PDF का साइज़ 2 MB तक कम करें

रिज़्यूमे, पोर्टफोलियो और लंबी रिपोर्ट को अक्सर 2 MB के अंदर ही रखना होता है: जॉब पोर्टल यही साइज़ स्वीकार करते हैं और किसी भी ईमेल के लिए भी यह ठीक साइज़ है। टारगेट 2 MB ही रहने दें, PDF इससे थोड़ा कम साइज़ में वापस मिलेगी और फोटो व चार्ट उतने साफ़ रहेंगे जितना इस साइज़ में संभव है।

या PDF फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·

प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं

कंप्रेशन

किस आधार पर कंप्रेस करें

टारगेट साइज़

यूनिट

फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।

इमेज

न्यूनतम इमेज क्वालिटी

टारगेट साइज़ के लिए कंप्रेस करते समय इमेज क्वालिटी इससे नीचे नहीं जाती; इसके बजाय रेज़ोल्यूशन घटाया जाता है।

ग्रेस्केल में बदलें

हर पेज और इमेज से रंग हटाता है। रंगीन स्कैन का साइज़ अक्सर आधा हो जाता है।

डॉक्यूमेंट की सफ़ाई

मेटाडेटा हटाएँ

फ़ाइल में सहेजा लेखक, सॉफ़्टवेयर, एडिट इतिहास और XMP डेटा हटाता है।

फ़ॉर्म फ़ील्ड फ़्लैटन करें

भरे हुए फ़ॉर्म फ़ील्ड को सादी पेज सामग्री बना देता है। मान फिर बदले नहीं जा सकते।

फ़ॉन्ट सबसेट करें

हर एम्बेड फ़ॉन्ट से सिर्फ़ वही अक्षर रखता है जो असल में इस्तेमाल हुए हैं। टेक्स्ट वैसा ही दिखता है।

फ़ास्ट वेब व्यू

फ़ाइल को इस तरह दोबारा व्यवस्थित करता है कि पूरी PDF डाउनलोड होने से पहले ब्राउज़र पेज 1 दिखा सके।

इस टूल का उपयोग कैसे करें

1
अपना रिज़्यूमे या रिपोर्ट अपलोड करें
यहाँ एक PDF डालें, या एक साथ 20 तक, हर फ़ाइल अधिकतम 95 MB की।
2
टारगेट 2 MB ही रहने दें
टारगेट साइज़ में 2 दिखता है और इकाई में MB चुना होता है। अगर किसी साइट पर सीमा अलग लिखी हो, तो यह संख्या बढ़ा या घटा लें।
3
डाउनलोड करें और अप्लाई करें
कंप्रेस करें दबाएँ, फ़ाइल डाउनलोड करें और उसे जॉब बोर्ड पर अपलोड करें या ईमेल में अटैच करें।

हेडशॉट और आइकन वाला डिज़ाइन किया हुआ रिज़्यूमे प्रिंट क्वालिटी में एक्सपोर्ट करने पर 5 MB से ऊपर जा सकता है; 2 MB वाला वर्शन उसी लैपटॉप स्क्रीन पर वैसा ही दिखता है जिस पर रिक्रूटर उसे पढ़ता है।

जॉब साइट और ईमेल पर 2 MB की सीमा

LinkedIn के Easy Apply में रिज़्यूमे अपलोड पर 2 MB तक की DOC, DOCX और PDF फ़ाइलें चलती हैं, और कंपनियों के करियर पेज के पीछे चलने वाले कई एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम में भी प्रति फ़ाइल ऐसी ही सीमा होती है। अगर आपका रिज़्यूमे Canva, InDesign या फोटो वाले टेम्पलेट से बना है, तो उसे शायद प्रिंट के लिए एक्सपोर्ट किया गया था, जिसमें इमेज 300 DPI या उससे ज़्यादा की होती हैं। स्क्रीन साइज़ के एक्सपोर्ट में मॉनिटर पर कोई फ़र्क नहीं दिखता।

