Convertir PDF a PDF/A
Convierta un PDF común en un archivo PDF/A que se abrirá y se verá igual dentro de décadas: todas las fuentes incrustadas, un perfil de color adjunto y nada que dependa del visor o de internet.
PDF a PDF/A
o suelte aquí archivos PDF ·
Máx. 95 MB por archivo· Hasta 20 archivos· Se borran a los 30 minutos
Los archivos se procesan en nuestros servidores y se borran a los 30 minutos.
El idioma impreso en las páginas escaneadas.
PDF/A incrusta un perfil de salida. sRGB es el adecuado para documentos que se ven en pantalla; FOGRA39 o SWOP para archivos que se envían a una imprenta europea o estadounidense.
PDF/A-3 admite adjuntos como la parte XML de una factura ZUGFeRD o Factur-X.
Cómo usar esta herramienta
- 1
Suba los PDF
Agregue hasta 20 PDF de hasta 95 MB cada uno. Quite antes cualquier contraseña, porque PDF/A no admite cifrado.
- 2
Elija el nivel
Convertir a empieza en PDF/A-2b. Elija 1b solo cuando un portal lo indique, 2u cuando el texto deba ser Unicode con búsqueda y 3b cuando los adjuntos deban conservarse.
- 3
Convierta y valide
Pulse Convertir a PDF/A-2b y descargue el archivo. Para una segunda opinión, abra el resultado en un validador como veraPDF antes de enviarlo.
¿Qué cambia realmente al convertir un PDF a PDF/A?
Las fuentes se incrustan, los colores reciben un perfil definido, los metadatos se reescriben como XMP y se elimina todo lo prohibido: JavaScript, cifrado, contenido externo y, en PDF/A-1, la transparencia. Las páginas se ven igual; el archivo deja de depender de su entorno.
Qué le hace a su archivo la conversión de PDF a PDF/A
PDF/A es la norma ISO 19005, una familia de perfiles restringidos del PDF común. La parte 1 (2005) se basa en PDF 1.4, las partes 2 (2011) y 3 (2012) en PDF 1.7 y la parte 4 (2020) en PDF 2.0. Cada parte prohíbe las funciones que podrían hacer que un archivo se muestre de otra manera en el futuro y exige que todo lo necesario para mostrarlo esté dentro del archivo. Por eso un convertidor hace dos trabajos: añade lo que falta y elimina lo que está prohibido.
| Elemento | PDF común | Después de la conversión |
|---|---|---|
| Fuentes | Pueden estar referenciadas sin incrustar | Incrustadas; se permiten subconjuntos |
| Color | Colores de dispositivo, sin perfil | Un perfil de salida: sRGB, FOGRA39, SWOP o Gris |
| JavaScript y acciones | Permitidos | Eliminados |
| Cifrado | Permitido | No permitido |
| Transparencia | Permitida | Aplanada en 1b; se conserva en 2b, 2u y 3b |
| Archivos incrustados | Cualquier archivo | Ninguno en 1b; solo PDF/A en 2b y 2u; cualquier archivo en 3b |
| Audio, video, 3D | Permitidos | Eliminados |
| Metadatos | Diccionario Info | XMP con la identificación PDF/A |
PDF/A-1b, 2b, 2u o 3b: qué nivel de conformidad elegir
La letra que sigue al número de parte es el nivel de conformidad. El nivel b (básico) garantiza el aspecto visual. El nivel u añade la garantía de que cada carácter corresponde a Unicode, de modo que el texto puede buscarse y copiarse con fiabilidad; por eso los escaneos necesitan Hacer buscables los escaneos activado para 2u. El nivel a (accesible) exige además una estructura etiquetada, que no puede inventarse de forma fiable para un PDF sin etiquetas, así que el convertidor ofrece los niveles b y u.
PDF/A-2b es la opción sensata por defecto. Admite transparencia, capas y JPEG 2000, así que los archivos modernos se convierten con menos cambios, y la mayoría de los sistemas que reciben PDF/A aceptan la parte 2. Elija 1b solo cuando un portal mencione la parte 1, y 3b cuando el PDF lleve un adjunto que deba conservarse, como el XML de una factura electrónica Factur-X o ZUGFeRD. Qué tribunales, archivos y universidades fijan estas reglas se explica en la página del convertidor de PDF/A.
Valide el PDF/A con veraPDF antes de enviarlo
Convertir
Fuentes incrustadas, perfil adjunto y contenido prohibido eliminado.
Comprobar
Use Solo comprobar aquí o abra el archivo en veraPDF, el validador de código abierto de la PDF Association y la Open Preservation Foundation.
Enviar
Suba el archivo validado tal como está, sin volver a guardarlo en otro editor.
Volver a guardar puede romper el PDF/A sin aviso
Un editor común puede añadir funciones prohibidas o quitar la identificación PDF/A al guardar, y el archivo deja de cumplir la norma sin ninguna advertencia. Haga primero todas las ediciones, convierta al final y no pase el resultado por un compresor que no sea compatible con PDF/A.
Preguntas sobre PDF a PDF/A
¿Mi PDF se verá distinto después de convertirlo a PDF/A?
Normalmente no. Los cambios visibles aparecen en casos límite: una fuente que no puede incrustarse se sustituye o, con Rasterizar páginas con problemas activado, esa página pasa a ser una imagen; en PDF/A-1b, las sombras suaves y los bordes transparentes se aplanan. Compare algunas páginas antes de enviarlo.
¿Por qué se eliminaron los scripts de mi formulario al pasarlo a PDF/A?
Los scripts pueden cambiar lo que muestra un documento al abrirse, lo que contradice el sentido de un archivo de conservación, así que todas las partes de PDF/A prohíben JavaScript. Se quitan los scripts de cálculo y validación, pero los valores que ya están en los campos se conservan.
¿Un PDF protegido con contraseña puede convertirse en PDF/A?
No mientras esté cifrado, porque PDF/A prohíbe cualquier tipo de cifrado, incluidas las contraseñas de permisos. Quite la protección con desbloquear PDF usando la contraseña que tiene y luego convierta.
¿veraPDF es la única forma de validar un PDF/A?
No. veraPDF es gratuito y de código abierto, por eso es la referencia habitual, y Acrobat Pro tiene una comprobación de Preflight con perfiles PDF/A. Muchos portales también ejecutan su propio validador al subir el archivo; si no coincide con veraPDF, la comprobación del portal es la que decide.
¿Convertir a PDF/A hace que un PDF escaneado tenga búsqueda de texto?
Solo si activa Hacer buscables los escaneos, que añade una capa de texto OCR invisible. Sin esa opción, un escaneo se convierte a PDF/A-2b como imágenes de página. Si necesita un archivo con búsqueda que no tenga que ser PDF/A, use OCR para PDF.
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