PDF का साइज़ 300 KB तक कम करें
राज्य लोक सेवा आयोगों के भर्ती पोर्टल अक्सर हर सर्टिफिकेट के लिए 300 KB की सीमा रखते हैं। यह सीमा काफ़ी लगती है, लेकिन फ़ोन से किया गया स्कैन अक्सर 2 MB का निकलता है। यह कंप्रेसर शुरू से ही 300 KB पर सेट है, इसलिए हर फ़ाइल सीमा से नीचे आ जाती है और मुहर व सिग्नेचर साफ़ पढ़े जा सकते हैं।
PDF कंप्रेस करें
या PDF फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·
प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं
फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।
इस DPI से ऊपर की इमेज छोटी की जाती हैं। 150 स्क्रीन पर साफ़ और ऑफ़िस प्रिंटिंग के लिए ठीक है; 72 सिर्फ़ स्क्रीन के लिए है।
दोबारा कंप्रेस की गई इमेज की JPEG क्वालिटी। 70 पर स्कैन किया टेक्स्ट पढ़ने लायक रहता है; 40 से नीचे अक्षरों के आसपास धब्बे दिखने लगते हैं।
टारगेट साइज़ के लिए कंप्रेस करते समय इमेज क्वालिटी इससे नीचे नहीं जाती; इसके बजाय रेज़ोल्यूशन घटाया जाता है।
इस टूल का उपयोग कैसे करें
- 1
सर्टिफिकेट अपलोड करें
हर अपलोड फ़ील्ड के लिए PDF चुनें, एक बार में अधिकतम 20 फ़ाइलें और हर फ़ाइल अधिकतम 95 MB तक।
- 2
टारगेट 300 KB ही रहने दें
टारगेट साइज़ में 300 डालें और इकाई में KB चुनें। नोटिफ़िकेशन में "300 KB से कम" लिखा हो तो 280 जैसा कम मान रखें।
- 3
कंप्रेस करें और नाम बदलें
कंप्रेस करें दबाएँ, फ़ाइलें डाउनलोड करें और हर फ़ाइल का नाम वैसे बदलें जैसा पोर्टल माँगता है, जैसे अपने रजिस्ट्रेशन नंबर के साथ।
300 KB PDF की सीमा कहाँ से आती है
लोक सेवा आयोग और भर्ती बोर्ड हर परीक्षा के नोटिफ़िकेशन में अपलोड के नियम बताते हैं, और प्रमाणपत्र, अनुभव पत्र तथा जाति या EWS प्रमाण के लिए 300 KB सबसे आम सीमाओं में से एक है। यह सीमा उन सर्वरों को बचाती है जिन पर आख़िरी तारीख़ से पहले के दिनों में आवेदनों की बाढ़ आ जाती है, जब पोर्टल धीमे पड़ जाते हैं और बड़े अपलोड टाइम-आउट हो जाते हैं।
यही संख्या भर्ती के बाहर भी दिखती है। भारत की राष्ट्रीय परीक्षा एजेंसी (NTA) ने अपने NEET और CUET फ़ॉर्म पर श्रेणी प्रमाणपत्र 50 KB से 300 KB की PDF में माँगे हैं, और भारतीय e-Visa साइट पासपोर्ट का बायो पेज 10 KB से 300 KB की PDF में माँगती है। जब फ़ॉर्म में ऐसी न्यूनतम सीमा लिखी हो, तो अधिकतम सीमा से ठीक नीचे कंप्रेस की गई फ़ाइल दोनों सीमाएँ पूरी करती है।
307,200बाइट, 300 KB में, जब पोर्टल 1 KB को 1,024 बाइट गिनता है
PDF को 300 KB से कम करने से पहले की चेकलिस्ट
- नोटिफ़िकेशन में हर फ़ील्ड की सीमा और फ़ॉर्मेट पढ़ें; कुछ फ़ील्ड में PDF नहीं, JPG चाहिए।
- हर प्रमाणपत्र अलग स्कैन करें, जब तक फ़ॉर्म एक संयुक्त फ़ाइल न माँगे।
- 150–200 DPI पर ग्रेस्केल में स्कैन करें; रंग का उपयोग सिर्फ़ फोटो या रंगीन मोहर वाले डॉक्यूमेंट के लिए करें।
- पेज को सीधा करें और क्रॉप करें ताकि टेबल का किनारा या परछाईं बाइट बर्बाद न करे।
