Cómo aplanar un PDF

Los campos rellenables forman parte de PDF desde la versión 1.2, de 1996. Cada uno guarda un valor y una apariencia, un pequeño dibujo de ese valor que el visor muestra. Los problemas empiezan cuando un visor redibuja o ignora esa apariencia: la vista previa de un teléfono, una pestaña del navegador o un portal de trámites en línea pueden mostrar un cuadro vacío, otra fuente o nada en absoluto. Los comentarios se comportan igual: algunos visores los ocultan, otros los imprimen y cualquiera puede borrarlos.

Las firmas son el caso delicado. Una firma dibujada o escrita con una herramienta de rellenar y firmar suele ser una anotación de sello, y al aplanar pasa a formar parte de la página. Una firma digital basada en certificado es distinta: es un sello criptográfico sobre los bytes exactos del archivo, y cualquier cambio, incluido el aplanado, hace que los visores la den por no válida. Aplane antes de aplicar una firma así, nunca después.

Imprimir a PDF funciona porque una impresora virtual solo recibe lo visible, lo que lo hace razonable para un formulario puntual sin enlaces que alguien leerá una vez y archivará. Sus trampas son silenciosas: el ajuste de papel de la impresora puede reescalar un formulario A4 a Carta o al revés, los enlaces, los marcadores y las propiedades del documento desaparecen, y los comentarios solo se incluyen si se le indica al cuadro de impresión.

Cuando el destinatario es un juzgado, un registro o un archivo, use un aplanado real y mantenga la página exactamente como estaba. Si además piden un archivo de conservación, convierta la copia aplanada con PDF a PDF/A. Para la parte de la herramienta, qué conserva, qué pasa con el peso del archivo y cómo se trata su subida, vea aplanar PDF en línea.