क्वालिटी खोए बिना PDF का साइज़ कम करें (लॉसलेस बनाम लॉसी)

PDF ऑब्जेक्ट्स का एक पैकेज होता है: पेज का ब्योरा, फ़ॉन्ट, इमेज, एनोटेशन और एक क्रॉस-रेफ़रेंस टेबल, जो रीडर को बताती है कि हर ऑब्जेक्ट कहाँ से शुरू होता है। टेक्स्ट का वज़न लगभग नहीं के बराबर होता है, क्योंकि गद्य का एक पेज कैरेक्टर कोड और ड्रॉइंग निर्देशों के कुछ किलोबाइट ही होता है। इमेज अलग हैं। रिपोर्ट में लगाई गई एक फोटो उसी रेज़ोल्यूशन में रहती है जिसमें वह डाली गई थी, इसलिए 12 मेगापिक्सल की फ़ोन फोटो पेज पर थंबनेल जितनी छोटी दिखे, तब भी फ़ाइल के अंदर 3–5 MB की हो सकती है।

स्कैन सबसे चरम मामला हैं। हर स्कैन किया हुआ पेज एक पूरे पेज की इमेज होता है, और A4 शीट का 300 DPI पर कलर स्कैन लगभग 2480 × 3508 px का होता है। स्कैनर ऐप हल्के JPEG कंप्रेशन के साथ ये पेज सेव करे तो हर पेज 1–3 MB का बनता है, इसलिए दस पेज का किराया-समझौता 20 MB का अटैचमेंट बन जाता है, जबकि उसमें असली शब्द शायद 30 KB के ही हैं।

बाक़ी वज़न उन जगहों में छिपा होता है जो आपको दिखती ही नहीं। बड़े CJK या डिस्प्ले फ़ॉन्ट परिवारों के पूरे एम्बेडेड फ़ॉन्ट हर एक 200–500 KB जोड़ सकते हैं, वही लोगो हर पेज के हिसाब से एक बार स्टोर हो सकता है, और Acrobat में बार-बार एडिट की गई फ़ाइलों में इंक्रीमेंटल अपडेट होते हैं, जहाँ हर सेव फ़ाइल को दोबारा लिखने के बजाय बदलाव जोड़ता जाता है। अटैचमेंट, फ़ॉर्म डेटा और पेज थंबनेल और वज़न बढ़ाते हैं।

लॉसलेस स्टेप फ़ाइल को दोबारा लिखते हैं, बिना एक भी पिक्सल या ग्लिफ़ बदले। 2003 में PDF 1.5 में जोड़ी गई ऑब्जेक्ट स्ट्रीम सैकड़ों छोटे ऑब्जेक्ट्स को सादे टेक्स्ट की तरह रखने के बजाय एक कंप्रेस्ड ब्लॉक में पैक कर देती हैं। डुप्लिकेशन हटाना एक जैसी इमेज और फ़ॉन्ट ढूँढकर सिर्फ़ एक कॉपी रखता है। फ़ॉन्ट सबसेटिंग सिर्फ़ वे अक्षर रखती है जो डॉक्यूमेंट में इस्तेमाल हुए हैं, और सफ़ाई XMP मेटाडेटा, पेज थंबनेल, बेकार ऑब्जेक्ट और इंक्रीमेंटल सेव से बचे पुराने रिवीज़न हटा देती है। ये सब मिलकर टेक्स्ट-भारी फ़ाइल से आम तौर पर 5–30% घटा देते हैं।

लॉसी स्टेप इमेज डेटा बदलते हैं, और बड़ी बचत यहीं होती है। डाउनसैंपलिंग इमेज को तय रेज़ोल्यूशन तक घटाती है, जैसे 300 DPI से 150 DPI, जिससे उसके तीन चौथाई पिक्सल हट जाते हैं। री-एन्कोडिंग उसे चुनी हुई क्वालिटी पर JPEG में सेव करती है, और कलर स्कैन को ग्रेस्केल में बदलने से तीन में से दो कलर चैनल हट जाते हैं। सही आँकड़ों के साथ करने पर सामान्य पढ़ने के साइज़ पर इनमें से कुछ भी नहीं दिखता, और क्वालिटी खोए बिना कंप्रेस करने का यही मतलब है।