- फ़ॉन्ट सबसेट करें और मेटाडेटा हटाएँ चालू रखें; अगर आपने PDF भरी है तो फ़ॉर्म फ़ील्ड फ़्लैटन करें चालू करें।
- नतीजा 100% ज़ूम पर खोलें और जाँचें कि रोल नंबर और तारीख़ें पढ़ने लायक हैं।
- अगर पोर्टल नामों को लेकर सख़्त है, तो फ़ाइल का नाम बिना स्पेस और विशेष चिह्नों के रखें।
सर्टिफिकेट की फोटो से 300 KB की PDF बनाना
कई आवेदक डॉक्यूमेंट स्कैन करने के बजाय फ़ोन से उनकी फोटो खींचते हैं। फोटो स्रोत के रूप में चल जाती है, लेकिन टारगेट साइज़ पर कंप्रेस करने से पहले उसे PDF बनाना पड़ता है। JPG को PDF में बदलें तस्वीरों को पेज के क्रम में रखता है, और 300 KB से कम की इमेज से PDF कन्वर्ज़न और साइज़ एक ही चरण में कर देता है।
अगर कोई डॉक्यूमेंट सीमा से लंबा है, जैसे बारह पेज का सेवा रिकॉर्ड, तो देखें कि फ़ील्ड में हर पेज चाहिए या नहीं। चाहिए तो ग्रेस्केल का उपयोग करें और टूल को रेज़ोल्यूशन घटाने दें; न चाहिए तो सिर्फ़ ज़रूरी पेज रखें। डॉक्यूमेंट को PDF में स्कैन करने की गाइड में फ़ोन स्कैनर ऐप बताए गए हैं जो शुरू से ही साफ़ और छोटे पेज बनाते हैं।
300 KB PDF से जुड़े सवाल
क्या कई पेज वाले सर्टिफिकेट के लिए 300 KB काफ़ी है?
आम तौर पर हाँ, अगर पेज ग्रेस्केल हैं। छपा हुआ टेक्स्ट बहुत अच्छी तरह कंप्रेस होता है, जबकि हर रंगीन फोटो या मोहर ज़्यादा जगह लेती है। दस पेज के रंगीन स्कैन को 300 KB में पढ़ने लायक रखने के लिए ग्रेस्केल में बदलें चालू करना पड़ सकता है।
पोर्टल मेरी 290 KB की PDF को अमान्य क्यों बता रहा है?
साइज़ सिर्फ़ एक जाँच है। पोर्टल पासवर्ड वाली PDF, दूसरे एक्सटेंशन में सेव की गई फ़ाइलें और स्पेस या सिंबल वाले नाम भी अस्वीकार कर देते हैं। दोबारा कोशिश से पहले PDF अनलॉक करें से पासवर्ड हटाएँ और फ़ाइल का नाम बदलें।
क्या मैं एक साथ कई सर्टिफिकेट को 300 KB-300 KB में कंप्रेस कर सकता हूँ?
हाँ। एक साथ 20 PDF तक अपलोड करें; हर फ़ाइल अलग से 300 KB के उसी टारगेट पर कंप्रेस होती है, और आप उन्हें एक-एक करके या ZIP में डाउनलोड कर सकते हैं।
क्या कंप्रेस करने से मेरे डॉक्यूमेंट की तारीख या मुहर बदल जाती है?
कंटेंट में कोई बदलाव नहीं होता। कंप्रेसर स्कैन की गई इमेज को कम रेज़ोल्यूशन या क्वालिटी में दोबारा एन्कोड करता है, इसलिए बहुत बारीक डिटेल थोड़ी धुँधली होती है, लेकिन टेक्स्ट, तारीख़ें और मोहरें अपनी जगह पर रहती हैं। अपलोड से पहले नतीजा 100% ज़ूम पर जाँच लें।
अगर फॉर्म में PDF 50 KB से 300 KB के बीच माँगी गई हो तो क्या करें?
जिस फ़ाइल को कंप्रेस करना है, वह 300 KB से ठीक नीचे आती है, इसलिए न्यूनतम सीमा से भी ऊपर रहती है। अगर आपकी मूल फ़ाइल पहले से न्यूनतम सीमा से कम है, तो PDF का साइज़ 200 KB तक बढ़ाएँ उसे सही range में ले आता है।
क्या 500 KB अपलोड के लिए भी कोई वर्ज़न है?
हाँ, वीज़ा और टेंडर पोर्टल के लिए, जहाँ बड़े डॉक्यूमेंट चलते हैं, PDF को 500 KB में कंप्रेस करें तैयार है। इस पेज के अंत में दी गई साइज़ सूची में हर टारगेट का लिंक है।
