Convertir Excel en PPT
Les chiffres du trimestre sont dans Excel, mais la réunion se fait sur des diapositives. Convertissez le classeur en présentation PowerPoint : chaque feuille arrive sous forme de tableaux modifiables sur les diapositives, au lieu de captures d'écran collées une par une.
Convertisseur de documents
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95 Mo max. par fichier· Jusqu'à 20 fichiers· Supprimés après 30 minutes
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150 DPI transforme une page A4 en environ 1240 × 1754 px. Utilisez 300 pour l’impression.
Convertit le fichier entier ou seulement certaines pages ou diapositives (fichiers PDF et présentations).
Pages ou diapositives à convertir, p. ex. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 convient à toutes les langues. Choisissez UTF-8 avec BOM si Excel ou le Bloc-notes sous Windows affiche des caractères illisibles ; les anciens encodages ne servent que pour les vieux logiciels.
LF pour macOS, Linux et les éditeurs de code ; CRLF pour les anciens programmes Windows comme le Bloc-notes classique.
La virgule est le standard. Utilisez le point-virgule pour Excel dans les pays où les décimales s’écrivent avec une virgule (Allemagne, France, Brésil).
Fichier Excel à plusieurs feuilles : les convertir toutes (une section ou un fichier par feuille) ou seulement la première.
Comment utiliser cet outil
- 1
Importez le classeur
Ajoutez un fichier .xlsx, .xls, .ods ou .csv, ou jusqu'à 20 fichiers à la fois, de 95 Mo maximum chacun.
- 2
Choisissez les feuilles et le format
Convertir en est réglé sur PPT, le format PowerPoint 97–2003 ; choisissez plutôt PPTX si vous n'utilisez que les versions récentes de PowerPoint. Réglez Feuilles du tableur sur Première feuille uniquement si les autres onglets contiennent vos calculs intermédiaires.
- 3
Convertissez et retouchez la mise en forme
Cliquez sur Convertir en PPT, ouvrez la présentation et appliquez votre modèle. Les tableaux restent des tableaux PowerPoint modifiables.
Comment convertir Excel en PowerPoint ?
Importez le classeur et cliquez sur Convertir en PPT. La plage utilisée de chaque feuille devient des tableaux PowerPoint répartis sur une ou plusieurs diapositives, avec les formats de nombres, les en-têtes en gras et les couleurs de cellules conservés.
Excel en PPT : comment les feuilles deviennent des diapositives
D'ordinaire, on met des chiffres sur des diapositives avec une capture d'écran ou une image collée, que personne ne peut corriger quand un chiffre change la veille de la réunion. La conversion produit à la place de vrais tableaux PowerPoint. Chaque valeur reste du texte modifiable : vous pouvez recolorer une ligne, supprimer une colonne ou corriger une coquille directement sur la diapositive.
Chaque feuille du classeur débute une nouvelle diapositive, intitulée du nom de la feuille. Les lignes et colonnes vides autour des données sont omises, et les formats de nombres tels que les devises, les pourcentages et les séparateurs de milliers sont écrits comme dans Excel, et non en valeurs brutes.
Quelle part d'une feuille de calcul tient sur une diapositive
| Taille de diapositive | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| Grand écran 16:9 (13,33 × 7,5 po) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| Standard 4:3 (10 × 7,5 po) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| Papier A4 (10,83 × 7,5 po) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
Le grand écran est le format par défaut de PowerPoint depuis PowerPoint 2013 ; les anciennes présentations utilisent le 4:3. Dans les deux cas, une diapositive mesure 7,5 pouces de haut, et un tableau en texte de 12 pt demande environ un quart de pouce par ligne : une vingtaine de lignes tiennent donc sous un titre. Une feuille Excel peut contenir 1 048 576 lignes, c'est pourquoi un document d'accompagnement en Excel en PDF convient souvent mieux pour le tableau complet.
Préparer une feuille pour les diapositives
Un message par feuille
Divisez un grand tableau en feuilles de synthèse : une pour les totaux, une par région. Chacune devient sa propre diapositive.
