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ब्लॉगयह कैसे काम करता है

PDF में बदलें

उन डॉक्यूमेंट के लिए एक ही कन्वर्टर, जिन्हें लोग सबसे ज़्यादा PDF के रूप में भेजते हैं: Office फ़ाइलें, OpenDocument, Apple Pages और Keynote, ई-बुक, XPS प्रिंट, Hangul HWP और सादा टेक्स्ट। PDF में मूल फ़ाइल का लेआउट, फ़ॉन्ट और पेज ब्रेक बने रहते हैं, इसलिए यह पाने वाले की स्क्रीन पर और कागज़ पर एक जैसी दिखती है।

PDF में बदलें

या DOC, DOCX, DOCM … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·

प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं

आउटपुट

फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।

इस टूल का उपयोग कैसे करें

  1. 1

    डॉक्यूमेंट अपलोड करें

    अपलोड एरिया में एक बार में 20 फ़ाइलें डालें, हर फ़ाइल 95 MB तक की हो सकती है। एक ही बैच में अलग-अलग तरह की फ़ाइलें मिला सकते हैं, जैसे DOCX रिपोर्ट, PPTX प्रेज़ेंटेशन और XLSX बजट।

  2. 2

    PDF या PDF/A चुनें

    रोज़मर्रा में शेयर करने के लिए इसमें बदलें को PDF पर ही रहने दें। जब कोई आर्काइव, कोर्ट या यूनिवर्सिटी पोर्टल माँगे, तब PDF/A चुनें। पेज साइज़, ओरिएंटेशन और बाकी विकल्प एडवांस्ड सेटिंग में मिलेंगे।

  3. 3

    कन्वर्ट करें और डाउनलोड करें

    PDF में बदलें दबाएँ। हर डॉक्यूमेंट की अपनी अलग PDF बनती है; उन्हें एक-एक करके या ZIP में एक साथ डाउनलोड करें।

उत्तर

डॉक्यूमेंट को ऑनलाइन PDF में कैसे बदलें?

फ़ाइल अपलोड करें, इसमें बदलें को PDF पर रखें और PDF में बदलें दबाएँ। पेज साइज़, मार्जिन और फ़ॉन्ट सोर्स डॉक्यूमेंट के अनुसार रहते हैं, जब तक आप उन्हें एडवांस्ड सेटिंग में न बदलें। अकाउंट या इंस्टॉल की ज़रूरत नहीं है, और एक बैच में 20 फ़ाइलें जा सकती हैं।

फ्री डॉक्यूमेंट से PDF कन्वर्टर की सीमाएँ

प्रति बैच डॉक्यूमेंट
20
प्रति डॉक्यूमेंट
95 MB
स्वीकार्य फ़ाइल एक्सटेंशन
32
अपलोड और PDF हटने तक
30 मिनट

डॉक्यूमेंट PDF के रूप में क्यों भेजे जाते हैं

Word, PowerPoint और Excel फ़ाइलें किसी एप्लिकेशन के लिए निर्देश होती हैं: वे बताती हैं कि कौन-सा फ़ॉन्ट, कौन-सी पैराग्राफ़ स्टाइल और कितनी कॉलम चौड़ाई इस्तेमाल करनी है, और हर कंप्यूटर उन्हीं निर्देशों से पेज दोबारा बनाता है। कोई फ़ॉन्ट न होना, अलग प्रिंटर ड्राइवर या पुराना Office वर्शन पेज ब्रेक खिसकाने या टेबल को रैप करने के लिए काफ़ी है। एडिटिंग के दौरान यह चल जाता है, पर फ़ाइनल होने के बाद समस्या बन जाता है।

PDF नतीजे को ही पक्का कर देती है। Adobe ने इसे 1993 में पेश किया था और 2008 से यह खुला स्टैंडर्ड ISO 32000 है, इसलिए हर ब्राउज़र, फ़ोन और प्रिंट शॉप पर पेज एक जैसा दिखता है। इसलिए कन्वर्ट करना ज़्यादातर डॉक्यूमेंट काम का आख़िरी चरण है: एडिट होने वाली मूल फ़ाइल आपके पास रहती है, और PDF क्लाइंट, स्कूल पोर्टल या प्रिंटर तक जाती है। सबसे आम रास्ता Word से PDF है, उसके बाद स्लाइड के लिए PPT से PDF और स्प्रेडशीट के लिए XLSX से PDF।

यही कन्वर्टर कम जाने-पहचाने सोर्स भी संभालता है। XPS और OXPS फ़ाइलें वे हैं जो Windows पर Microsoft XPS Document Writer प्रिंटर सेव करता है; Pages और Keynote फ़ाइलें Apple के iWork ऐप से आती हैं; HWP कोरियाई स्कूलों और सरकारी दफ़्तरों में इस्तेमाल होने वाला Hangul Office फ़ॉर्मेट है; DjVu 1990 के दशक में AT&T Labs में बना स्कैन की गई किताबों का फ़ॉर्मेट है। हर एक का अपना पेज है, जैसे XPS से PDF या HWP से PDF, जो नीचे दिए गए हैं।

