Convertir Excel a PPT
Las cifras del trimestre están en Excel, pero la reunión se hace con diapositivas. Convierta el libro en una presentación de PowerPoint y cada hoja llega como tablas editables, sin capturas de pantalla pegadas una por una.
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Máx. 95 MB por archivo· Hasta 20 archivos· Se borran a los 30 minutos
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A 150 DPI una página A4 queda en unos 1240 × 1754 px. Use 300 para imprimir.
Convierte el archivo completo o solo algunas páginas o diapositivas (entrada PDF y de presentaciones).
Páginas o diapositivas que se convierten, p. ej., 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 funciona con cualquier idioma. Elija UTF-8 con BOM si Excel o el Bloc de notas de Windows muestran caracteres ilegibles; las codificaciones heredadas, solo para software antiguo.
LF para macOS, Linux y editores de código; CRLF para programas antiguos de Windows, como el Bloc de notas clásico.
La coma es el estándar. Use punto y coma para Excel en países que escriben los decimales con coma (Alemania, Francia, Brasil).
Entrada de Excel con varias hojas: convierte todas (una sección o un archivo por hoja) o solo la primera.
Cómo usar esta herramienta
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Suba el libro
Agregue un archivo .xlsx, .xls, .ods o .csv, o hasta 20 a la vez, de hasta 95 MB cada uno.
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Elija hojas y formato
Convertir a está en PPT, el formato de PowerPoint 97–2003; elija PPTX si todos usan un PowerPoint actual. Ponga Hojas de cálculo en Solo la primera hoja si las demás pestañas son cálculos auxiliares.
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Convierta y ajuste el diseño
Pulse Convertir a PPT, abra la presentación y aplique su plantilla. Las tablas siguen siendo tablas editables de PowerPoint.
¿Cómo convertir Excel a PowerPoint?
Suba el libro y pulse Convertir a PPT. El rango usado de cada hoja se convierte en tablas de PowerPoint en una o más diapositivas, con los formatos numéricos, los encabezados en negrita y los colores de celda.
Excel a PPT: cómo las hojas se convierten en diapositivas
Lo habitual para llevar cifras a una presentación es una captura de pantalla o una imagen pegada, que nadie puede corregir cuando un dato cambia la noche antes de la reunión. Al convertir, en cambio, se escriben tablas reales de PowerPoint. Cada valor sigue siendo texto editable, así que puede cambiar el color de una fila, borrar una columna o corregir un error directamente en la diapositiva.
Cada hoja del libro empieza una diapositiva nueva, titulada con el nombre de la hoja. Las filas y columnas vacías alrededor de los datos se omiten, y los formatos numéricos como moneda, porcentajes y separadores de miles se escriben tal como aparecen en Excel, no como valores sin formato.
Cuánto de una hoja de cálculo cabe en una diapositiva
| Tamaño de diapositiva | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| Panorámica 16:9 (13,33 × 7,5 in) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| Estándar 4:3 (10 × 7,5 in) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| Papel A4 (10,83 × 7,5 in) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
El formato panorámico es el predeterminado de PowerPoint desde PowerPoint 2013; las presentaciones más antiguas usan 4:3. En ambos casos la diapositiva mide 7,5 pulgadas de alto, y una tabla con texto de 12 pt necesita cerca de un cuarto de pulgada por fila, así que caben unas 20 filas debajo del título. Una hoja de Excel admite 1 048 576 filas; por eso el documento de Excel a PDF suele ser mejor lugar para la tabla completa.
Cómo preparar una hoja para las diapositivas
Un mensaje por hoja
Divida una tabla grande en hojas de resumen: una para los totales y una por región. Cada una se convierte en su propia diapositiva.
Oculte los cálculos auxiliares
Elimine las columnas auxiliares y las tablas de búsqueda, o déjelas en pestañas posteriores y use Solo la primera hoja.
Redondee para leer
Ajuste los formatos numéricos a la precisión que va a decir en voz alta; cuatro decimales son ruido en un proyector.
Datos de los formatos XLSX y PPT
XLSX
Libro de Microsoft Excel
XLSX es el formato de libro predeterminado de Microsoft Excel desde Office 2007, basado en el estándar Office Open XML. Guarda varias hojas, fórmulas, formato, gráficos, tablas dinámicas y validación de datos en un paquete ZIP de XML. Admite más de un millón de filas por hoja y es el formato de intercambio predeterminado para hojas de cálculo empresariales. Google Sheets, LibreOffice y Numbers abren XLSX, aunque las macros y las funciones avanzadas pueden no conservarse.
- Compresión
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- Transparencia
- –
- Animación
- –
- Presentado en
- 2007 · Microsoft
PPT
Presentación de Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT es el formato binario de presentaciones que usó PowerPoint desde PowerPoint 97 hasta que PPTX lo reemplazó en 2007. Guarda diapositivas, imágenes, notas y animaciones en una estructura propietaria, y los archivos suelen ser más grandes que los PPTX. Las funciones más recientes de PowerPoint no pueden guardarse en este formato. PowerPoint, LibreOffice y Google Slides todavía abren archivos PPT.
- Compresión
- –
- Transparencia
- –
- Animación
- Sí
- Presentado en
- 1997 · Microsoft
Las hojas de cálculo se convierten en presentaciones de PowerPoint cuando cifras hechas para analizar tienen que presentarse: un informe mensual para el directorio, una tabla de ventas para la revisión del equipo o los resultados que un docente muestra a la clase en el proyector.
Las fórmulas no pasan
Una tabla de diapositiva contiene texto, no fórmulas. Los totales y las proporciones se escriben como resultado; recalcule en Excel y vuelva a convertir si las cifras cambian. Si una presentación PPTX moderna tiene que abrirse en esas mismas PC antiguas, PPTX a PPT explica qué conserva el formato anterior.
Preguntas sobre Excel a PPT
¿Las diapositivas PPT se actualizan cuando cambia el libro de Excel?
No. El convertidor escribe los valores que tenían las celdas en ese momento, así que la presentación es una instantánea. Para una tabla que deba seguir al libro, copie el rango en Excel y use Pegado especial > Pegar vínculo en PowerPoint, en una computadora que tenga ambos archivos.
¿Por qué esta página genera PPT y no PPTX?
PPT se abre en cualquier PowerPoint desde 1997, en LibreOffice, Keynote y Google Slides, y en las PC antiguas que todavía funcionan en algunas salas de reuniones. Si todos usan PowerPoint 2007 o posterior, elija PPTX en Convertir a; las tablas salen iguales.
¿Qué pasa con una hoja de Excel de cientos de filas al pasarla a PPT?
Las filas que no caben en una diapositiva continúan en la siguiente, así que no se corta nada. Aun así, una diapositiva no es buen lugar para tantos datos: filtre la hoja a las filas de las que va a hablar, o entregue la tabla completa como documento PDF.
¿Se convierten los gráficos de Excel a PowerPoint?
Con Incluir imágenes activado, los gráficos se colocan en las diapositivas como imágenes que se ven igual que los originales. Para editar los datos de un gráfico en PowerPoint, vuelva a crearlo allí o péguelo desde Excel como objeto de gráfico.
¿Puedo pasar a diapositivas solo una hoja del libro de Excel?
Ponga Hojas de cálculo en Solo la primera hoja y el convertidor ignora las demás pestañas. Antes de subir el archivo, mueva en Excel la hoja que quiere a la primera posición.