PDF पर पासवर्ड लगाएँ

PDF सुरक्षा की दो परतें होती हैं। खोलने का पासवर्ड, जिसे स्पेसिफ़िकेशन में यूज़र पासवर्ड कहा जाता है, हर पेज, इमेज और अटैचमेंट को एन्क्रिप्ट करता है, इसलिए उसके बिना फ़ाइल पढ़ी नहीं जा सकती। अनुमति पासवर्ड, यानी ओनर पासवर्ड, तय करता है कि खोलने के बाद रीडर क्या कर सकता है: प्रिंट, टेक्स्ट और इमेज कॉपी, फ़ॉर्म भरना, कमेंट जोड़ना या पेज बदलना।

आप कोई एक परत या दोनों साथ इस्तेमाल कर सकते हैं। पेस्लिप या मेडिकल रिकॉर्ड को खोलने का पासवर्ड चाहिए, क्योंकि सामग्री ही निजी है। प्रकाशित प्राइस लिस्ट या साइन किया समझौता, जिसे लोग पढ़ें पर बदलें नहीं, उसके लिए एडिटिंग बंद वाला सिर्फ़ अनुमति पासवर्ड काफ़ी है। गोपनीय बोर्ड पैक, जिसे एडिट होने लायक फ़ाइल के रूप में फ़ॉरवर्ड नहीं होना चाहिए, दोनों का इस्तेमाल करता है।

एन्क्रिप्शन में लगभग सभी के लिए AES-256 सही विकल्प है: यह Acrobat और Reader के वर्शन 9 से आगे और हर मौजूदा ब्राउज़र, फ़ोन और डेस्कटॉप व्यूअर में खुलता है। AES-128 तभी चुनें जब पाने वाले का सॉफ़्टवेयर इतना पुराना हो कि 256-बिट फ़ाइलें न खोले, जैसे कोई पुराना डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम। मेटाडेटा एन्क्रिप्ट करें डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, जो पेजों के साथ टाइटल, लेखक और कीवर्ड भी छिपाता है; इसे तभी बंद करें जब किसी रिकॉर्ड सिस्टम को पासवर्ड जाने बिना ये फ़ील्ड इंडेक्स करने हों।

एन्क्रिप्शन उतना ही मज़बूत है जितना पासवर्ड। कम से कम 12 अक्षर रखें, ऐसे नाम और तारीख़ें न चुनें जो ऑनलाइन मिल सकें, और पासवर्ड कभी उसी ईमेल में न भेजें जिसमें फ़ाइल हो। पासवर्ड चुनने और साझा करने की पूरी प्रक्रिया PDF पर पासवर्ड कैसे लगाएँ में है। बाद में बिना सुरक्षा वाली कॉपी चाहिए तो PDF अनलॉक करें आपके सेट किए पासवर्ड से सुरक्षा हटा देता है।