmi di videoscrittura apre i file DOCX.

Compressione
–
Trasparenza
–
Animazione
–
Introdotto
2007 · Microsoft
Convertitore DOCX

Si passa da DOCX per arrivare a Google Docs perché l'importazione diretta dei PDF di Drive perde tabelle e immagini, mentre l'importazione di un DOCX le mantiene per la modifica condivisa.

Ottenere un'importazione pulita in Google Docs

Da fareDa evitare
Usare Testo scorrevole così Docs riceve paragrafi normali.Usare Layout esatto per Docs: i riquadri posizionati diventano scomode caselle di testo.
Scegliere la Lingua del documento della scansione prima di convertire.Affidarsi al lettore PDF di Drive per scansioni di oltre dieci pagine.
Convertire solo le pagine necessarie con Pagine da convertire.Caricare un PDF protetto da password: prima sbloccarlo.
Attivare l'impostazione Converti i caricamenti di Drive se si vogliono sempre file Docs nativi.Aspettarsi che le brochure a più colonne restino in colonne dopo la modifica.

Se si lavora con Word anziché con Docs, lo stesso file funziona anche lì: PDF in Word spiega più a fondo le scelte di layout. Quando il documento modificato è definitivo, scaricarlo da Google Docs come PDF con File e poi Scarica, oppure riportarlo in PDF con DOCX in PDF se è stato salvato come Word.

Domande su PDF e Google Docs

Perché non aprire direttamente il PDF con Google Docs in Drive?

Si può, e per un PDF breve con solo testo funziona. La conversione di Drive mantiene il testo semplice, ma di solito elimina tabelle, colonne e molte immagini, e per le scansioni legge solo le prime pagine. Convertendo prima in DOCX questi elementi restano, e Docs importa il DOCX in modo molto più fedele rispetto al PDF.

Bisogna convertire il DOCX in un file Google Docs?

No. Google Docs può modificare un .docx in modalità di modifica Office e salvare le modifiche nello stesso .docx, utile quando il file deve tornare a chi usa Word. Usare Salva come Documenti Google solo se si vuole che commenti, suggerimenti e condivisione funzionino come in qualsiasi documento nativo.

C'è un limite di dimensione per l'importazione in Google Docs?

Google indica 50 MB come massimo per un file di documento convertito in formato Google Docs, e un documento convertito può contenere fino a 1,02 milioni di caratteri. Un tipico report ricco di testo è molto al di sotto di entrambi i limiti. Se il PDF è composto soprattutto da immagini grandi, disattivare Mantieni immagini per tenere leggero il DOCX.

Si può fare da smartphone?

Sì. Convertire nel browser del telefono, salvare il .docx in File o Download, poi caricarlo dall'app Google Drive e aprirlo nell'app Google Docs. I passaggi sono gli stessi su iPhone e Android.

Il PDF scansionato diventerà modificabile in Docs?

Sì, purché l'OCR sia attivo. Lasciare Riconoscimento del testo (OCR) su Auto e impostare la Lingua del documento corretta; il testo riconosciuto entra nel DOCX come veri paragrafi, che Docs tratta come testo digitato. Per scansioni di foto e non di pagine, lo strumento più adatto è da immagine a testo.

Il PDF deve essere pubblico o condiviso con qualcuno?

No. Il file viene caricato solo sul convertitore, che lo elimina dopo 30 minuti, e poi sul proprio Drive. L'informativa sulla privacy elenca esattamente cosa viene registrato.