ईमेल में इससे ज़्यादा की छूट है, फिर भी 2 MB एक समझदारी भरी सीमा है। Gmail 25 MB तक के अटैचमेंट लेता है और उससे बड़ी फ़ाइल को Google Drive लिंक बना देता है; Outlook.com में 20 MB की सीमा है। फोन पर पढ़ने वाले, कोटा वाले साझा मेलबॉक्स और हर अटैचमेंट को स्कैन करने वाले कंपनी गेटवे, सब 2 MB की फ़ाइल आसानी से संभाल लेते हैं, जो 15 MB की फ़ाइल के लिए कम सच है।

2 MB की PDF कहाँ काम आती है
संस्था	आवश्यकता	स्रोत
LinkedIn Easy Apply	DOC, DOCX या PDF में रिज़्यूमे, 2 MB तक	linkedin.com/help
USAJOBS	अपलोड किए गए रिज़्यूमे और सहायक दस्तावेज़ हर एक 5 MB से कम	usajobs.gov
Gmail	हर संदेश में 25 MB तक के अटैचमेंट; बड़ी फ़ाइलें Drive लिंक के रूप में जाती हैं	support.google.com
Outlook.com	20 MB तक के अटैचमेंट; बड़ी फ़ाइलें OneDrive से शेयर की जा सकती हैं	support.microsoft.com

2 MB में कंप्रेस करने से क्या होता है और क्या नहीं

मिथकरिज़्यूमे कंप्रेस करने से वह एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम में फ़ेल हो जाता है।

तथ्यट्रैकिंग सिस्टम टेक्स्ट लेयर पढ़ते हैं। कंप्रेशन इमेज को दोबारा एनकोड करता है और चुनने लायक टेक्स्ट को वैसा ही रखता है, इसलिए टेक्स्ट वाला रिज़्यूमे बाद में भी उसी तरह पार्स होता है।

मिथकछोटी फ़ाइल हमेशा खराब दिखती है।

तथ्य2 MB पर इमेज क्वालिटी आमतौर पर ऊँची ही रहती है, क्योंकि स्क्रीन जितना दिखाती है उससे ज़्यादा रेज़ोल्यूशन सबसे पहले हटता है। एक पेज के रिज़्यूमे को शायद ही 300 KB से ज़्यादा चाहिए।

मिथकPDF को ज़िप करने से भी यही काम हो जाता है।

तथ्यPDF के अंदर का कंटेंट पहले से कंप्रेस होता है, इसलिए ZIP से बहुत कम बचत होती है, और कई अपलोड फ़ॉर्म वैसे भी ZIP फ़ाइलें नहीं लेते।

मिथक2 MB तक पहुँचने के लिए ग्रेस्केल करना ही पड़ता है।

तथ्यज़्यादातर रिज़्यूमे और रिपोर्ट रंगीन रहते हुए भी आसानी से समा जाते हैं। ग्रेस्केल में बदलें को लंबे स्कैन किए दस्तावेज़ों के लिए रखें।

2 MB में पोर्टफोलियो और लंबी रिपोर्ट

पोर्टफ़ोलियो मुश्किल मामला है क्योंकि वहाँ इमेज ही असली चीज़ हैं। कंप्रेस करने से पहले अपने डिज़ाइन टूल से इमेज 150 DPI पर एक्सपोर्ट करें, और फ़ुल-पेज फोटो उतनी ही रखें जितनी आवेदन को चाहिए। अगर पोर्टल अलग-अलग फ़ील्ड देता है, तो रिज़्यूमे एक फ़ाइल में और पोर्टफ़ोलियो दूसरी में रखें, एक जुड़े हुए दस्तावेज़ में नहीं।

