इमेज को Excel में बदलें

सामान्य OCR टेक्स्ट की पंक्तियाँ बाएँ से दाएँ पढ़ता है, जो टेबल के लिए बिल्कुल गलत है: कीमत सूची की एक पंक्ति एक लंबे वाक्य की तरह निकलेगी। टेबल रिकग्निशन पढ़ने से पहले एक कदम और जोड़ता है। यह टेबल का ढाँचा खोजता है, जहाँ रेखाएँ हैं वहाँ रेखाओं से और जहाँ नहीं हैं वहाँ कॉलमों के बीच की खड़ी खाली जगह से, और उसके बाद ही हर सेल को अलग से पढ़ता है।

टेबल स्टाइल तय करता है कि वह ढाँचा कैसे खोजा जाए। ज़्यादातर इमेज के लिए Auto ठीक रहता है। दिखने वाली बॉर्डर वाली टेबल, जैसे छपी टाइमटेबल और इनवॉइस, के लिए Ruled lines बेहतर है। Whitespace columns बैंक स्टेटमेंट, रसीदों और पुरानी रिपोर्ट के लिए ठीक है जिनमें कॉलम सिर्फ़ खाली जगह से अलग होते हैं। इमेज सीधी करें डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है और यह सब होने से पहले तिरछी फोटो को घुमाकर पंक्तियाँ सीधी कर देता है।

जिन फॉर्मेट को लोग सबसे ज़्यादा खोजते हैं, उनमें से हर एक का सही आउटपुट वाला प्रीसेट पेज है: स्क्रीनशॉट के लिए PNG को Excel में बदलें, फ़ोन की फोटो के लिए इमेज से Excel कन्वर्टर ऑनलाइन और दूसरे सॉफ़्टवेयर में जाने वाले डेटा के लिए इमेज से CSV। टेबल की जगह टेक्स्ट के पैराग्राफ़ हों तो इमेज से टेक्स्ट इस्तेमाल करें।

दशमलव चिह्न कन्वर्टर को बताता है कि तस्वीर में संख्याएँ किस तरह लिखी हैं। Auto टेबल को देखकर खुद तय करता है। अमेरिका, ब्रिटेन और भारत में इस्तेमाल होने वाले 1,234.56 के लिए Dot चुनें, या यूरोप और लैटिन अमेरिका के बड़े हिस्से में इस्तेमाल होने वाले 1.234,56 के लिए Comma चुनें। संख्याओं को संख्या के रूप में सेव करें रकम, तारीख़ और प्रतिशत को संख्या वाली सेल बना देता है ताकि SUM और चार्ट काम करें; जब किसी कॉलम में ZIP कोड या इनवॉइस नंबर जैसे कोड हों जिनके शुरुआती शून्य बने रहने चाहिए, तब इसे बंद कर दें।