PDF कितनी छोटी होगी, यह इस पर ज़्यादा निर्भर करता है कि उसमें क्या है, इस पर नहीं कि आप कौन-सा टूल इस्तेमाल करते हैं। Word या Google Docs से एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट में पहले से ज़्यादातर टेक्स्ट और सबसेट फ़ॉन्ट होते हैं, इसलिए हटाने को कम ही बचता है। PowerPoint से एक्सपोर्ट की गई, फ़ुल-ब्लीड फोटो वाली डेक या फ़ोन स्कैन का ढेर लगभग पूरा वज़न खो सकता है, क्योंकि इमेज कभी उस पेज के हिसाब से साइज़ की ही नहीं गई थीं।

नीचे के आँकड़े आम दायरे हैं, किसी एक फ़ाइल की माप नहीं। इनसे तय करें कि कंप्रेशन आज़माना भी चाहिए या नहीं, और जब डॉक्यूमेंट को किसी ख़ास सीमा में फ़िट करना हो तो किस सेटिंग से शुरू करें।

अपलोड पोर्टल एक सीमा बताते हैं और उससे एक बाइट भी ऊपर होने पर फ़ाइल रिजेक्ट कर देते हैं। 200 KB में लगभग 150 DPI पर ग्रेस्केल के एक से तीन स्कैन पेज आ जाते हैं, जिनमें 10 pt प्रिंट पढ़ने लायक रहता है; PDF को 200 KB में कंप्रेस करें ठीक उसी सीमा से शुरू होता है। 500 KB में कलर ID स्कैन और ग्रेस्केल टेक्स्ट के कुछ पेज आराम से आ जाते हैं। 1 MB और 2 MB पर सवाल आम तौर पर पेज की गिनती का होता है, क्वालिटी का नहीं, क्योंकि 150 DPI पर दस पेज का कलर स्कैन आ जाता है।

तय क्रम में आगे बढ़ें ताकि क्वालिटी सबसे आख़िर में घटे। जो पेज फ़ॉर्म में माँगे नहीं गए उन्हें हटाएँ, कार्ड और रसीदों के आसपास का ख़ाली कागज़ क्रॉप करें, काले टेक्स्ट को ग्रेस्केल में बदलें, फिर JPEG क्वालिटी से पहले रेज़ोल्यूशन घटाएँ। लगभग 40 से नीचे की क्वालिटी अक्षरों के चारों ओर ब्लॉकी धुंध बनाती है, जबकि ग्रेस्केल में 120 DPI अब भी साफ़ पढ़ा जाता है। टारगेट साइज़ मोड यह खोज आपके लिए कर देता है; PDF को 1 MB में कंप्रेस करें सबसे आम काम और आवेदन की सीमा संभालता है।

थोड़ा मार्जिन छोड़ें। कुछ पोर्टल एक किलोबाइट को 1,000 बाइट गिनते हैं और कुछ 1,024, इसलिए आपके कंप्यूटर पर 200 KB दिखने वाली फ़ाइल 204,800 बाइट की हो सकती है और 200,000 वाले फ़ॉर्म में फिर भी रिजेक्ट हो सकती है। 190 KB, 480 KB या 0.95 MB का लक्ष्य रखने से यह झंझट नहीं रहता।

डेस्कटॉप ऐप्स सब PDF को छोटा कर सकते हैं, पर वे कितना कंट्रोल देते हैं, इसमें फ़र्क़ है। Acrobat Pro में वन-क्लिक कंप्रेसर और पूरा ऑप्टिमाइज़र दोनों हैं: उसके PDF Optimizer में Audit space usage है, जो ठीक-ठीक बताता है कि कितने बाइट इमेज, फ़ॉन्ट, कंटेंट स्ट्रीम और बुकमार्क में जा रहे हैं, ताकि आज़माने से पहले ही दिख जाए कि कंप्रेशन से मदद मिलेगी या नहीं। Word पहले से बनी PDF को कंप्रेस नहीं कर सकता, लेकिन एक्सपोर्ट करते समय वही तय करता है कि PDF कितनी बड़ी बनेगी।

Mac पर Preview वह टूल है जो ज़्यादातर लोगों के पास पहले से होता है, और जिससे निराशा होने की संभावना भी सबसे ज़्यादा है। उसका बिल्ट-इन Reduce File Size Quartz फ़िल्टर हर इमेज पर एक ही तय, आक्रामक सेटिंग लगाता है, रेज़ोल्यूशन या क्वालिटी का कोई स्लाइडर नहीं। स्कैन धुँधले और धब्बेदार निकलते हैं, और सिर्फ़ टेक्स्ट वाली PDF तो बढ़ भी सकती है, क्योंकि फ़िल्टर फ़ाइल को दोबारा लिखता है पर वह ऑब्जेक्ट-स्तर की सफ़ाई नहीं करता जो असली ऑप्टिमाइज़र करता है।