कई चार्ट वाली थीसिस और सालाना रिपोर्ट तब अच्छी तरह कंप्रेस होती हैं जब चार्ट वेक्टर ग्राफ़िक्स हों, जिनमें बाइट कम लगते हैं। स्क्रीनशॉट के रूप में चिपकाए गए चार्ट इमेज होते हैं और सबसे पहले धुंधले होते हैं। जिन फ़ाइलों को 2 MB से ऊपर रहना है, उनके लिए अगला टारगेट PDF को 5 MB में कंप्रेस करें है, और ज़्यादा सख़्त फ़ॉर्म के लिए PDF को 1 MB में कंप्रेस करें है।

2 MB PDF से जुड़े सवाल

PDF रिज़्यूमे का साइज़ कितना होना चाहिए?

जितना छोटा हो सके, बिना शार्पनेस खोए। एक या दो पेज का टेक्स्ट रिज़्यूमे आमतौर पर 200 KB से कम होता है, और फोटो व कुछ आइकन वाले रिज़्यूमे को भी शायद ही 1 MB से ज़्यादा चाहिए। 2 MB से कम रखने पर वह LinkedIn के Easy Apply और ज़्यादातर करियर साइटों पर बिना दिक्कत अपलोड हो जाता है।

क्या Mac पर बिना ऐप के PDF को 2 MB में कंप्रेस कर सकते हैं?

macOS के Preview के Export डायलॉग में Reduce File Size नाम का Quartz फ़िल्टर है, लेकिन वह एक ही तय सेटिंग लगाता है जिससे फोटो अक्सर धुंधली हो जाती हैं, और वह किसी तय साइज़ को टारगेट नहीं कर सकता। यहाँ फ़ाइल अपलोड करने पर सटीक सीमा तय होती है और उसमें समाने वाली सबसे अच्छी क्वालिटी बनी रहती है।

Word से एक्सपोर्ट की गई PDF 2 MB से बड़ी क्यों होती है?

आमतौर पर इमेज की वजह से: Word डिफ़ॉल्ट रूप से डाली गई फोटो को 220 ppi तक रखता है, और PDF एक्सपोर्ट उन्हें जस का तस कॉपी कर देता है। Windows पर Save as PDF डायलॉग में Minimum size (publishing online) चुनने से मदद मिलती है; एक्सपोर्ट की गई PDF को यहाँ 2 MB में कंप्रेस करने से दोनों हाल में अनुमानित नतीजा मिलता है।

2 MB की PDF भेजना बेहतर है या क्लाउड लिंक?

आवेदन के लिए फ़ाइल अटैच करें: पोर्टल और रिक्रूटर अक्सर साइन-इन माँगने वाले लिंक नहीं खोल पाते, और लिंक की अवधि खत्म भी हो सकती है। जान-पहचान के लोगों को बड़ी फ़ाइलों के लिए लिंक भेजना ठीक है, लेकिन 2 MB का अटैचमेंट संदेश के साथ ही पहुँच जाता है और ऑफ़लाइन भी पढ़ा जा सकता है।

क्या 30 इमेज वाला पोर्टफोलियो 2 MB में आ सकता है?

हाँ, लेकिन हर इमेज को लगभग 65 KB मिलते हैं, जो सामान्य साइज़ पर स्क्रीन क्वालिटी है। अगर काम बारीकियों पर निर्भर है, तो 2 MB में कम इमेज का चयन भेजें या पूछ लें कि बड़ी फ़ाइल मान्य है या नहीं; टारगेट साइज़ में आप कोई भी संख्या डाल सकते हैं।

क्या मेरा रिज़्यूमे और निजी जानकारी सेव रहती है?

नहीं। अपलोड की गई PDF और कंप्रेस किया गया नतीजा प्रोसेसिंग के 30 मिनट बाद हटा दिए जाते हैं, और मेटाडेटा हटाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है, जो आपकी भेजी जाने वाली फ़ाइल से लेखक का नाम और एडिट हिस्ट्री हटा देता है। विवरण प्राइवेसी पॉलिसी में हैं।