PDF का साइज़ 800 KB करें

आपको मिलने वाली ज़्यादातर सीमाएँ गोल संख्याएँ होती हैं, 500 KB, 1 MB, 2 MB, और 800 KB शायद ही खुद नियम होता है। यह दो स्थितियों का जवाब है। पहली, कुल बजट: मान लें किसी आवेदन पोर्टल पर पाँच अटैचमेंट के लिए कुल 4 MB की सीमा है, या कोई मेलबॉक्स कुछ मेगाबाइट से बड़ी चीज़ लौटा देता है, तो हर दस्तावेज़ के हिस्से 800 KB आते हैं। दूसरी, 1 MB की सीमा के नीचे गुंजाइश, जब फ़ाइल आगे भी बढ़ सकती है, जैसे सिग्नेचर जोड़ने के बाद या पोर्टल के कवर शीट जोड़ने पर।

दोनों स्थितियाँ किराये के आवेदन, बीमा क्लेम और जॉब पोर्टल में आम हैं, जहाँ सैलरी स्लिप, बैंक स्टेटमेंट, ID स्कैन और रेफ़रेंस लेटर एक साथ अपलोड होते हैं। फ़ोन स्कैनर ऐप आमतौर पर रंगीन में हर पेज कई सौ KB का सेव करता है, इसलिए पाँच पेज का बंडल कंप्रेस करने से पहले आराम से 3 MB तक पहुँच जाता है।

स्कैन की गई PDF का ज़्यादातर वज़न इमेज का होता है, इसलिए टूल पहले वहीं काम करता है: वह पेज की इमेज को JPEG में दोबारा एन्कोड करता है और रेज़ोल्यूशन तभी घटाता है जब अकेली क्वालिटी काफ़ी न हो। न्यूनतम इमेज क्वालिटी निचली सीमा तय करती है; उससे नीचे टूल रेज़ोल्यूशन घटाता है, ताकि अक्षर ब्लॉक में न टूटें। फ़ॉन्ट सबसेट करें और मेटाडेटा हटाएँ बाकी हिस्सा छोटा करते हैं, और PDF 1.5 ऑब्जेक्ट स्ट्रीम, जो 2003 से फ़ॉर्मेट का हिस्सा हैं और 2008 से ISO 32000-1 का, फ़ाइल की अंदरूनी बनावट को और कसकर पैक करते हैं।

बिल्ट-इन विकल्प ज़्यादा भोथरे हैं। macOS Preview का Reduce File Size फ़िल्टर अक्सर इमेज को ऐसे रेज़ोल्यूशन पर ले आता है कि छोटे अक्षर धुँधले हो जाते हैं, और निशाना तय करने का कोई तरीका नहीं होता। अगर आपका दस्तावेज़ PDF नहीं बल्कि फोटो के रूप में शुरू होता है, तो 1 MB से कम की इमेज से PDF उसे नियंत्रित साइज़ में बनाता है, और हमारी दस्तावेज़ों को PDF में स्कैन करने की गाइड बताती है कि शुरू से ही छोटा स्कैन कैसे करें।