कौन-से डॉक्यूमेंट PDF में बदलते हैं और क्या-क्या साथ आता है

फ़ॉन्ट, स्टाइल, हेडर-फ़ुटर, टेबल, इमेज और फ़ुटनोट ज्यों के त्यों आते हैं, और Heading 1–3 PDF बुकमार्क बन जाते हैं।

  • DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
  • ODT, RTF, WPS, Pages

PDF कन्वर्टर की हर सेटिंग, विस्तार से

पेज साइज़ और ओरिएंटेशन
पेज साइज़ डॉक्यूमेंट में तय साइज़ रखता है, या हर पेज को A4, Letter, Legal, A3 या A5 कर देता है। ओरिएंटेशन डिफ़ॉल्ट रूप से सोर्स के अनुसार रहता है; चौड़ी टेबल और स्लाइड के लिए लैंडस्केप ठीक रहता है।
पेज, स्लाइड और शीट
पेज सब कुछ कन्वर्ट करता है या 1-3, 5, 8-10 जैसी पेज रेंज, जो मूल डॉक्यूमेंट के हिसाब से गिनी जाती है। स्प्रेडशीट की शीट में सभी शीट या सिर्फ़ वही शीट चुनें जो फ़ाइल सेव करते समय खुली थी।
बुकमार्क, टिप्पणियाँ और नोट्स
हेडिंग से बुकमार्क चालू है, इसलिए PDF का साइडबार Word की आउटलाइन जैसा दिखता है। टिप्पणियाँ शामिल करें टिप्पणियाँ और ट्रैक किए गए बदलाव मार्जिन में प्रिंट करता है; स्पीकर नोट्स शामिल करें हर स्लाइड के नीचे नोट्स जोड़ता है।
मार्जिन और फ़िटिंग
मार्जिन सोर्स के मार्जिन रखता है या कोई नहीं, narrow (12.7 mm), normal (25.4 mm) या wide (50.8 mm) सेट करता है। शीट की चौड़ाई पेज में फ़िट करें चौड़ी स्प्रेडशीट को एक पेज की चौड़ाई में समेट देता है।
इमेज क्वालिटी और फ़ॉन्ट
इमेज क्वालिटी डॉक्यूमेंट के अंदर की फ़ोटो की JPEG क्वालिटी है, डिफ़ॉल्ट 90 और 10 से 100 तक बदली जा सकती है। फ़ॉन्ट एम्बेड करें टाइपफ़ेस को PDF में रखता है ताकि टेक्स्ट हर जगह एक जैसा दिखे।
पासवर्ड और मेटाडेटा
खोलने का पासवर्ड PDF को पासवर्ड से लॉक करता है। मेटाडेटा हटाएँ सोर्स से कॉपी हुआ लेखक, कंपनी और एडिट हिस्ट्री हटा देता है।

PDF या PDF/A: सही आउटपुट कैसे चुनें

डिफ़ॉल्ट

PDF

ISO 32000 में तय रोज़ाना का फ़ॉर्मेट। हर ब्राउज़र और रीडर में खुलता है और पासवर्ड सपोर्ट करता है।

  • पासवर्ड से सुरक्षित किया जा सकता है
  • इमेज क्वालिटी घटाने पर छोटी
  • फ़ॉन्ट एम्बेड रहते हैं, जब तक आप बंद न करें
इनके लिए सबसे अच्छा: ईमेल, नौकरी के आवेदन, क्लाइंट से शेयर करना
आर्काइव

PDF/A

लंबे समय के स्टोरेज के लिए ISO 19005 प्रोफ़ाइल। फ़ाइल को दशकों बाद भी बाहरी संसाधनों के बिना वैसी ही दिखना चाहिए।

  • सभी फ़ॉन्ट हमेशा एम्बेड
  • एन्क्रिप्शन नहीं, इसलिए खोलने का पासवर्ड नहीं
  • कई ई-फ़ाइलिंग और रिकॉर्ड सिस्टम में ज़रूरी
इनके लिए सबसे अच्छा: कोर्ट फ़ाइलिंग, थीसिस, सरकारी रिकॉर्ड

मूल फ़ाइल से मेल न खाने वाली PDF को कैसे ठीक करें

पाँच उपाय जो ज़्यादातर गड़बड़ियाँ ठीक कर देते हैं

  • टेक्स्ट खिसक गया या लाइन अलग जगह से टूटी: कन्वर्टर के पास फ़ॉन्ट नहीं था, इसलिए मूल डॉक्यूमेंट में फ़ॉन्ट एम्बेड करें या लेआउट अहम हो तो मूल ऐप से एक्सपोर्ट करें
  • स्प्रेडशीट दर्जनों पतले पेजों में बँट गई: शीट की चौड़ाई पेज में फ़िट करें चालू करें, लैंडस्केप चुनें, और Excel में प्रिंट एरिया सेट करें
  • अंत में खाली पेज खाली पैराग्राफ़ या आख़िर के पेज ब्रेक से आते हैं; सिर्फ़ सामग्री वाले पेज कन्वर्ट करने के लिए पेज रेंज इस्तेमाल करें
  • पोर्टल आर्काइव फ़ाइल माँग रहा है: इसमें बदलें को PDF/A पर रखें और खोलने का पासवर्ड खाली छोड़ें
  • अपलोड के लिए बहुत बड़ी: इमेज क्वालिटी को 60–70 पर लाएँ, या नतीजे को KB या MB में टारगेट साइज़ के साथ PDF का साइज़ कम करें से गुज़ारें