Masquez les calculs
Supprimez les colonnes d'aide et les tables de recherche, ou gardez-les dans les derniers onglets et utilisez Première feuille uniquement.
Arrondissez pour la lecture
Réglez les formats de nombres sur la précision que vous énoncerez à voix haute ; quatre décimales ne font que du bruit au vidéoprojecteur.
Caractéristiques des formats XLSX et PPT
XLSX
Classeur Microsoft Excel
Le XLSX est le format de classeur par défaut de Microsoft Excel depuis Office 2007, basé sur la norme Office Open XML. Il stocke plusieurs feuilles, des formules, la mise en forme, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et la validation des données dans un paquet ZIP de fichiers XML. Il gère plus d'un million de lignes par feuille et c'est le format d'échange habituel des tableurs professionnels. Google Sheets, LibreOffice et Numbers ouvrent le XLSX, mais les macros et les fonctions avancées peuvent ne pas être conservées.
- Compression
- –
- Transparence
- –
- Animation
- –
- Année de création
- 2007 · Microsoft
PPT
Présentation Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT est le format de présentation binaire utilisé par PowerPoint depuis PowerPoint 97 jusqu'à son remplacement par le PPTX en 2007. Il stocke les diapositives, images, notes et animations dans une structure propriétaire, et les fichiers sont généralement plus lourds que les PPTX. Les fonctions récentes de PowerPoint ne peuvent pas y être enregistrées. PowerPoint, LibreOffice et Google Slides ouvrent toujours les fichiers PPT.
- Compression
- –
- Transparence
- –
- Animation
- Oui
- Année de création
- 1997 · Microsoft
Les tableurs deviennent des présentations PowerPoint quand des chiffres conçus pour l'analyse doivent être présentés : un rapport mensuel pour un conseil d'administration, un tableau de ventes pour un point d'équipe, ou des résultats qu'un enseignant montre à la classe au vidéoprojecteur.
Les formules ne suivent pas
Un tableau de diapositive contient du texte, pas des formules. Les totaux et les ratios sont écrits sous forme de résultats ; recalculez dans Excel et convertissez à nouveau si les chiffres changent. Si une présentation PPTX récente doit tourner sur les mêmes vieux PC, PPTX en PPT explique ce que l'ancien format conserve.
Questions sur la conversion Excel en PPT
Les diapositives se mettent-elles à jour quand le classeur change ?
Non. Le convertisseur écrit les valeurs que contenaient les cellules à cet instant : la présentation est donc un instantané. Pour un tableau qui doit suivre le classeur, copiez la plage dans Excel et utilisez Collage spécial > Coller avec liaison dans PowerPoint, sur un ordinateur qui possède les deux fichiers.
Pourquoi cette page produit-elle un PPT et non un PPTX ?
Le PPT s'ouvre dans tous les PowerPoint depuis 1997, dans LibreOffice, Keynote et Google Slides, ainsi que sur les anciens PC que font encore tourner certaines salles de réunion. Si tout le monde utilise PowerPoint 2007 ou une version ultérieure, choisissez PPTX sous Convertir en ; les tableaux sont identiques.
Que devient une feuille de plusieurs centaines de lignes ?
Les lignes qui ne tiennent pas sur une diapositive continuent sur la suivante, donc rien n'est coupé. Une diapositive n'est toutefois pas l'endroit idéal pour autant de données : filtrez la feuille sur les lignes dont vous allez parler, ou envoyez le tableau complet dans un PDF en document d'accompagnement.
Les graphiques Excel sont-ils convertis ?
Avec Inclure les images activé, les graphiques sont placés sur les diapositives sous forme d'images fidèles aux originaux. Pour modifier les données d'un graphique dans PowerPoint, recréez-le dans PowerPoint ou collez-le depuis Excel en tant qu'objet graphique.
Puis-je mettre une seule feuille du classeur sur les diapositives ?
Réglez Feuilles du tableur sur Première feuille uniquement et le convertisseur ignore les autres onglets. Dans Excel, placez la feuille voulue en première position avant l'import.