अगर आप Acrobat के बिना किसी ऑफ़िस लैपटॉप पर हैं, फ़ोन पर हैं, या कॉल पर किसी की मदद कर रहे हैं, तो ब्राउज़र कंप्रेसर सबसे छोटा रास्ता है। UltKit का ऑनलाइन PDF कंप्रेसर एक बार में 20 PDF तक लेता है, हर फ़ाइल 95 MB तक। कुछ इंस्टॉल नहीं करना पड़ता, अकाउंट भी नहीं चाहिए, और अपलोड और प्रोसेस की गई हर फ़ाइल प्रोसेसिंग के 30 मिनट बाद हटा दी जाती है।

डिफ़ॉल्ट सेटिंग क्वालिटी के हिसाब से रखी गई हैं: अनुशंसित सिर्फ़ ज़रूरत से बड़ी इमेज का साइज़ घटाता है और टेक्स्ट व वेक्टर को जैसा है वैसा रहने देता है, जबकि फ़ॉन्ट सबसेट करें और मेटाडेटा हटाएँ पहले से चालू हैं। सेटिंग तभी बदलें जब नतीजे को किसी तय साइज़ में फ़िट करना हो।

फ़ाइल साइज़ क्वालिटी का सबूत नहीं है, इसलिए कंप्रेस किया हुआ PDF भेजने से पहले खोलकर देखें। दस्तावेज़ के सबसे छोटे टेक्स्ट पर 200% ज़ूम करें, जैसे फ़ुटनोट, टेबल के आँकड़े या सिग्नेचर के नीचे की बारीक लिखावट, और उसकी तुलना ओरिजिनल की उसी जगह से करें। 200% पर JPEG के हेलो, धुँधले स्ट्रोक और सीढ़ीनुमा किनारे साफ़ दिखते हैं, जबकि फ़िट-टू-विड्थ व्यू में वे छिप जाते हैं।

फिर वे चीज़ें जाँचें जिन्हें कंप्रेशन को कभी नहीं छूना चाहिए। जो टेक्स्ट पहले सिलेक्ट और कॉपी हो सकता था, वह अब भी होना चाहिए, क्योंकि जो टूल पेजों को तस्वीरों में बदल देता है उसने दस्तावेज़ कंप्रेस नहीं किया, उसे बदल दिया है। लिंक, बुकमार्क और फ़ॉर्म फ़ील्ड काम करने चाहिए, और पेज की संख्या वही होनी चाहिए।

कुछ फ़ाइलें पहले से उतनी ही छोटी होती हैं जितनी ईमानदारी से हो सकती हैं। सबसेट फ़ॉन्ट वाला 300 पेज का टेक्स्ट मैनुअल, वेक्टर पाथ से बनी इंजीनियरिंग ड्रॉइंग, या JBIG2 में सेव किया ब्लैक-एंड-व्हाइट स्कैन, इनमें घटाने लायक बड़ी इमेज नहीं होतीं, इसलिए हर कंप्रेसर लगभग वही साइज़ देता है। ज़्यादा ज़ोर लगाना नुकसान ही करता है: वेक्टर ड्रॉइंग को रास्टराइज़ करने से वह एक साथ बड़ी और धुँधली हो जाती है।

जब सीमा पूरे सबमिशन की नहीं बल्कि हर फ़ाइल की हो, तो दस्तावेज़ को बाँट दें। लंबे कॉन्ट्रैक्ट को सिग्नेचर पेज और अनुलग्नकों में, थीसिस को अध्यायों में, या बैंक स्टेटमेंट को हर महीने की अलग फ़ाइल में काटें, फिर हर हिस्से को तभी कंप्रेस करें जब ज़रूरत हो। PDF स्प्लिट करें पेज रेंज या तय साइज़ के हिस्सों में काटता है, और PDF फ़ाइलें बाँटने की गाइड बताती है कि किस पोर्टल के लिए कौन सा तरीका ठीक है।

बाँटना ईमेल में भी काम आता है। Gmail एक मेल में कुल 25 MB तक के अटैचमेंट की अनुमति देता है, और कई कंपनियों के मेल सर्वर की सीमा इससे कम होती है, इसलिए 15 MB के दो हिस्से अक्सर पहुँच जाते हैं जबकि 30 MB की एक फ़ाइल लौट आती है। जो स्कैन आप अभी करने वाले हैं, उनके लिए बेहतर हल शुरुआत में है: दस्तावेज़ स्कैन करके PDF बनाने की गाइड के अनुसार टेक्स्ट को 200–300 DPI पर ग्रेस्केल में स्कैन करें, फिर शायद ही कंप्रेस करना पड़े।