डॉक्यूमेंट को PDF में बदलने से जुड़े सवाल

यहाँ किन फ़ाइल टाइप को PDF में बदला जा सकता है?

Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) और CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages और Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS और OXPS, DjVu, HWP और HWPX, तथा WPS वर्ड प्रोसेसर की फ़ाइलें। इमेज और स्कैन के लिए इमेज से PDF इस्तेमाल करें।

सामान्य PDF की जगह PDF/A कब चुनना चाहिए?

PDF/A तभी चुनें जब कोई इसे माँगे। यह ISO 19005 आर्काइव प्रोफ़ाइल है: सभी फ़ॉन्ट एम्बेड होते हैं, एन्क्रिप्शन की अनुमति नहीं होती और फ़ाइल को अपने बाहर की किसी चीज़ पर निर्भर नहीं होना चाहिए। कई कोर्ट ई-फ़ाइलिंग सिस्टम, राष्ट्रीय अभिलेखागार और थीसिस रिपॉज़िटरी इसे ज़रूरी मानते हैं; ईमेल और सामान्य अपलोड के लिए साधारण PDF बेहतर है।

क्या स्प्रेडशीट बहुत ज़्यादा पेजों में बँटकर प्रिंट होगी?

चौड़ी शीट पहले अतिरिक्त पेजों पर फैल जाती थीं, इसीलिए शीट की चौड़ाई पेज में फ़िट करें डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है: हर कॉलम एक पेज की चौड़ाई में फ़िट हो जाता है। अगर टेक्स्ट बहुत छोटा हो जाए, तो ओरिएंटेशन को लैंडस्केप करें, या स्प्रेडशीट की शीट को सिर्फ़ Active sheet पर रखें ताकि गैरज़रूरी टैब छूट जाएँ।

क्या स्लाइड कन्वर्ट करते समय स्पीकर नोट्स रखे जा सकते हैं?

हाँ। एडवांस्ड सेटिंग में स्पीकर नोट्स शामिल करें चालू करें, तो हर PowerPoint या Keynote स्लाइड के नीचे उसके नोट्स के साथ प्रिंट होगी, जो हैंडआउट और टीचिंग पैक के लिए आमतौर पर चाहिए। दर्शकों को देने के लिए साफ़ डेक चाहिए तो इसे बंद रखें।

PDF में मेरे डॉक्यूमेंट से अलग फ़ॉन्ट क्यों दिखता है?

सोर्स फ़ाइल में वह फ़ॉन्ट एम्बेड नहीं था और कन्वर्ज़न सर्वर पर भी उपलब्ध नहीं है, इसलिए उससे मिलता-जुलता फ़ॉन्ट लगा दिया गया। फ़ॉन्ट एम्बेड करें चालू रखें, और अगर फ़ॉन्ट खास है तो अपलोड से पहले Word में उसे एम्बेड करें (File, Options, Save, Embed fonts in the file)।

क्या कन्वर्ट करते समय PDF पर पासवर्ड लगाया जा सकता है?

हाँ, खोलने का पासवर्ड में पासवर्ड डालें और PDF खुलने से पहले वही माँगेगी। PDF/A के साथ यह विकल्प उपलब्ध नहीं है, क्योंकि आर्काइव स्टैंडर्ड एन्क्रिप्शन की मनाही करता है। पहले से बनी PDF में पासवर्ड लगाने के लिए PDF पर पासवर्ड लगाएँ इस्तेमाल करें।

क्या छिपे हुए कमेंट या लेखक का नाम PDF में आ जाते हैं?

टिप्पणियाँ और ट्रैक किए गए बदलाव तब तक शामिल नहीं होते जब तक आप टिप्पणियाँ शामिल करें चालू न करें। लेखक का नाम, कंपनी और एडिटिंग हिस्ट्री डिफ़ॉल्ट रूप से डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टी के रूप में कॉपी होती हैं; इन्हें साझा नहीं करना चाहते तो मेटाडेटा हटाएँ चालू करें।

डॉक्यूमेंट और डेटा

सभी PDF में बदलें टूल

वही सटीक लक्ष्य चुनें जो आपसे माँगा गया है। नीचे दिया हर पेज वही टूल है, बस डिफ़ॉल्ट सेटिंग अलग हैं।