Convertir Excel a PNG

Las hojas de cálculo viajan mal. El ancho de las columnas cambia entre Excel, Google Sheets y Numbers, el formato condicional puede desaparecer y quien la abre en el teléfono ve una cuadrícula apretada. Un PNG de la página terminada fija el aspecto: los números, los colores y el gráfico se ven exactamente como les dio formato, y nadie puede ordenar, filtrar ni sobrescribir nada por accidente.

PNG es el formato indicado porque la imagen de una hoja de cálculo es casi toda bordes definidos. La compresión sin pérdida mantiene limpios los bordes de 1 px y los dígitos de 8 pt incluso después de escalar la imagen para que quepa en una diapositiva, y los rellenos planos de las celdas se comprimen en archivos livianos. La contrapartida frente a un archivo vivo es que los valores quedan fijos en el último guardado y las fórmulas desaparecen.

Excel decide la página. El conversor no adivina qué celdas importan; usa el diseño de impresión del libro, así que recibe lo que haya definido en Excel como área de impresión, escala y saltos de página. Eso hace que el resultado sea repetible: guarde los mismos ajustes, exporte las cifras del mes siguiente y las imágenes coincidirán con las del mes anterior.

Dos opciones de impresión suelen sorprender. Las líneas de cuadrícula y las letras de columna A, B, C están ocultas al imprimir de forma predeterminada, y la imagen sigue la impresión. Marque Líneas de cuadrícula, Imprimir y Encabezados, Imprimir en Opciones de la hoja, en la pestaña Diseño de página, si quiere el aspecto habitual de hoja de cálculo; si no, ponga bordes de celda de verdad a la tabla, que de todos modos se ve más limpio en un informe.

Las fuentes siguen la misma regla que en cualquier documento. Calibri, Aptos y las demás fuentes estándar de Office se ven como se espera; una fuente personalizada que solo existe en su computadora puede sustituirse. Si los datos deben volver más adelante a celdas, PNG a XLSX lee la imagen de una tabla y la pasa a un libro nuevo.