PDF का साइज़ 100 KB तक कम करें

भारत के ई-गवर्नेंस फ़ॉर्म धीमे मोबाइल कनेक्शन वाले आवेदकों और ऐसे सर्वरों के लिए बने हैं जो हर भर्ती या स्कॉलरशिप चक्र में लाखों अपलोड सँभालते हैं। हर डॉक्यूमेंट के लिए 100 KB की सीमा दोनों को सँभालने लायक रखती है, इसीलिए यह जाति, आय और डोमिसाइल सर्टिफ़िकेट, मार्कशीट, पासबुक पेज और पहचान प्रमाण के फ़ील्ड के पास दिखती है। सटीक संख्या अधिसूचना में या अपलोड बटन के पास लिखी होती है; स्कैन से पहले उसे पढ़ लें, क्योंकि कुछ फ़ॉर्म में 10 KB या 20 KB जैसी न्यूनतम सीमा भी होती है।

एक पेज का फ़ोन स्कैन अक्सर 1–3 MB का होता है, क्योंकि स्कैनर ऐप PDF के अंदर काग़ज़ की हाई-रिज़ॉल्यूशन रंगीन फोटो सेव करता है। शब्दों के लिए इतने पिक्सल की ज़रूरत नहीं होती। सर्टिफ़िकेट का टेक्स्ट 150 DPI पर पढ़ने लायक रहता है, और सील या सिग्नेचर ग्रेस्केल में भी बच जाते हैं, इसलिए 100 KB का ज़्यादातर हिस्सा पेज के उस भाग को मिल सकता है जिसे अधिकारी सच में जाँचता है।

टारगेट साइज़ चुनने पर कंप्रेसर PDF की हर इमेज को दोबारा एन्कोड करता है और नतीजे को 100 KB से मापता है। यह पहले इमेज क्वालिटी घटाता है, क्योंकि मध्यम सेटिंग पर छपे टेक्स्ट में JPEG की गड़बड़ियाँ मुश्किल से दिखती हैं। अगर क्वालिटी न्यूनतम इमेज क्वालिटी यानी 30 तक पहुँचने पर भी फ़ाइल बड़ी रहती है, तो यह क्वालिटी को उस सीमा में धकेलने की बजाय, जहाँ अक्षरों के चारों ओर धुंध बनने लगती है, इमेज रिज़ॉल्यूशन चरण-दर-चरण घटाता है।

इस साइज़ पर सेटिंग के दो हिस्से सबसे ज़रूरी हैं। इमेज के तहत ग्रेस्केल में बदलें स्कैन से रंग चैनल हटा देता है, जिससे साइज़ अक्सर आधा हो जाता है, और स्टांप या नीली स्याही का सिग्नेचर ग्रे में भी साफ़ दिखता है। डॉक्यूमेंट की सफ़ाई में फ़ॉन्ट सबसेट करें और मेटाडेटा हटाएँ पहले से चालू हैं; ये एम्बेडेड फ़ॉन्ट डेटा और एडिट हिस्ट्री घटाते हैं, जो Word से एक्सपोर्ट की गई टाइप्ड PDF में काम आता है। साइज़ और स्पष्टता के संतुलन के बारे में सामान्य जानकारी के लिए क्वालिटी खोए बिना PDF कैसे कंप्रेस करें पढ़ें।